一个小时搞定两天工作量的方法

好书分享,[日]高桥政史《聪明人的一张纸工作整理术》完美图解。

用一个小时的时间搞定两天工作量的方法,有没有这种情况,你接到一个策划案,用了两天的时间,结果一团糟,毫无头绪,上交策划案的时间就在眼前。

这时候你只好求助于你的上司,上司二话没说,拿出一张纸,"所以我告诉过你,不要一开始就做到电脑前。看清楚,这份策划案中的重点是×××××,对客户来说最有价值的是这个,对不对?那么,可以把它变成这样一个故事?把这些做为框架,然后围绕框架添加相关资料。"

"再把内容大致分为a.b.c三个部分,接下来做素材的取舍。"

这样一来,你花了两天时间也没能整理出来的策划案,上司只花了短短15分钟,就有条不紊地把它整理到一张纸上。

随后,你以这张纸为提纲开始制作宣传资料,竟然不到一小时就完成了任务。

[如同电影拍预告片一样,我们也要先提出一个"假设"]

面对你的难题,上司采取了什么解决方法?

就是一种先提出假定的结论,然后朝着这个假定结论开展工作的方法。

如果把我们所做的工作比喻为电影"正片"的话,上司所做的就是制作这部电影的"预告片"。

有了预告片,你就能看到故事的脉络与走向,因此只需要将需要的内容填充进入,就能轻而易举的将资料制作出来。

这里的关键在于制作"预告片",也就是说——提出假设。没有这一步,你既不能将课题分门别类,也无法判断内容的重要程度,并因此做出取舍。

"提出假设"其实也就是要你建立预期。只有看见了"出口",才有可能朝着那个方向整理课题。

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