如何写好个人周报(1)

什么是周报

  • 起源:管理者对下属的不了解,不信任。因为不知道你最近在做什么,接下来准备做什么,所以需要一份汇报,而这汇报又比较高频,从而成为了周报
  • 内容:对本周工作的总结和沉淀,对下周工作的计划和安排;同时也可以辅助思考,讨论,困难,失误,经验,成长等更多维度的信息

为什么要写周报

如果管理者不知道你做了某件事情,相当于你就没有做过这件事情
沟通越充分,获得信任感越多
管理者掌握信息越全面细致,通常执行力也就越强

  • 个人
    • 提升自己复盘、思考和规划能力、培养全局观、加强条理性
    • 合理的计划决定时间管理水平,时间管理又决定工作效率的高低
    • 个人与团队之间进行更有效沟通,促成协同与互补
    • 个人与领导高效沟通,获取信任,并寻求资源与帮助
  • 领导
    • 更高的管理效率:周报是Leader与同学沟通成本最低的一种载体
    • 思想和目标对齐:目标、进展、风险等项目大方面把控

周报内容

本周工作内容

按项目分类,包含但不限于背景、目标、里程碑|计划、进展、风险&问题,下面对其中几个重要点进行分析

  • 目标:量化项目目标指标,遵循SMART原则
    • Specific,必须具体
    • Measurable,必须是可以衡量
    • Attainable,必须是可以达到的
    • Relevant,要与其他目标具有一定的相关性
    • Time-bound,必须具有明确的截止期限
  • 进展
    • 细化任务,计划任务量、合理时间分配、明确完成时间点
    • 反馈各个任务执行结果,如完成情况/耗时情况/未达预期的原因/改进方案等
  • 问题
    • 维度:人、事、流程、关系等
    • 内容:思考、建议、方案或者Todo、行动
    • 回溯上一周面临的问题是否得到解决,解决方案是否有效,并总结经验

下周工作计划

  • 工作内容:做什么?(明确目标和任务)
  • 工作分工:谁来做?(落实责任到人和标准)
  • 工作方法:怎么做?(具体执行方案或者策略)
  • 工作进度:时间点?(任务量、预计投入、完成时间点)

本周工作感悟

  • 维度:思考、建议、疑惑、分享等
  • 举例
    • 工作中遇到问题的提炼,应对方案的分享
    • 工作过程中不同点呈现,创新思考或者亮点的提炼
    • 指标数据的呈现,及差异化分析总结
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