什么是团队?团队是由一小群人组成,有着相同目标的一种组织形式。团队成员对目标负有同样的责任,并乐于为了集体更大的利益,把个人利益暂放一边。
什么是工作坊?工作坊是在促动师(Facilitator,或者叫引导师)引导下,团队通过学习、活动、讨论等多种方式共同解决实际问题的一种团队发展技术及流程。工作坊不仅关注问题解决同时还关注团队的心智模式改善。团队的心智模式由团队成员的心智模式组成,决定着团队的行为习惯,进而也决定了一个团队能否走向成功。工作坊正是通过营造改善心智的场域(环境),以团体对个体的强大支配力,在解决实际问题一步一步的过程中,不断地探讨和实践,不断地质疑和反思,一步一步的导向团队成员的心智改善。
团队协作水平(也可以说是团队的健康水平)取决于团队协作的心智模式,通过克服团队协作五种障碍工作坊(The Five Dysfunctions of a Team,以下简称FDT)可以有效的改善团队成员之间关于协作的认知,提升协作水平,最终推动团队不断前进。
FDT面向缺失信任(Absence of Trust)、惧怕冲突(Fear of Conflict)、缺乏承诺(Lack of commitment)、逃避责任(Avoidance of Accountability)、忽视结果(Inattention of Results)等五种障碍,通过五步流程解决这五个问题。但这里有一个前提条件,就是团队要有协作意愿,如果没有意愿,任何工具都不会起作用。
第一步:缺失信任。团队协作的基础是信任,它是解决其他问题的根基。团队信任的建立一是要成员之间互相接纳他人的弱点,二是要避免基本归因错误从自身找问题。FDT提供了一个工具——个人经历练习。团队成员围坐在一起,就以下三个问题分享:你是在哪里长大的?你有几个兄弟姐妹?你排行第几?在你的童年时期你经历过的最困难、最重要、或者最特别的挑战是什么?
关于人际沟通有一个叫作“乔哈里视窗”的理论,它根据“自己知道——自己不知道”和“他人知道——他人不知道”这两个维度,将人际沟通信息划分为四个象限:公开、隐私、盲点和潜能象限。其中隐私象限内部可分为三个层次,最深层次的是不可告人的秘密,中间层次的是不好意思开口说的秘密(比如对同事的不满),再向上一层的是忘了说的秘密(比如我们以为别人知道,因而不做说明,往往会让他人迷惑不解的信息)。人与人之间收获信任,就是不断扩大公开象限,缩小隐私象限,将那些忘了说的秘密告诉别人的过程。个人经历练习就提供了一个将自己“忘了说的秘密”告诉团队其他成员的机会,从而在团队内部,扩大大家的公开象限,缩小隐私象限,收获团队成员之间的信任。
在进行个人经历练习的时候,应该请团队成员的领导最先讲,这样能让团队成员更轻松进入状态,将自己童年时候一些故事告诉大家。在完成此环节之后,可以插入DISC测评。
第二步:掌控冲突。团队冲突是围绕团队重要问题的有建设性的积极冲突。一个团队允许良性的冲突,而相互攻击、拆台和表面和谐、回避冲突,都是不可取的。良性的冲突,是基于团队信任的基础上,团队成员可以畅所欲言,就问题谈自己的观点,可以提出建设性的问题,同时过程中会有人感到不舒服。最终在这个环节要形成一个输出,团队的冲突契约。冲突契约的达成,有助于在团队中形成一个共同的规范,体现团队共同的价值观,降低沟通成本。
第三步:兑现承诺。团队承诺是在团队中,成员们在没有完全同意某个决议的时候就能表示支持。在这个阶段要输出团队的首要目标(首要目标只有一个,描述要符合SMART原则)。会议的结果(已经形成结论的首要目标、进展等),参会成员应该带回自己所在的团队,进行及时传达。这样能够传递团队的目标,并有效的进行推进。
第四步:共担责任。团队的责任不是领导一个人的责任,应该是团队成员每一个人主动平等共同承担的。在这个环节有一个团队协作有效性练习,围绕首要目标,团队成员之间互相分享:该成员哪些行为增强了团队优势,哪些行为拖了团队的后腿,干扰了团队协作?同样在这个练习中,也要先从领导开始,让大家先给他提意见。
第五步:关注结果。一个团队是否优秀要看它是否达成了自己的目标,输出了相应的结果。我们不是为了工作而工作,是否有成果输出才是工作(团队协作)有效性的检验标准。FDT里有一个第一团队的概念。什么是第一团队?参加工作坊的每一位成员可能回去以后还有一个自己带的团队,那谁更重要,一定是FDT现在这个团队最重要。因为这个团队拥有更多资源,可以达成更高的目标。所以每一位成员要摈弃部门之间的成见,以达成团队的首要目标。团队目标推动的过程中,可以利用团队计分板这个工具跟踪目标达成的进度,及时跟踪纠偏。