朗西斯科﹒西里洛发明“番茄工作法”，让人们通过使用“番茄工作法”的过程中观察、觉悟从而改进自我的时间管理，使得时间再也不是绷紧的弦，而是成为时间同盟的战友。

      自己有没有这样的工作状态，再工作时，不知不觉地会走神去干别的事。尤其是在使用电脑时，坐在电脑前面想回复一封邮件或者想在网络上查点资料，但是自己很容易会被外界精彩的信息所干扰，于是就会东摸西摸一阵，结果别的事情没有办成，工作也耽误了。

    简单易行的番茄时间工作法，会让你工作时间变的更高效，接下我有三个番茄工作法使用办法分享给大家，让拖拉的人用了它，时间会变的紧凑高效；勤奋的人用了它，工作变得张弛有度。

一、 制作三张表格

      使用番茄工作法之前需要制作三张表格分别：“今日待办”表格、“活动清单“表格、”纪录“表格。三张表格只需要一支钢笔、一个定时器、三张白纸即可完成。

      “今日待办”表格填写：在表格抬头出填写今日日期，你的名字以及列出打算在今天进行的活动。值得主要的是，每天早上这张“今日待办”表格都要需要换新。填写“今日待办”表格时需看看“活动清单”表格，有没有漏掉没填的内容。比如打电话给朋友、开车去购物等。但是要注意的事，不要把“活动清单”表格里的事情，全部抄到“今日待办”表格里，而是需要考虑全部做完的承诺是否合理。

      “活动清单”表格填写：在表格抬头处填写你的名字，列出要进行最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以使用很多天，增加新的活动，划掉已完成。

      如果我今天想为自己一天的活动列一个活动清单，我首先拿一张白纸。然后扭动5分钟的番茄钟，接着在活动清单出列出把你今天想要完成的活动都记录下来，无论是否轻重，不必考虑重要程度和优先级，也不必写出具体做法，只写完成后的状态。比如：客厅整洁、阅读了100页的书、发邮件给小张等。言简意赅就行，不要刻意的缩写和长篇大论，自己能懂就行。比如：你在某个时间段必须在某个时间完成，也可以标上最后期限。

      “记录”表格：记录是采取流程指标，为了方便流程的改进，同一张记录表可以使用很多天，同时以便比较每天的跟踪记录。跟踪记录取决你希望看到什么。比如只跟踪每天完成番茄钟就好，那表格第一列可以是日期，第二列是番茄钟数，每行代表一天，同一张“记录”表格要用很多天。跟踪记录可以显示出你的工作方式，并且有助于提高生产力，监测出你在工作上花了多少时间

二、 番茄钟的休息时间

        当番茄钟走到25钟是就会响铃，表示你已经完成了一个番茄钟，这时应立即在今日待办表格的相应活动傍边画一个X,然后休息一下，休息的最低标准是，站起来，从我的办公椅上走开，至少两步远，这样可以消除我的之前的工作思考。在休息期间，不允许上一个番茄钟和下一个番茄中，亦不允许打重要电话、写重要电子邮件。让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。

      在休息之后你要决定是否要继续进行同一个活动，还是切换到另一个项。切换是因为重要程度有所改变，也可能只是因为上一项后动已经完成。

三、 来自外部中断

      除了内部中断外，我们生活中还会有来自外部的中断。比如:一位同事跑来问你工作上的事；或者讨论大众的话题；或者一位老朋友来电话要叙叙旧；或者项目领导有一份报告要写；或者最常见的一种QQ、微信一直作响，总提醒你有新信息。

      当你试图要完成一个番茄工作期间，常常会被这些事情打断，其实外部的中断具有互动性。比如：如果有人找你谈话，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟。如果有紧急的事情需要处理就做为一个番茄钟的活动时间来安排，决不能在休息时间进行。

      每遇到一个外部中断，就在“今日待办”表格添上中断所要求的活动。写下来是不让它占用脑子，而且确保你会在未来计划中把这事情考虑进去。如果你今天不打算处理新增的活动，你就写入“活动清单”表格，表上截止时间，以及用一个“U”表达计划外。否则就把它写入“今日待办”表格下半段的计划外紧急。

    以上是我是三个番茄时间工作法中的小技巧，正确是使用番茄工作时间管理法，让我们成为时间真正的主人。一方面告别自己工作上的低效率，让自己拥有跟多时间去精进自己；另一方面助力自己的职场让自己获得更对升职加薪的机会。会用更会做，会做成就梦想。