史蒂芬·柯维都推崇的工作方法,就在这一篇

在职场中,有很多看似没有你努力的人。他们每天到点就下班,而你时不时加班到很晚,你以为自己是勤劳的小蜜蜂。然而,每个月发绩效奖的时候,那些明明没你一半努力的人拿得比你多。

其实,别人虽然没有你“努力”,可是效率很高。每个人都想高效完成任务,用剩余的时间做喜欢的事情。那成为高效人士的秘诀在哪里?《高效能人士的执行4原则》可以为大家揭示高效的秘籍。

《高效能人士的执行4原则》是美国的克里斯·麦克切斯尼和肖恩·柯维、吉姆·霍林三人共同出版的书,书中的四原则建立在1500多个真实实验的基础上。这4个原则在141个国家得到了推广,并获得了一致好评。《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维,称这种方法可以让团队成员为了一个目标而团结奋斗。接下来让我们一起跟随作者的步伐,共同学习神奇的四原则。

原则一:聚焦最重要的目标

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最重要的事情只有一件,找出现阶段最重要的目标。

我们每天上班时,很容易被日常事务裹挟着前进。比如,每天都要花时间回复邮件、整理桌面、开各种会议等。每天看似完成了各种任务,可是下班时又感觉没有做实质性的工作。

肖恩.柯维告诉我们要聚焦最重要的目标,为什么只能聚焦一个目标呢?科学家告诉我们,人类的大脑只能在同一时间专注到一件事情上。麻省理工学院神经学教授厄尔·米勒的研究也表明,同时处理两件事会超出大脑的处理能力。比如,一边开车一边打电话,或者一边打电话一边回邮件其实是低效率的。

找到你最重要的目标后,明确完成的时间和标准。可以使用这样的句式:把某个指标从A提升到B。比如,在2019年6月前,把粉丝数由1000提升到10000;在一年内把销售额从1000万提升到5000万等。

同时,尽力避开第二目标和第三目标。这些目标可能会时不时冒出来提醒你,此时,我们大可目不斜视继续前行,直到实现了最重要的目标。

原则二:关注引领性指标

引领性指标是相对于滞后性指标而言的,相信大家对滞后性指标并不陌生。

比如,小时候你妈跟你说,如果这次考试没有考到95分以上,你就不能得到心爱的玩具;老板开会时严肃地说:“在9月1号前,把销售额从180万提升到560万。”“在8月5号前,把客户的满意率从92%提升到100%”等。

滞后性指标是不可控的。而引领性指标是可预见的、可控的。说滞后性指标关注的是结果,而引领性指标关注的是过程,引领性指标才可以带我们走向成功。

比如,如果想让孩子提高考试的成绩,引领性指标是每天多做10道题等;如果你想减肥,把体重从120斤降到95斤。引领性指标就是节食和锻炼,记录自己每天燃烧了多少卡路里等。

滞后性指标有诸多的不确定性,我们只能被动等待结果。而引领性指标是确定的,因为它由我们自己掌控。只要设定了合理的引领性指标,我们就能沿着正确的轨道前行,最后完成最初的目标。

原则三:坚持激励性计分表

坚持激励性计分,才能发现自己的不足之处。继而不断改变策略,向着目标前行

激励性计分到底有多重要?

两方正在打篮球比赛,如果没有计分表,大家不知道哪方赢了,也不知道自己的表现情况。在这种情况下,恐怕很难打起精神继续比赛。而有了计分表,可以知道和他人的差距,明白努力的方向,从而拥有打败对方的信心。

坚持激励性计分其实也是一种反馈方式,是一种高效的行动法则。这种观点也符合《刻意练习》中提到的“及时反馈”。我们学习新知识可以理解为“学习——实践——反馈——再学习”的过程,带着反馈的学习,无疑能帮助我们发现不足之处,继而不断超越自我。

在大数据时代,我们获取反馈的方式越来越便捷。比如,很多人开始运营公众号,每写完一篇文章,他们就去后台查看相应的数据,不断调整写文的方向,最终能写出符合市场要求的文章。

原则四:建立规律问责制

很多人提起“问责”两个字,可能觉得不太轻松。想起工作没有做好,老板要找我们谈话的场景。

其实,规律问责制和传统的问责制大不相同,规律问责制针对的是个人,而不是组织。也就是说,你只需为自己可以控制的行为负责,而不是虚无缥缈的销售数字等整体利益。

传统的问责制是老板总结员工的表现,员工比较被动。而规律问责制是全体成员一一汇报,员工有主动权。

建立规律问责制,不仅能帮助员工调整工作进度,也可以让大家团结一致,从而发挥出集体的作用。

2001年,有一支登山队决定攀登珠穆朗玛峰。我们都知攀登珠穆朗玛峰的难度,一般人都无法做到。然而,这支登山队最后成功了,他们是怎么做到的呢?

他们事先做了周密的计划,每天登山结束后,会召开会议,讨论登山的好方法。然后在第二天不断调整战略,朝着目标前进。

他们在登山的过程中,遇到了很多挑战。有一次,团队中的一位成员在梯子上攀爬了13小时。然而,无论多么疲倦,他们每天都坚持召开会议,交流各自的经验。最后,18成员都成功登上了山顶。

他们取得的成功和建立问责制息息相关,规律问责制不仅帮助他们找到了登顶的方法,也把大家的心团结在一起,最终做出了出色的成绩。

比努力更重要的,是找对前行的方向和正确的方法。《高效能人士的执行4原则》为我们提供了一套有效的方式,能帮助我们在前行的路上少走一些弯路。在节奏快速的今天,高效就是你升职加薪的法宝,就是你实现幸福人生的法门。

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