日理万机的秘密

易效能的方法论和易效能的工具论

方法论有三个步骤

搜集——排程——执行；

也可以叫做：土豆—青蛙—番茄钟

土豆—指的是清单；

青蛙—指的是要事；

番茄钟—指的是专注。

好记性不如烂笔头，大脑主要是用来思考的，大脑内存小，而且记事情只能记住模糊的。

所谓脑海就是指的是思考时脑子里的各种概念可以前后左右链接，想法总是左冲右突，东串西窜，碰撞出也许意想不到的火花和惊喜；而回忆时却往往带宽不够，一篇模糊。

具体方法：

1、把事件写下来，清空大脑。

不仅要写紧急的工作中的事件，还要写下来生活中的各种需要做的事件。避免忘了。

2、把事件分类，按轻重缓急来分类。

第一种是固定日程；

第二种是弹性的清单。这一类事情也是越早做越好；要事第一优先。可以用专注工作的番茄工作法。

计划，执行、修正，调整，边做边调整，会越来越熟练。

要事第一，做事情遵循二八法则。就像医生只做重要的诊疗工作，而护理就委托外包给护士一样。

3、做

做事情时程序是：做的—委托的—删除的

番茄钟是专注的一次只做一件重要的事情，而委托外包可以批量多件。

当我们有三只青蛙四个番茄的时候，就可以给自己一个安静的空间，专心做，高效完成。

工作、休息，动静相宜，恒定的番茄钟。

简单的背后是不简单，因为简单所以必须做到。

工具论：

从简单到复杂。

1、纸张写清单（近期的）

2、手机app软件记录事件并分类

方法必须落地到工具，从工具中寻找高效的方法。

今天先践行简单的，用纸笔记录下来一天要做的事情，先把三只青蛙吃了再说。