4组第二次晨会小结(应到十人,实到七人)
本次会议分为三部分:
第一部分自我介绍
第二部分潘昱班长关软件的分享和答疑
第三部分关于小组建设的建议
第一部分:
星辰:来自鞍山,感觉自己一直非常忙,可能也是因为没有运用工具,目前养成的好习惯,有早起锻炼读书,目前正在引领周边的人一起阅读。
一文:来自北京,主要工作以文博和国学,目前有一个两岁的小宝宝,想拥有一个平凡的人生,因家庭原因早起,目前加入易效能后,有良好的生活方式,收获多,能安排好时间。目前感觉小组内交流有所不够,希望小组能够加强这一块沟通交流。
刘翀:之前听十堂课,后来加入易效能,目前的工作,因产品上线非常忙,践行下来,发现有很多与IT行业有冲突,这个行业需要熟悉每一行代码,同时作为软件方的乙方,经常面临甲方变更需求,而且有时间要求,所以对时间管理有一定的疑惑?
静莹:来自广州,前一阶段刚参与了20公里的徒步,用时六个半小时,确实非常辛苦,目前身边有易效能的高手,还经常给予自己鼓励,但经常坚持不到一周,又回到原来的地方,希望能了解如何才能做出改变?
光茜:来自上海,目前从事医药代表和保险两个行业,以前一直想法非常多,但很难落地,来到易效能后,很多东西慢慢可以落地,给予了自己很多计划,目前已经养成早睡早起,最大的疑惑是如何使用ominifocus,怎么来搭建项目?怎么来做好断舍离?,
孙涛:来自云南曲靖,在2.0班级的100天里,继续巩固早起,阅读,跑步三大习惯,同时重点学习主题阅读,通过阅读来解决生活中的一些困惑,由于孩子还小,需要更多的时间和精力的陪伴他,所以也是利用易效能的一些理论,合理安排时间,做到工作,学习、带娃、日常生活的平衡。
晓春:来自苏州,目前从事财产保险工作,来到易效能后,养成了很多好习惯,比如早起,阅读,冥想,跑步等等,虽然周边的人觉得我比较另类一些,但能和大家在一起,我就觉得我就应该这么做,而且我也确实获得了很多快乐,下一步要加强喜悦的分享,也希望能够大家更好的一起践行。
第二部分答疑和软件分享
潘昱班长针对刘翀的问题,利用生活中的案例,比如前天进行了20多公里的徒步,当天由于工作忙,是跑步去公司,也是事情非常忙的。目前,在精力不好的时候,宁愿先睡觉,半个小时,让精力和工作匹配之后,找到更合适自己的方式,提高效率。现在每次如果事情非常多,宁愿前一天正常睡觉,第二天3点半以后起床做事,进行精力管理,高效工作。
针对静莹的问题,潘昱班长建议,可以增加仪式感,比如打卡,这个其实就是内在的奖励,能够帮助自己更好的继续践行。晓春进行了补充,习惯的改变一定要带来奖赏,明确目标,其实就是在明确奖赏,只要有奖赏了,才有动力去改变,关于任务目标的细化,其实就是让奖赏更容易实现,让自己积极的去践行。
针对光茜的问题,潘昱班长,建议可以看《怦然心动的整理术》,里面关于整理有比较好的落地方式,比如叠衣服,可以将衣服卷起来,竖在柜子里,既方便拿,也不容易影响其他衣服。《断舍离》更强调的是这种理念,对实际操作可能没有前一本书来的好。
关于软件的疑问,我合并到下面的软件分享部分。
关于软件的分享:
通过工具形成良好的思维习惯,良好的思维习惯形成理念。
1、Calendar5 将重要的,明确的,已经约定好的事,都放入这个日历之中,它的好处是让人更直观,更有全局观。
2、清单管理的软件,苹果用ominifocus,安卓用奇妙清单。
(1)现在虽然经常记不住事,但实际是不用记,因为可以全部的放入软件中,大脑很轻松,负担少,有利于提高效率。
(2)清单管理软件的运用,最好能够对这个架构有一定的认识,可以建立不同的文件夹,比如项目可以分为①将来也许清单②跑到行动的清单③六个月以内的项目④八大关注,每个关注三个目标⑤使命愿景清单。根据gtd的思想进行搭建项目。
(3)是否需要分上下级?目前他的方式是直接@某人,表示需要某人配合或者委托给他人,不再单独的是上下级,更方便更直观。
3、关于小组建设,如何让大家更好的获得收获?
潘昱班长建议经常泡在易效能,他目前是线下课的班长,发现很多复训的伙伴相对会差一些,很多都是阶段性的不再参与易效能,导致原来学习的中断而返回复训的,切身感觉到,只有不断的泡在这个环境中,我们才可能成长的更快。一旦离开了,我们很难找到更合适的环境来培养自己学习时间管理。小组会比班会更有温情,更加能够帮助解决实际的问题,建议大家都参与到小组会之中。
本次的小组会还是非常成功的,我也切身感觉到潘昱班长践行的确实非常好,让人受益颇多。
本周任务,固定小组会时间,方便大家安排时间,提高效率。大家沟通一下,工作日方便,还是休息日方便,上午还是晚上比较好?
下次小组会前,由佩佩同学负责统计一下大家的清单管理情况,要求至少在50条以上(苹果用ominifocus,安卓用奇妙清单,用截屏显示),强制清空大脑,提高大家的效率,我们的目标是能够到三四百条。