什么是文件的精神与实质？就是指文件中分析解决问题的立场、观点和方法，亦即指导思想。如果我们研究了文件之后，能够运用它来反省自己的工作，反省自己的思想，把它变成我们自己的武器，自己的箭，射起来得心应手的箭，用来改正我们的思想，改造我们的工作，用来解决的实际问题。 反之，纵然能把它的字句背得烂熟，甚至像和尚念经一样背得顺口流出，仍然是一窍个通！
要真正领会它们，那末便不是咬文嚼字背死书的教条主义的读书方法、学习方法所能解决的，必须以实际应用的精神，逐件逐件地精读，深入地研究，热烈地讨论，反复地、深思熟虑地、细 心地体会，才能真正领会贯通和实际应用，同时也一定能够真正领会贯通。
文件，是各级党委开展的重要手段和工具。领会好、学习好文件，才知道工作干什么、怎么干。一些干部不学文件、不认真领会文件精神。一项工作布置以后，文件上写的很清楚、很具体，要不一问三不知，对文件的要求云里雾里；要不对文件精神浅尝辄止，干出的效果不尽人意；各级干部是文件的具体执行者、落实者，很多工作都是围绕文件精神展开的，连文件都学习不好，领会不了，工作能干好吗？不学文件是对工作的不负责，是不作为的一种表现形式。
干部要做学习型干部。每一个干部必须把学文件当成干好工作的基本功，通过学习，了解了文件的重要性，才知道落实的紧迫性，才不会敷衍塞责，马虎对待。
各级干部作为文件的具体执行者，学文件不仅可以提升境界、增长才干、更是推动工作的重要途径。
学习文件要精学细研。每个文件都会对具体工作进行详细阐述，光是知道文件的具体提法、要求，这仅是简单的理解，还必须把这些具体提法、要求，上升到意义层面去理解，理解这些提法、要求，才能知道具体任务贯彻后意味着什么，有什么样的必要性。另外，对文件学习后，还要经常翻一翻，因为文件的内容往往比较丰富，不仅一时不容易完全记住，而且需要在工作中领会，并时刻用文件精神去指导自己的工作。正如中国一句老话：“磨刀不误砍柴工”，学文件不会耽误工作，反而会使工作越干越好。
学文件才不会让工作偏离方向。文件中通常会注明每一项工作的重要性、具体怎么做，要做出什么成效等，假如你不学习，不了解其精神，怎么会知道工作怎么干呢？在工作中，如果把文件精神抛到九霄云外去了，想怎么干就怎么干，不想干就混日子，不仅耽误工作，也延误自己；还有一种对文件精神不懂装懂、一知半解，安排工作指手划脚，胡乱指挥，干工作无章可行，这不仅会造成工作成效不大，让工作偏离方向，更有甚者导致违纪违法。各级干部只有通过学文件，了解其精髓、知其所行，把文件精神作为抓工作的导向，才能在工作中驾驭全局。
