上一篇文章,小鱼和大家一起感受了暴力沟通来带的压抑 o(╥﹏╥)o !暴力沟通的四种表现形式为:道德批判、进行比较,逃避责任和强人所难。暴力沟通不仅解决不了问题,甚至还会激化矛盾,造成误会,因此,我们要避免暴力沟通~
今天,小鱼就教大家四个步骤,来轻松搞定非暴力沟通!
观察
观察的核心思想是 阐述事实,而不是你的主管判断。即我们要仔细观察正在发生的事情,之后要清楚地说出观察到的事实,而不是你的评论。
不要小看评论和事实这两个概念!评论很可能引起对方的辩解、对抗甚至敌意,最终导致沟通失败。事实则不容易引起对方的辩解、对抗、敌意。
领导对员工说:小李,你最近怎么总是迟到啊??这就是一个评论,而不是事实。评论就是指针对事物进行主观或客观的自我印象阐述,容易产生让对方逆反的心理。
当小李听到你他经常迟到的时候,就会立刻警觉,怎么啦,我怎么总是迟到了?然后他会在内心当中找到无数个方法来证明他并没有经常迟到。
什么叫事实?事实就是事情的真实情形。比如同样的情况,领导这样讲:小李,我看了下 考勤表,你最近一个月共有 3 次的迟到记录。我有没有说你不是个好员工?我也没有说你不好好工作?没有!我只是在阐述一个事实。
小张有很多种原因可能会迟到,只是你并不知道原因。因此你在这儿只需要说,我看到你有两个迟到记录,这叫作事实,叫作观察!沟通时要只说观察事实而不说你的评论!切记!
感受
非暴力沟通的第二个步骤就是:留意感受,表达感受。 在和别人沟通的过程中,我们要善于体会和表达感受,要能清楚地说出你当下的感受,这样沟通才能顺畅地进行下去。
然而,我们在表达感受的时候,通常很容易就表达了自己的想法。比如,小张和小李抱怨领导:“我觉得他的管理总是喜欢命令别人”。这时候,小张就是在表达自己的想法。表达感受应该是:“他的管理办法,我有些不快和失望”。想法未必是真,但感受确是真真实实存在的。
XXX 使我感到很害怕,担心,沮丧,生气,开心,精力充沛,高兴,放松,平静, 这才是你的感受。
再比如说,我们看到一个人很生气,就问他:“你为什么生气?”,他说:“我认为经理在欺负我!”这就不是感受,而是一个判断,是自己的想法,我很生气这才是感受。
当我们说 “我觉得”时,“我想”时,其实常常并不是在表达感受,而是在表达想法。
如果我们能准确表达感受,区分想法,也就不会那么玻璃心了(≖‿≖)✧ 你会发现原来很对时候,事实并非我们想象的那样,实在是我们多虑了~
需要
在准确描述了事实,表达完自己的感受,这个时候再提出我们的需求,成功的概率就会大大增加。
比如,同事小张说:“嘿,老兄,上次公司楼下和你打招呼都没理我,搞得我有点失落。本来想喊你一起打球的。”
上次公司楼下和你打招呼都没理我 这是事实,我有点失落 这是感受,叫你一起打球 是需求。
在表达需求是,我们要准确说出需要对方如何如何,而不是不要怎么样。比如:“小李,工作别老这么懒散,效率太低了”。这样的沟通就是无效的,小李还是不知道散漫在哪里?怎么就效率低了。
可以这么和小李说:“小李,你这个月绩效产出距离目标还差60% [事实],我有点担心你 [感受],马上就是月底了,我们得加把劲,做好复盘,把业绩提上去 [需要],这样年底绩效奖金才能乐观 [说出了对方的需求] ”~
请求
非暴力沟通的第四步,请求帮助而不是命令。
因为我们其实没有资格命令别人。你把增长率给我提上来!这是个命令。我希望你以后能够每天都能关心没有转化率比较低的原因,把增长率给提上来。你提出这个请求之后,对一个员工来讲,他可能会跟你很认真的聊聊他自己的想法,他想 要怎么搞高增长率等等。
我们接下来思考一下:以什么样的方式提出请求容易得到积极的回应呢?
最好的方式是 要清楚地告诉对方,你希望他做什么 。什么叫请求帮助?就是 你要说你想要什么,而不是不要什么 ,这很重要,也是很容易犯的错误!
作为一个管理层跟组员沟通的时候说:“你不要这么去搞,这样瞎搞是解决不了问题的”。 说完以后,你会发现组员做的依然效果不好。为什么?因为你只是说了你不要什么,你没有说你要什 么,他还是不知道怎么做。
你会发现,有很多人真的是喜欢表达不要,但是不说要什么,所以在沟通中,我们要把要什么提出来,而且这个要求越具体越好。
再举一个向上管理的例子:一位下属对上级说:“我觉得我工作很努力,希望你重视我”。这就是非常抽象的语言。怎么重视???? 加薪?提拔?还是多关注你?
具体的描述应该是这样的:“老板你看,我工作很努力,我在带团队这 3 个月,有效提高了团队成绩,这一季度较上一季度营业增幅达到 20%,而且我有效的掌握了管理工具,能有效的增强团队凝聚力,我认为我有能力做好总监或者经理的职位,如果有需要,我希望可以争取这样的机会。”
这样的请求就非常明确和具体,上级在接收到你的信息也就明确知道了你有升职意向。
而如果下属在和上级表达请求时不清晰,管理者给下属表达请求要求时也模棱两可 。就会导致双方都要再去“悟一悟”对方到底要的是什么,我们可以想想看,这样的沟通效率会高吗?管理效率会高吗?
以上就是非暴力沟通的步骤了:准确说出事实,清晰表达感受,明确说出需要,具体表达请求。我们要学会刻意练习,把它变成一种自然而然的表达方式,养成一个好的表达方式和坏的表达方式所花费的时间是不相上下的~