做计划
首先,到公司的第一件事是把当天要做的所有事情列出来;
其二,设置每项任务的重要程度和紧急程度;
第三,根据重要、紧急程度这两个维度画四象限,如下图所示:
第四,确定任务的优先顺序;
有了这个顺序之后就可以开始执行一天的工作日程了。
工作过程中应该注意的问题?
1、分神
可能一旁的同事正在聊周末看的电影;或者因为办公室的其他同事在跟客户打电话;或者隔壁的同事突然哼起了小曲。工作要想提高效率唯有专注。可以通过带上耳机,打开白噪音。听白噪音,就可以专注的避免受到其他外界的声音的干扰。
图片发自简书App
2、临时事件
本来计划好的事情还没完成又来新活儿,这个时候应该怎么办?
可以请示上级,跟领导说清楚,做了这事就没办法做那件事,让领导决策,应该优先做哪个工作。
3、不属于你做的事情
平时会有别的部门的同事来找我帮忙处理一些事情。你他找我的事情,属于我们这个部门的其他人员处理,但是我也有能力去处理。我应该让他直接找领导安排其他人去处理。
4、对事不对人
不管是谁,只要这么做这件事就不对,不是针对你,我们针对的是这个事情本身。这件事应该怎么做,怎么做才是对的?关注事情本身而不是人,把注意力放在事情上,而不是人,关键是办成事情。如果把时间跟精力放在关注人上,那是浪费,对于办好事情没有任何帮助。