日理万机的秘密
易效能的方法论和易效能的工具论
方法论有三个步骤
搜集——排程——执行;
也可以叫做:土豆—青蛙—番茄钟
土豆—指的是清单;
青蛙—指的是要事;
番茄钟—指的是专注。
好记性不如烂笔头,大脑主要是用来思考的,大脑内存小,而且记事情只能记住模糊的。
所谓脑海就是指的是思考时脑子里的各种概念可以前后左右链接,想法总是左冲右突,东串西窜,碰撞出也许意想不到的火花和惊喜;而回忆时却往往带宽不够,一篇模糊。
具体方法:
1、把事件写下来,清空大脑。
不仅要写紧急的工作中的事件,还要写下来生活中的各种需要做的事件。避免忘了。
2、把事件分类,按轻重缓急来分类。
第一种是固定日程;
第二种是弹性的清单。这一类事情也是越早做越好;要事第一优先。可以用专注工作的番茄工作法。
计划,执行、修正,调整,边做边调整,会越来越熟练。
要事第一,做事情遵循二八法则。就像医生只做重要的诊疗工作,而护理就委托外包给护士一样。
3、做
做事情时程序是:做的—委托的—删除的
番茄钟是专注的一次只做一件重要的事情,而委托外包可以批量多件。
当我们有三只青蛙四个番茄的时候,就可以给自己一个安静的空间,专心做,高效完成。
工作、休息,动静相宜,恒定的番茄钟。
简单的背后是不简单,因为简单所以必须做到。
工具论:
从简单到复杂。
1、纸张写清单(近期的)
2、手机app软件记录事件并分类
方法必须落地到工具,从工具中寻找高效的方法。
今天先践行简单的,用纸笔记录下来一天要做的事情,先把三只青蛙吃了再说。