当你在工作中需要打一个电话与对方沟通几件事情时，你的第一步要做的事拨通对方的电话吗？当你要给领导做一份工作汇报的PPT时，是直接打开并新建一个PPT吗？

你有没有在打完电话挂机后才忽然想起还有一件事忘了说？会不会面对空白的PPT页面绞尽脑汁也不知道怎么做才好？如果你有过类似的情况，这篇文章就是告诉你如何解决这类问题的：先想后做，边想边做。

先想后做。

当你要做一件事情时，尤其这是个非简单重复的事情时，从接到这件事情到完成它的整个过程，你会如何去做呢？第一步先做什么呢？如果一上来就开始做，能不能做好呢？

除非你对要做的事情非常熟悉，游刃有余，就像当初听闻有老师对所讲的课程倒背如流，可以不带书、不用讲义，就能洋洋洒洒讲好几个小时。但他之所以能够这样张口就讲，也是经过长期反复练习的，对于遇到之前没有或很少做的事，恐怕很少有人能够一下子信手拈来的。

当我们还是一个“新手”时，虽可以仰望大师风范，但轮到自己时，还是要摒弃眼高手低、好高骛远，先打个“腹稿”再说。这个“腹稿”就是指在我们真正动手前，要先想想这件事怎么来做。

譬如前面提到的打电话，在拨号前，简单罗列需要沟通的要点，之后再拨通电话，通话中亦可标记要点是否沟通到位，并记下重点，以免有疏漏。做PPT前，同样要就主题构思整个框架，在有了框架的基础上再填充具体内容。这样一来，就不会出现打过电话后才想起来有忘记的事情，不得不再次拨打电话；做PPT时才不至于思路不清，只知简单的堆叠数据和内容。

边想边做。

在做之前虽然已做好准备，理清思路，但在做的过程中你不知道会发生什么意外，或者突发些新的灵感，因此，当我们有了腹稿和框架时，做的时候也不是一味蛮干，而是要边做边想。与他人沟通的工作，要结合对方的回应进行思考，并在需要调整时及时准确的回应。在独自工作时，也要随着工作的进展，考虑逻辑是否清晰缜密，当前采取的方式有无可以改进优化之处。

下次在开始做事情之前，不妨花几分钟时间想想如何做更好一些。