我的外贸英语邮件自学之路十七--保险2

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接着上一篇的保险,今天的主题还是关于保险接下来的事儿。

二、出口方回复进口方请其代办保险邮件的写作步骤及常见表达方式:

1. 确认对方要求办理保险的来函

This is to acknowledge receipt of ... requesting us to effect insurance on the shipment for your account 。 收到贵方。。。 日来函,要求我方对该批货物代办保险。

We have received your letter of ... asking us to insure the goods for an amount of ...% above the invoice value .我们已经收到贵方。。。日来函,要求我方对该货物按发票金额加成。。。%投保

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2. 告知对方保险条款投保别、保险金额、保险单据等

We are pleased to inform you that we have covered the shipment with ... against ...for... 很高兴告知,我方已向。。。办理投保手续,投保。。。(险别),投保金额为。。。。

Although it is our usual practice to take out insurance for the invoice value plus 10% ,we are prepared to comply with  your request for getting cover for 130% of the invoice value .尽管我们的惯例是按照发票金额110% 投保,但是此次我们准备同意贵方要求对该批货物按发票金额的130%投保。

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3.说明保险费的偿付问题

The policy is being prepared accordingly and will be forwarded  to you by next Tuesday together with our debit note for the premium. 我方准备将相应的保单及我方关于保险费的索款通知单,于下周二寄送贵方。

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三、投保人写给保险公司邮件的写作步骤及常见表达如下:

1.说明写信的目的(关于保险信息或要求特惠保险费率等)

We have known that your company is the largest insurance company in China.我们已得知贵公司是中国最大的一家保险公司

We write this letter to you in the hope of getting some information about the special rate of insurance .特致函,希望获得有关特惠保险费率的信息。

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2.提出保险要求(保险险别、保险金额、保险费率等)

We wish to insure  with your company a shipment of ... valued at ...against ...我们希望就。。。(货物),货值为。。。向贵方办理投保。。。(险别)

Would you please tell us whether you can cover All Risks for the consignments?请告之能否对该货物投保一切险?

We wish to know whether you can issue a special rate for shipments.我们希望知道贵公司能否对该货物给予特惠保险费率。

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3.希望对方同意保险要求,并盼望早日回复

We shall appreciate it if the goods could be insured at favorable rate.如蒙该货物能以优惠保险费率投保,我们将不胜感激。

We are awaiting your early reply .盼贵方早日回复。

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整理先到这里,保险的还没结束,争取在下面一篇结束掉。码字累了。

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