时间：2020年6月22日（19点-21点 ）
地点：香园福慧厅 人数：15
主持：徐丽 静心：徐建东
简报：赖贤李 审核：徐丽
内容：
一、欢迎朱东师兄加入学习班服务组。
二、徐丽师兄就近期疫情防控值班以及香包缝制活动讲话。
1.提出义工团队要规范管理，在疫情期间也不能放松对义工的要求，学习班服务组在接引新师兄加入时，要注意观察师兄们的品德，经过正式考核才能接引进部门；
2.疫情期间，香园新增了大门口防疫检查登记的岗位，孙烽师兄勇于承担，多次值班，值得赞叹；
3.香包缝制活动由徐丽师兄、冉珊师兄牵头，在部门师兄大力协助下。高效完成从布料、针线、棉花等物料采购，到现场管理。在380位师兄共同努力下，仅用一周时间完成了4500个香包，带回家做的师兄因我们的没有交代清楚，故有一部分缝制不符合要求，严格按照标准返工重做，每次活动都要总结经验，今后缝制香包的标准要制定，达到100%的合格率；
4.本部门凡是在疫情期间参与香园防疫岗位和缝制香包值日的师兄，都会奖励2个标有“文殊院”，具有纪念意义的品茗杯；
5.香包缝制活动的义工时间统计完成，师父将对表现优秀的师兄们进行奖励；
6.香包缝制期间共接引了92名义工，由于特殊时期接引的师兄们对香园了解不足，后期培训组将对其进行再培训；
7.将成立香园手工兴趣组，由徐丽师兄担任临时组长，前期招收有一定手工基础的师兄加入，由香园手工组师兄承当师资，培养一批可教授香园义工的师兄们，今后将会每月定期开展活动，更好地提高香园义工的参与性，整合资源，服务大众；
8.疫情期间对来做一共的师兄做好人文关怀以及规范管理，周末排班实行两人制。线上管理要更加规范，由徐建东师兄解散义工培养群，并增设冉珊、李红、程晓红、赖贤李、杜林五位师兄为群管理员，规范群管理，为大家解疑答惑。
9.本部门将指派专人负责物品管理，登记建册，规范管理。
