Gather ye rosebuds while ye may,
Old Time is still a-flying;
And this same flower that smiles today
Tomorrow will be dying.
——Robert Herrick(1591-1674)摘花需趁早,岁月催人老:
今夕花含笑,翌日即残凋。
——罗伯特 赫里克(1591-1674)
Gather Ye Rosebuds While Ye May
最近学习李笑来《把时间当作朋友》,今天着重梳理这本书中的“管理”这一章。
在这一章,作者分13个小节,探讨、分享如何对时间进行有效管理,形成感知时间,并和时间做朋友的强大能力。
13个小节分别是:
估算时间、及时行动、直面困难、关注步骤、并行串行、感知时间、记录开销、制定预算、计划、列表、流程、预演、验收。
单从小标题就可看出作者独具匠心——四字词语,微言大义,朗朗上口!
此外,作者巧妙运用页边距,引经据典,一方面,体现了作者尊重所有文献原作者的劳动成果,另一方面,有助于读者进行引申阅读。
书中内容,须细细研读,结合自身情况进行剖析,并付诸实践,方可有效,否则,也只是走马观花。现摘录其中核心内容,以备查看,同时也愿给阅读到此的人提供一点帮助。若不全面,请读笑来老师的原作。
一、估算时间
执行任务前分辨任务的属性——是熟悉的,还是陌生的。
——熟悉的任务:拆解任务、分配拆解出来的子任务、子任务的步骤、每个步骤所需时间、那些步骤需要格外小心。
——陌生的任务:只有完整地执行一次,变成熟悉的任务,解决“意外”。
二、及时行动
——执行任务,现在开始!
——“无法进入状态”是拖延者不开始做事的最佳借口。
——来自内在的恐惧:怕出问题。只要做事,就一定会出问题,这是现实,要认清并接受这个现实。然后,心平气和地区做事。事情越有价值,苦难就越具规模。大多数情况下,“勤能补拙”,前提是“接受现实”。
——来自外界的恐惧:过分在意别人的评价。我们没有必要在意他人的、非建设性的负面评价。没有谁一开始就能做对、做好。所有做对、做好的人都是一路磕磕绊绊走过来,这就是生活常态。
——接受了必须完成的任务,就会有真切的紧迫感。因为你知道,时间必然越走越快。
——有的时候,也许还没开始就发现自己已经晚了,唯一的策略依然是——现在就开始,否则更待何时!
三、直面困难
效率地下的根本原因是:回——避——困——难!
合理安排时间的方法是:迅速做完简单部分,把节省出来的时间放在困难部分的处理上。
(很多人几乎全部时间处理简单的部分,至于困难部分,“掩耳盗铃”,视而不见。)
四、关注步骤
——思考方法需要从领悟内容入手,不停地细分、拆解任务,越具体越好,最终每个子任务都是可完成的。
——做任何事情,学会思考方式最为重要。
五、并行串行
——原本串行完成的任务并行完成。
——养成一个习惯:把要做的事用纸和笔写下来,把任务落到纸面上。尝试把一个非机械的额任务和一个机械的任务搭配完成。
——把自己当时间切分成“时间片”。任务罗列出来,把“20分钟工作+5分钟休息”作为一个时间片,保持长时间高效率工作。
六、感知时间
——每天写“事件日志”,除了自己经历的事情外,不记感受、感想,只记录时间本身。
——在此基础上,借鉴柳比歇夫的“事件-时间日志”,基于过程的记录,比基于结果的记录更为详尽。
例如:
社会工作:职务保护小组开会——2小时25分
休息:给伊戈尔写信——10分;《xxx报》——10分
基本工作合计——6小时20分
七、记录开销
准备一个本子和一支笔,随身携带。
搞清楚时间都用在哪里。
八、制定预算
——每天制定时间预算。在一天开始前,花10-15分钟仔细制定当天的时间预算。最简单就是制作一个表,把一天的事情列出来。
——任何一个很小的习惯都需要挣扎,然而貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个时间将其乐无穷。
九、计划
前提——目标现实可行。
长期计划是需要通过实践才能习得的能力
十、列表
——最方便的工作是纸和笔。最好有一个本子,里面夹着一支笔——随身携带。
——列表一定要触手可及
——最重要的任务只有一个
——制作专门的下一阶段任务列表
——给每个任务制定一个核对列表
——列表一旦开始,就一定要执行到底
十一、流程
重复性的任务:马上总结、整理,搞清楚流程,再靠进一步的实践,变成“闭着眼睛也能做好”的事。