

每个人都公平的拥有24小时,但是并不是每个人都合理地使用了使用出了24小时的效果。
只有把我们的时间花在最重要的事情上,我们才能够达到事半功倍的效果。
虽然人人都知道这个道理,但是真正做事的时候却未必如此。
你可以仔细回想一下,我们很多时候做事的时候,都并没有按照重要性顺序,而只是按照了自己喜欢乐意或者舒服的方式。
如果你现在已经订立出了目标,那么最重要的事情自然就是耗费精力实现这个目标,而不是以后再完成。

但是你每天会做的第一件事情是最重要的吗?
如果你能记录你每天所做的事,并且对这件事是不是能清楚的有助于自己达成人生目标或者短期目标来进行判断的话,很多人会发现自己所做的事都并不是最重要的事。
一家公司总裁向效率想要更加高效的执行计划,于是,他向专家请教。
专家要求这位总裁在一张空白的纸上写下他明天要做的6件最重要的事情,然后对每件事的重要性排序。
专家让这位总裁把这张纸放在口袋里,明天早晨第一件事情就是把纸拿出来做第一件事情。


直到第一件事办完为止,都不要去看其他事项。
第一件事情办完之后,再用同样的方法去做第二件。
第三件,依次类推。
如果一天只做了第一件事也没关系,因为即便这样,他也总是在做着最重要的事。
这个方法看起来很简单,但是却至少能让你执行计划的效率提高50%。
在大多数情况下,一旦失去了目标的引导,而按照个人喜好选择的话,我们永远倾向于选择最简单、最让我们舒服、最方便的事情。

但是这样的事情往往不是最重要的。
很多时候我们会发现我们浪费了一天的时间,却似乎什么重要的事都没做。
很明显,如果每天都是如此的话,无论我们订立了什么样的目标就都很难实现了。
我们每天都应该找出最重要的那些事情,最能有助于我们达成人生或者是短期目标的那些事情,按照重要性一件一件完成。
同时我们还需要考虑紧急性和时效性。比如说你生病了,那么现在最重要的事情让你的身体恢复健康,而不是拼命工作。


比如你需要购买一些东西,同时又有一些工作要完成,那么这个时候你自然应该优先把工作完成,然后再去购买物品。
因为工作重要而紧急,买东西虽然紧急,但不一定最重要。
有的时候,有的工作不重要也不紧急,但是做好这件事却能让我们获得更大收益,而且所花费时间也不多。
那么这个时候我们就应该优先把它做好。
比如你今天的一项重要工作是完成一份报告,这份报告需要几个小时才能做完,同时你手头还有几件小事。

那么在写报告之前,你完全可以花几分时间把小事先做完,这样你就能集中精力去做重要的报告。
无论如何处理,我们为每件事情设定相关的顺序,就是为了确保我们把最大的精力都集中在最重要的事情上。
只有这样做,我们才能不断地朝向目标前进,并最终实现它。