看看招聘网站上，对秘书职位的描述和工作职责，无外乎都是，“负责集团领导全部工作日程，协助总经理与公司内外部的沟通，合理安排和提醒高管日常行程”等等。
对这个岗位的描述看上去很详细，但是理解起来又不是很清晰，秘书这个职业是大家经常会提到，甚至会接触到的，但是，又往往很难以说清楚。
虽然很常见，却并不是所有人都清楚这个职业到底是什么，需要做什么。
有一个对秘书岗位颇有研究的人，深知许多人想从事这一工作却不得章法，于是出版了一本秘书心法——《老秘书工作笔记》，作者将他多年的线下培训经验，总结囊括进去。
这本书全面梳理了秘书应该具备的软实力和硬实力，呈现了专业的深度和广度。最厉害的是，把复杂的问题简单化，把简单的高级化，让我们在解决工作问题时，还能触类旁通解决生活中的一些问题。
这个专注于秘书线上培训的作者，就是张小文。他总结出了一个心法，就是目标明确，收放自如，用舍由时，行藏在我。这不仅适用于工作，也同样适用于生活。
有人说工作是最好的修行，我们通过工作这个窗口打开与世界的沟通与连接，这不是没有道理。
01秘书是什么
秘书这一工作的范围广，而且跨度非常大，不仅要求有深度，还要有高度，因为要处理很多繁杂和琐碎的事项。
担任秘书一职的人要做到，无论是从信息管理，还是财务管理，甚至商务礼仪、接待、会议组织和公文协作等等都要做到知晓。
同时，要和领导的思想保持一致，从领导的视角去分析和判断问题，还要做好各部门的沟通，文件的流转，保证领导的指令和意志得到贯彻落实，还要安排好领导的日程和公司的各类策划工作。
不难发现，秘书工作的核心是办文、办会和办事。
然而，同样都是在这个岗位，各人的职业素养却不尽相同，甚至参差不齐。
一名优秀的秘书，最大的价值体现就是帮助领导节省宝贵的不可再生资源——时间。
作者指出，优秀的秘书知道领导工作的优先级，能分辨事情的轻重缓急，能减少领导进入工作状态的时间，减少领导等待的时间，减少领导在低价值工作上耗费的时间。
02秘书需要做什么
1.信息管理
2.财务管理
3.商务礼仪
4.商务接待
5.会议组织
6.公文写作
各类信息的收集是秘书进入到新公司，要做的第一件事，通过了解公司的基本情况，了解每个人所属部门和职务的相关信息。
在管理财务上，要尽量把公司当成自己的，日常开支要记清楚，保留收据和发票，定期向领导汇报。
在职场中，商务礼仪是非常重要的，秘书尤其要重视，因为，秘书会经常需要代表公司接待客户，进行迎来送往的相关活动。
除以上之外，还要组织相关的会议，避免书中提到的9种低效的会议，根据会议不同的分类进行有效率地组织。
还有一项基础工作，就是进行公文的写作，只有具备了这一职业技能，才有能力承担更重要的工作，因此，这一项内容也是最基础的。
秘书的工作虽然琐碎繁多，却也是有章可循的。有了《老秘书工作笔记》在手，从秘书小白到更高阶晋升并不是什么难事。
03怎样才能做好秘书
有不少在此职位的秘书，对自己有着更高的要求，并不仅仅局限于掌握这些基本的技能，他们对自己有着更多的晋升自我要求和职业规划，也确实有很多人完成得非常出色。
德鲁克曾说：“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板，但你必须管理他，让他为你的成效、成果和成功提供资源。”
这说的就是一种向上管理，而它的本质就是一种影响力，身为秘书的人要修炼这种向上管理的能力，去影响对自己有管理权的人，这也是秘书非常重要的一种能力。
做到向上管理的三种方法，就是主动汇报、兑现承诺和观察总结。也就是说，在日常工作和刚做好工作计划时都要主动汇报，当工作有进展甚至出现意外的时候，要主动汇报，在工作完成的时候也要主动汇报，让领导即使了解最新情况。
向上管理，最重要的两个字就是：用心。
如我们所知，秘书每天要处理的工作非常的繁多，经常会在忙着一件事情的时候，被一个事情突然打断，中断了事情而无法继续完成。
因此，有三个思路就很有必要掌握，就是：想在前面、善假于物和善假于人。
让工作清单化和可视化，借助一些管理系统，让具体的工作内容更加清晰明确。这就是善假于物了。
善假于人，就是建立和维持健康积极的人际关系，这样，可以助力我们更快、更好地完成工作，实现事半功倍。
有人说，秘书比其他岗位成长得更快，也晋升得更快，这话不是没有道理。秘书的上升空间真正证实了一句话，“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”，只要有你有能力，只要你尽情翱翔，就会有更广阔的天空和舞台。
作者正是凭借这一岗位的优势，从秘书一路转型为业务负责人，再到核心业务人员的一路晋升。他用自己的亲身经历告诉我们，秘书这个岗位不会亏待每一个认真工作的人。
这本书是作者花了5年时间，汇集了500余家优秀企业秘书的经验和智慧写成的，可以说是从秘书小白到大咖的进阶指南。从入门到进阶，再到更高阶，是一本能够帮助秘书做到知行合一的好书。
优秀的秘书有一个共同点，就是能够把朴素的原则，变成点滴的行动和一以贯之的习惯。
解决问题的方法，就是把问题解决掉。可能我们曾经苦苦思考的问题，始终找不到答案，但是在翻开这本书之后，会发现解决之道就在其中。
有了这些知识体系的支撑，在今后面对错综复杂的问题，无论是工作还是生活中的，或许在某一刻，你就会用到，便会多了一份从容与自信。
