一、要点复习
1.执行中的两大问题
内部问题:
梳理不清:方法论缺失。
动力不足:不想做、累了、找不到目的和意义、做事中断、意志力缺失。
习惯不好:忘记看计划、先去做简单的而不去做重要的、娱乐类消耗时间不能产生价值的东西不要设置为快捷启动把它弄得特别复杂一做起来就觉得麻烦。
无法觉察:没办法及时停下来,跟着自己的思路停不下来,没法觉察。
外部问题:
环境干扰
外界中断
资源缺失(协作(调)人不在等)
抓手思维:做一件事情,解决可能遇到的大部分关键问题。
2. 具体解决方案
前置判断训练
A: 执行中的行动
B:产生中断的行动
正在做A,B忽然将A中断,中断来自内部和外部,外部是别人的干扰、领导的安排和同事的要求等,内部是自己的一些东西。比较A和B的重要程度、紧急程度。先判断重要性,后判断紧急程度。然后做又重要又紧急的事情。
主要解决觉察问题、习惯问题、环境干扰、外界中断这些问题,也可督促自己解决这些问题。
二、实践情况
共进行前置判断18次,其中外部中断12次,占67%,内部中断6次,占33%。
1. 正在做出现的中断:
外部中断:领导安排的紧急事务、来自同事要求工作配合的事务、来自电话业务沟通、网络弹框,正在做的事情本身出现问题,需要中断去想办法解决此问题后才能继续原来的事情等。
问题:此类重要性和紧急性的比较,有时候很难区分,站在不同的角度比较的结果不一样,去执行的时候不知如何选择。
感受:人一般都会选择眼前特别着急的事情,但是此类事情不一定是重要的,这样就会被迫中断。
内部中断:突然冒出念头想去浏览朋友博客、想去浏览感兴趣IT网页和电子产品评测网页。
问题:大脑总是不自觉的冒出来很多与目前所做的事情无关的念头,而且这些念头都是平时感兴趣的事情,如何通过自我提醒减少此类念头。
感受:内在的中断来自于潜意识中想关注的感兴趣的事情,或者最近自己投入的感兴趣的事情。
2. 正要做出现的中断:外部中断如领导或者同事的发来的任务,内部中断如突然跳出的其他念头、想法。
问题:正要做事的时候,就被别人打断或者冒出很多念头自我中断,需要好的解决办法。
感受:在做事情前,冒出来的念头自我中断,一部分原因可能是对目前应该做的重要事务的一种逃避,人天性总是喜欢做简单轻松的事情,加强重要事务意义的心理暗示,可稍微改进。
三、总结感受
1. 内部中断占了三分之一,原因主要为动力不足、习惯不好,需要加强对所执行行动的目的和意义的认识,逐步改变注意力不集中的坏习惯,这部分是自己通过努力完全能够改变的,需要作为重点,做好内部中断的管理。
2. 外部中断很多是由自己无法掌控的事情造成的,此时应该重点掌握各种推迟非重要、非紧急事情的技巧,然后做好分解和排序。
3. 一天精力是否充沛对专注力影响很大,应该做好自己的精力管理,尤其要重视睡眠。
4. 对电脑上网环境进行集中配置,消除弹框等的各类干扰。
5. 要特别的珍惜没有外部中断的时间和空间,专注执行最重要的任务。