丙丙的4月第一周检视及90天践行总结

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    本周是G186期结业后开始2.0版的第一周。我从原17组的副组长,天使68班5组长,毛遂自荐当了G186&1682.0版8组的组长,因为,越付出,越收获,我需要个平台来鞭策自己。经过一周的招兵买马,我们组有9位小伙伴组成新的战队,开始新的90天奋战!

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      我们组的口号是:爱上愿意进步的自己!

      因为,我们唯一要超越的人是昨天的自己,每天进步一点点,量变将产生质变!


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            一、回顾上个90天

    我为了和易效能的小伙伴继续泡在一起,我参加了在深圳举办的易效能时间管理G186期课程,开始了为期两天叶武滨老师亲授课和90天的教练带班线下践行。

    当然,课堂的爆满情况还是让我吃惊了,近200人的课堂,除了我们少许的复训生,其他的小伙伴竟毫不犹豫地花上3800元花上两天的时间来武装自己的大脑🧠!同时,我发现有不少港澳和海外的学员也相约回到课堂。

    这,就是知识的力量!

    看来有句话说得对,人与人有什么不同?脖子以上的地方。

    看来也有很多人都需要改变自己,需要掌握一门技能:时间管理。

    说真的,90天下来,我感觉自己还是颇有收获的。

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  1、终于完成愿望跟叶老师跑完5公里。

    上次的初训G130期晨跑活动中,自己只跑完1.5公里就鸣鼓收兵了。后为了再次和叶老师晨跑,就在平时刻意练习了多次,也曾2次预约课程创造机会和叶老师再见,一次约在上海,一次在杭州,结果一次因为比赛错过了,一次因为单位没批假改期了。后,终于如愿,在深圳,再次回到课堂,完成小愿望。

    我特别感恩易效能老师的帮忙,特别是梁老师夫妇,丁山老师等,让复训名额已满的我,插班进入课堂,这才有了今天的2.0版。

    同时,通过这次的晨跑‍活动,我明白了一名给力的死党有多么地重要。

    我的G186期的死党:子芮姐,心灵沟通师,她是一名非常和蔼可亲的大姐姐。

      晨跑那天早上,我原想,此番目的跑完5公里就足以。没想到,从最初的队尾者,在她的鼓励下,我们倆一次次地超越,竟然在第三阵队(分三阵队,第三队属于比较慢的一组)当领跑者,后两人结伴到达终点,与队伍汇合。


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    我自己都惊讶了!我感觉这次,我的死党功不可没,也意识到原来死党是这么重要!所以,2.0版,我们又相约一起走!

    2、践行情况统计:

    1)90天早起打卡。完成率100%;

    2)每周参加晨会(6:00-7:30),参与率100%,但多半是班会,小组会时常因为别的会议冲突了;但无论我在哪个地方,无论当天我有什么重要的事,周末晨会我都会当作当天最大的一只青蛙来吃,就是要挑战自己,挑战早起、挑战坚持检视。

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(晨会的地点多样化:火车上、上班路上,广州、茂名、海南等,无论在哪,无论前一天我多晚睡,我都尽可能创造条件在早上醒来如约参加线上晨会)

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(上周在茂名老家和大家开的第一次例会:6:30-7:15)

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    3)逐步捡起以前下载在手机但一直没用的软件,如omnifocus 、日历5、印象笔记等等,利用工具进行收集、排程、执行,我感觉自己的大脑越来越轻松了。

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        (图上运用日历排程)

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        (图上今天在8组早起打卡)

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      (时间都去哪了?用工具记录时间)

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  (用omnifocus 随时收集头脑杂事,并安排下一步)

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    神知道,我有多健忘,但还好最近有超级秘书(手机APP)在帮忙,健忘症治好一点点了。

    4)影响了家人:如老公现在运动和陪伴家人的时间更多了;老妈终于重视睡午觉;妹妹找到了2018年的梦想方向、、、

    5)工作效率提高了。

    以前,作为群众办某事的最后一站,我们总会接到好多的意见反馈,每天得花好多的时间去跟病人解释。后,我发现,好多时候要病人跑多次。


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(2018,感谢领导,换了向南的办公室)

    比如:病人申请复印病历,病人时常没带任何身份证明资料来就过来申请,作为审核部分,为了保护患者的隐私和权利,我们还是要申请者出示身份证明方可申请。但由于病人对我们的流程不够清楚,二是临床的医务工作人员没有提前告知清楚患者要带什么资料过来申请。结果,病人时常不满,以为医院在为难他/她,毕竟,临床的医生护士只告诉他/她,直接去申请即可。质疑:为什么到了我们这站又要身份证了呢?

    后想到叶老师说的,我们更多的时间要做重要不紧急的事情,比如做计划、做总结、优化流程等。

    我把情况跟上司及分管领导反馈后,领导非常地支持,一起拟定了新的办事须知及流程,并下发到各科室。

    据两周来的统计,病人自觉带身份证来申请达到90%,而两周仅出现3例申请者由于临床一线告知不清,没带齐资料。这相比以前每天有60%的申请者因为告知不清带不齐证件,我们科需要多花时间去解释。现在明显办事流程加快了许多,大家都开心。

    6)聚焦与专注

      我感觉这个90天我更加地专注了,可能是应用了番茄钟的原因,可能是我每天集中精力要吃掉三只青蛙的原因,可能是我有了梦想板吧……


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    以前,我发现自己好像救火队长般,临时事件和工作任务让我每天努力工作还是做不完,加班加点是常事。

    后,我发现,如果每天提前花几分钟对一天的事情进行规划,情况大有改善。

      即运用到叶老师说的情景管理。

      比如:以前,我是那种遇到什么事做什么事的人。结果,这样会搞的自己疲惫不堪。 以前,会给自己列待办清单,但总会挑自己喜欢做的先做。结果,一件件事下来,最重要的事放在后面,临近了才哭着把它做完。

    现在,我喜欢吃青蛙,先完成再完美。先把最难吃的那只青蛙吃掉,再吃小蝌蚪。好处是:拖延症也治好了一点点。但仍需继续努力,把拖延症给治了。

    青蛙,指对我重要又具有挑战性的事情。我不贪,一天三只就好。

      而且,我尽量学着做情景管理。如:我会把今天需要在电脑处理的事情放一类;需要打电话的放一类;需要走动的放一类等。而2分钟内能完成的事,我尽量马上完成,完成不了用Omnifocus 收集起来。

    一般,我会调个番茄钟,集中精力吃青蛙吃蝌蚪,搞定完电脑的事情,再集中打电话,利用休息的时间,正好可以运动,下去某科室...

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    当然,开始是特别地不习惯番茄钟,因为,不断地有办事人员打断,很少能做到有个完整的番茄钟时间。但因为拧了番茄钟,我会比以前快速度地把事情办了,磨蹭和废话是明显变少的,也学着组织语言,怎样讲别人能更快地懂?

    当然,番茄钟也运用到我家里,我先生很喜欢打游戏,有段日子,我是特别地生气,喊他做家务,他是没法迈开腿的样子,因为他老是没完没了的盯着他手机。后无奈,只好让他也拧个番茄钟。

    番茄钟内没响之前,他可以尽情地打游戏,而大家尽量别去打扰他,钟响,他自觉收手机。那段日子,我明显感到老公的自律性也好些了。


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      不管如何,我感觉番茄钟让自己更加地专注了,甚至没用番茄钟也特别地专注。比如:有几次,我发现头有点晕,抬头发现办公室的的窗竟然都是关的,而办公室的同事都不知道什么时候走了,看看时间,原来已过了下班时间差不多有半小时了,而我却混然不知。

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    哈哈,我常在想,如果看书有这么专注就好了。当然,看小说我是特别地专注,可以一下看完一本书,除了教科书。

    6)学习是一生必修的课程。

    以前,我除了看小说是神一样的速度外,拿起课本或一些我认为有益的书,可以说,拿起就犯困。真不知道我这么多年的学生生涯是怎么捱过来的,还是医学生。

      现在,我给自己做了阅读打卡,即每天睡前阅读半小时,无论是纸质书还是电子书,睡前阅读慢慢成为一种睡前仪式。

  就连我那调皮的孩子,也慢慢受我阅读书籍的影响,时常拿着书,要我给她讲。

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  (受大人的影响,孩子喜欢上早起、阅读、做家务、运动等活动)

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  7)保持良好的习惯很重要。

    我们大脑很健忘,但又很喜欢有序。接触易效能让我收获的还有,我知道了“断舍离”,知道了这本书,知道原来整洁有序可以让我们心情如此愉悦。

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            (小宿舍断舍离)

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    在办公方面:自2016起,受李嘉诚先生影响:今日事今日毕,办公桌不留一张纸。几乎一年来,我的办公桌在下班后几乎是没有一张纸的,而我也尽量完成当天的事物,没完成的放到待办文件夹或委托他人完成。


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  (尽量让自己每天下班后保持桌面干净)

      比起以前的我,天天找东西,又忘东忘西, 分类和保持整洁的办公习惯,现在明显内心轻松了许多,也高效了许多。

    但我还有更高的要求,希望做到无纸办公,没必要打印出来的,在邮箱和电脑能处理的,尽量不要花费纸张。希望能做到共享和同步,移动办公。

    我觉得比较好的工具有印象笔记,云之家之类的。如:个人、家庭和工作的一些资料备忘,我会用超级秘书-印象笔记帮我存起来。随时随地可以查看。

  所以,未来的90天,我希望能学会易效能教的文档的归类,移动办公等知识。学习怎么去让生活更有序,因为我特羡慕叶老师秒搜出所有资料的爽劲!

    8)通过追求梦想,发现更爱当下。

      我有一个梦想,见近90高龄的李嘉诚先生。后我在想,为什么不多点回去看看我的老奶奶,所以,我给自己定了规矩,定期给奶奶打电话并回去看她。包括多久和爹妈联系,多久和家婆聊天等等、、、


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    9)充实自己,花自开来。

  我有很多的梦想,没有别人的挣一个亿,或者拯救地球那么伟大。都是写很小很小的梦想。但我想,梦想不行动,就是空想,必须得一个个来,先完成一个再说。

  比如,先看完一本书再说,无论看不看得懂;比如,今天先穿上跑鞋再说,即使只是走几百米;比如:先完成再说,即使是个烂开始。

  最近的一个:突发奇想,想去易效能广州办公室。神知道,叶老师一年也只去公司4次,而我才知道易效能资深合伙人咖啡老师他也没去过公司。但都丝毫不影响他们的正常办公。因为,他们都可以实现移动办公!


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    但我就是好奇,20人左右的团队怎么有那么高的人均产值?这个每个人都能跑马拉松的公司是怎么样的?这个每年可以参加环球旅行的公司是怎么样的?


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    我大概算了下,我这个好奇心,得走500多公里去满足。

    去之前,班长告诉我,办公室不大,在广州某高级写字楼里。

    哈哈,别人会不会觉得我无聊,但我想做就去了。

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  终于如愿了,见了我心目中易效能的办公室。易效能的同事们还给我演示了智能化的办公室,比如:对着手机喊:下班了,公司的灯都自动关了,听说还可设置音乐等等。

  其实,我觉得麻雀虽小,五脏俱全。我喜欢的是易效能的公司文化:高效、有内涵、有追求、从事公益等等。

    重要的是:易效能人让我感觉到大爱,感觉到正能量!

  有一群人,他们会把一些东西不断地去完善,越来越极致,然后传播给更多的人!

  我特别喜欢易效能的一些语录:越分享,越收获! 最大的学习是教会别人!先完成再完美!烂开始,好结果等等。


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    10)不断发现生活的一些小确幸:

    比如美美班的邓老师给她绑了漂亮的头发,让作为家长的我都感动不已。

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  比如:老公给我发他晨跑的照片,神知道,结婚后我都没见过他运动,运动的男人真是魅力无限!

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  比如说:老妹找到她的梦想,真为她高兴!


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  比如,下班好饿的自己吃到老妈或嫂子香喷喷的菜,满满地感动等等。

  一颗时常感动的心,会让生活多彩起来! 

            二、感恩

    我非常想感恩两个人,一是我老妈,二是我先生!我感觉能让我大胆地追求我的梦想,两人是头号功臣!老妈和老公总会在身后给我默默地支持!鲜花送给你们!

    再者,我感恩我有很好的家人和朋友,谢谢你们的包容和帮助,我的老爸我的家婆,我的妹妹、嫂子和老姐等等....

    当然,我的成长离不开我的同事和领导,谢谢你们日常的帮助和指导,我才会日渐地成长和进步,感恩有您!

  感恩易效能的小伙伴,因为有你们,我发现了不一样的天空!

    最后,想感谢我的孩子。因为你,妈妈变得比以前坚强!因为你,妈妈变得更加地自律!因为你,妈妈在努力变得更好!

    毕竟,父母的高度是孩子的起点,我也不想让孩子太失望。

                  三、展望

未来的90天:

    我要努力完成自己的三个目标123!

    我要更多地陪伴家人!我要带领我们小组有新的高度!我要打响保“胃”战!

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