创建你自己的TODO-LIST | 《搞定1》

项目经理:“小王,上次给客户那个方案,对方有反馈了吗?”

产品狗小王:“忘了跟进了,我马上打个电话问问。”

老婆:“老公,家里没米了,你去楼下超市买一袋吧,顺便买包盐,对了,家里没水果了,你顺便买点苹果和香蕉吧,还有,孩子的牙膏用完了,你买一盒吧,还有明天早上的面包。”

老公:“好的。”

半个小时候,你提着米,盐,面包,烟,瓜子,冰激凌回家了。

老师:“李先生,幼儿园明天的亲子活动请记得准时参加哦。”

我:“什么活动呢?”

老师:“......我们两周前就发布了通知的游园活动啊”

你是否也这样,无论是工作中还是生活中,常常忘记你需要做的事情?那么你是时候需要一个TODO-LIST了。

TODO-LIST(任务清单)即用来记录你需要做的事情,不论近期的,远期的,人生大事,芝麻小事,工作的事,生活的事,凡是你的要做的,都可以记录,也需要记录。

那么这个TODO-LIST要怎么列呢?

美国时间管理大师戴维.艾伦在他的《搞定1:无压工作的艺术》一书中,给出了解决方案:GTD(Getting Things Done),即把你要做的事记录下来,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD有五个核心原则:收集、整理、组织、回顾、执行。

收集:收集引起你注意的事物和信息;

整理:清理每个事物/每件事情的意义和相关措施;

组织:组织整理结果,提出选项;

回顾:对你的TODO-LIST中的事项进行思考回顾;

执行:选择TODO-LIST中的事项执行;

但是,通读该书后你会发现,GTD提供的方法过于复杂,对于很多人来说都无法有效执行。

要做属于你自己的TODO-LIST,其实很简单:

第一步:列出所有你需要做的事情/任务;

第二步:选择任务并执行并更新你的TODO-LIST;

第三步:根据自己的需求调整你TODO-LIST的记录方式,最终形成你自己的TODO-LIST系统。

你可以采用任何你喜欢的形式来记录你的TODO-LIST,比如:软抄本,电脑中的word,excel,手机中的便签app等等,但无论你采用什么方式来记录,都选择一种很便捷的方式,方便你随时可以记录,因为有些事可能是灵光一闪,如果当时不记录下来,你可能就会忘记。所以我比较推荐一些在线记录工具,可以保持手机和电脑同步,方便你随时记录,比如:简书,吾记等等。

当然,戴维.艾伦既然是大师,那么他的书中自然也有可借鉴的地方,比如以下几点:

1.下一步行动

记录任务的同时思考执行任务的下一步行动是什么,并一起记录在TODO-LIST,这样可以帮助你更加有效的执行任务。

2.回顾

你应该及时回顾自己的TODO-LIST,回顾的同时对TODO-LIST中的内容进行增删。回顾可以每天进行,也可以每周进行,但回顾周期建议不超过一周,否则你的TODO-LIST中就会存在很多无效的任务。回顾不要需要太多的时间,你完全可以利用碎片时间进行。

3.两分钟原则

两分钟原则是指你在记录或回顾TODO-LIST的时候,如果发现某个有任务是可以在两分钟内完成的,那你就应该立马执行,如果执行时间将超过两分钟,那你应该问问自己是不是解决这个问题的最佳人选,如果不是,那就委托给一个合适的人员去办理。

两分钟原则可以提高你的办事效率,也可以帮助你解决拖延症。



对于TODO-LIST,在很多书中都有提到,比如纪元老师的《哪有没时间这回事》,彭小六的《让未来现在就来》,约翰·佩里的《拖拉一点也没关系》,以及本文中的《搞定1》等等,可见TODO-LIST对于一个人的重要性。但每本书中的TODO-LIST都不一样,这正是因为我们每个人的行为习惯和行为方式都不同,所以你需要不断的摸索,创建属于自己的TODO-LIST。无论怎样,第一步,列出你的TODO-LIST吧!

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