专注力

确定你想要获得的东西

【问】用专注的技巧你想使生活发生什么最大的变化?

步骤1:分析二八时间

  • 在生活很多方面,你做的事情只有两成带来了八成的好结果。
  • 把精力集中在意义积极的东西上,是成功捷径。
  • 找出给自己带来最大价值的三项活动和最近花在这些事上的时间,了解有多少空间对时间分配进行改进。
  • 坚持做不会带来物质价值或情感愉悦回报的事是人之天性,但战胜旧习惯将会在成功和快乐上收获。

【问】就工作而言,目前能带来最大价值的事情是什么?
【问】就个人生活而言,目前能带来最大价值的事情是什么?
【问】工作生活中,你没有做到的哪三件事能带来巨大价值?
【问】个人生活中,你没有做到的哪三件事能带来巨大价值?
【问】工作生活中,什么旧习惯价值较低却花了八成时间?
【问】个人生活中,什么旧习惯价值较低却花了八成时间?

步骤2:设置第一个目标

  • 目标应该积极、具体、可衡量。
  • 目标应该是可实现、现实的,这基于你准备付出多少努力。宏伟目标振奋人心。
  • 传统的强调目标截止日期的方法注定很多目标无法完成,因为目标本身包含超乎控制的时间因素。截止日期只用于你能控制的任务。
  • 一直对策略进行调整改变,直到找到真正有效的策略,就不会失败。失败的唯一原因是停止尝试。(试错)
  • 将大目标分解成小目标,然后决定实现小目标要做的事。目标地图是很好的图解方法(一种思维导图)。
  • 想象实现目标是成为英雄之路以保持动力。

【问】写下一个大到足以让你感到兴奋和动力十足的目标,你愿为此付出时间和精力。用积极言辞描述该目标(你想要什么,而非不想要什么)。
【问】如何指导自己实现了目标?怎样对此衡量?
【问】你需要实现哪三个子目标?可以绘制目标地图。
【问】为该目标取个名字。

步骤3:检查并改变时间模式

  • 我们重复一些行为模式,但不会带来想要的结果。
  • 确定阻碍你前进的模式。
  • 带来负面效果的模式也有一些好处,通常使我们免受拒绝或失败。
  • 明确消极模式带来的好处,就会知道如何从积极模式中获取同样好处。这是保持变化的关键。

【问】回首往事,什么模式可能限制了你的成功?
【问】你从这些模式中获得了什么好处?
【问】对于这些好处,想出一种不仅能获得相似的好处,且能避免旧模式弊端的方法。
【问】你的新策略将如何帮你实现目标?

步骤4:战胜最常见的障碍

  • 要有更多时间来实现目标,必须找到减少花费时间在不重要事项上的方法。
  • 找出可以取消的任务或活动,节省一成时间。
  • 委派任务,节省一成时间。可以雇佣别人。
  • 人们不做一些重要人物的原因是做这些事没有做其他事有趣,但你可以找到使它们变得更为吸引人的方法。
  • 将任务分解成小的步骤使得不那么令人生畏,或者创造是自己进入“过程”状态的条件。
  • 利用计划中的零散时间。

【问】为了有更多时间实现目标,你可取消或减少哪些模式,举出一到三种。
【问】为了有更多时间实现目标,你可委派他人哪些模式,举出一到三种,并指出将会委派给谁。
【问】你必须继续做的三件你觉得不愉快或者无聊的工作是什么?
【问】分别写出你让它更有趣或至少更容易忍受的方法。策略可能有分解任务、与爱好联系、创造“流程”状态。

步骤5:利用已经见效的方法

  • 在充分利用自己优势之前,必须了解自己优势。
  • 专注于利用自己优势,而非试图改进自己劣势。
  • 对于必须做但通常都做不好的任务,留意你在什么情况下确实做好了。从特例中总结出规律。
  • 事情进展良好时,考虑相关因素以便应用在其他情况下。
  • 表现特别好时,与声音或者气味相关联。当你再次需要相当表现时,用这种声音或气味来激发正确的情绪。
  • 了解自己拥有最好想法的时间和地点。不要忽视白日梦和晚上做的梦。

【问】工作生活中,你的三个最大优势是什么?
【问】个人生活中,你的三个最大优势是什么?
【问】现在你有什么利用这些优势以实现目标的新方法?
【问】选择一件你想要搞更清楚的事。花一刻钟做做白日梦,不可以追求结论,注意出现的想法。
【问】今晚睡前对这件事或别的事提出一个问题。明天早上,回忆梦的片段,描述它们对这件事的影响。

步骤6:最终克服拖延症

  • 把事情留到最后关头才做并非太大问题,除非会让你错过死线、工作质量下降或使人感到压力。
  • 拖延通常因为其他选择的吸引力立竿见影,而你想逃避的事回报是以后才能看到的。
  • 你可以用感官进行生动的想象,使未来的利益更诱人。
  • 你可以创造一个帮你进入正确状态的“锚”来战胜拖延。
  • 如果你不确定自己拖延的原因,可以完形填空使自己了解更多。
  • 分解策略使开始行动和坚持完成任务变得容易。
  • 个性和“第二自我”帮你实现待办清单上所有事。

【问】拖延对你来说是个问题吗?如果不是就跳过该问题,如果是就写下你经常拖延的三种情况或事情。
【问】对于每种情况,写出你所追求的结果能够产生吸引人的景象。
【问】描述你一直拖延到现在的任务,以及你如何克服在这种情况下拖延的冲动。

步骤7:“第二自我”

步骤8:通过影响他人来获取支持和帮助

步骤9:专注于你的语言

步骤10:创造信息专注

步骤11:征服堆积成山的文案工作

步骤12:驯服邮件怪兽

步骤13:掌控会议和社交

步骤14:应对死线和多项任务

步骤15:保持新发现和专注

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