怎样才能用正确的方法解决高难度谈话?

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怎样才能用正确的方法解决高难度谈话?来自更好时代00:0003:55

在工作和生活中,有一种谈话会让我们感到很紧张,还不得不时刻注意自己的措辞,不然就容易产生冲突,还会破坏谈话双方的关系,这就是高难度谈话。

比如面对蛮不讲理的客户,处理消费者的投诉,或者是公司突然遇到了公关危机等等。在这些场景下,沟通变得很困难,处理不好的后果还会很严重。

产生高难度沟通有三个原因,我们依次分析一下。

第一个原因是双方都只关注「发生了什么」。也就是太关注事情本身了,这会让谈话变得困难重重,关注事情本身首先是因为大家都认为自己是对的,而对方是错的,其次是人们会假设对方有不良的企图,误会别人的动机,最后,人们会有一种受害者心理,假设自己很无辜。

第二个原因是负面情绪。在高难度谈话中,人很容易产生愤怒、焦虑等负面情绪,多以要管理好自己的情绪,而不要被情绪掌控,认知自己的情绪反应模式,就能警惕自己的反应,提前打好预防针,就能更好与对方进行沟通。

第三个原因是发生在自己心里的对话。这关乎到一个人的面子、尊严和自我价值感,为人处世离不开对人性的洞察,一个善于交往的人,一定是个了解人性的人,有时候人们能够做出一些出格的事情,往往是想要别人注意自己、关心自己。

展开一个高难度谈话,可以通过这几个步骤进行:谈话前确定目的,然后从中立角度开始,用心聆听对方,还要清楚有力地表达自己,引导话题方向,最后解决问题。

第一步,找到一个明确的谈话目的,防止谈话过程中迷失了方向。最常见的错误目的是想着去改变别人,让别人听从自己的意见,这些愿望本身没错,但是我们只能尽量影响别人,却无法改变别人,而有效的目的是为了让彼此更加相互了解,交换各自的意见,分享各自的想法。

第二步,从中立的角度开始谈话。邀请对方和你一起在中立的角度上探讨问题,能够让对方产生一种安全感,这样之后对方才能够和你敞开心扉,说出真话,需要让对方感觉到自己不但不会被指责,而且即使自己不回答你的提问,也是完全可以的。

第三步,怀着好奇心去了解对方。沟通的过程中,双方是个互动的过程,需要聆听和清晰表达自己的感受,聆听中有三个关键的技巧,首先是用开放式的问题打开对方的话匣子,因为开放式问题就能引出很长一段回答的问题,其次要认同并回应对方的情绪,不仅要管理好自己的情绪,还要引导对方的情绪。

第四步,表达自己的想法。清楚地表达自己有三个关键技巧,首先要直截了而不是绕弯子,其次不要将你自己的看法当做真理强加给别人,但是可以用表达感受或者转述别人的看法。

第五步,引导话题方向,直至解决问题。就是对于谈话技巧进「再构造」,这样无论对方是否配合你,都能够让话题重新步入正轨,方法是将对方说的话,「翻译」成能为你所用的话,也就是引导对方调整他的心态,我们没法用一两句话扭转局面,因为再构造是一个持续的过程,只要不断引导话题方向,就能保证谈话不偏离轨道。

-完-

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版权信息

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执笔作者互联网观察者马克云(已签约)

正文字数1175字

阅读时间5分钟

首发日期2018年10月13日

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