成长中必要的修炼


开篇抛出个问题何为成长?

我自己来说说感受。这周的工作,节奏相当快,角色切换的频繁,工作的对象很多,工作任务很重。进入新岗位以后,加班时间也首次达到了一个新高。加班本身不值得炫耀,我总是以为只有遇到问题才需要改变工作节奏,才需要调整或者增加工作时间。本周的加班也确实是遇到问题,摊上事啦。然而,福祸相依。能够正面问题,解决问题,在此过程中处理协调好涉事方的关系,将坏事转变成好事,我觉得短短的两天经历,现实给我上了好几课,感觉我有些成长了。

复盘一下这次加班。

一、起始。起因是市里领导布置工作,我们需要再向下延伸,搜集汇总基层的工作任务,然后以图、表的形式完成上报。周二晚上收到的工作任务,要求周五前上报。

二、布置。我当时不以为意,凭借以前的工作经验汇总四十来项工作任务有个大半天应该可以完成了,然而现在回想下这个想法打脸了,因为光汇总整理就花了一整天。好在当时第一时间向科长将做了汇报,科长建议我将此任务下到各单位,让大家一起来报送,我来完成资料的汇总和上报。于是在第二天也就是周三,我向各单位发布了工作任务,要求各家周四下班前报送相关材料。

三、抢时间。在向下布置完此项工作任务后,我抓紧时间将其他后续需要报送的材料提前到周三和周四,这样好留出空闲时间来处理此项工作。周三、周四上午的工作节奏正常,按部就班,我也逐项的完成了其他工作任务。周四一早,我就开始着手此项工作,在8:30发出工作提醒,要求下班前报送材料。

四、问题出现。周四有单位按照工作提醒向我发来任务材料,但问题多多,不是缺这个就是少那个,对此我第一个想法是写段文字说明,将当前遇到的问题一一列出做出释疑。我将上报单位存在的问题,我大家可能会遇到的共性问题,形成了文字内容,通过工作群进行了告知提示,期间也有同事陆续来电咨询。下班前提交材料的单位寥寥无几。

五、狗撵兔子。针对周四未完成材料搜集的问题,我有些着急了,上班第一时间通报了周四的上报情况,想着大家可能会有这样或者是那样的情况暂时不能提交材料,今天会陆续上报。然而事实并非如此。与此同时,新的工作任务又接踵而至,周五上午我处理了六种不同类型人员的事情,有前同事索要材料的,有现同事赶着去市里开会需要我帮忙准备PPT的,有向上级反馈工作进展和问题的,有决算单位咨询问题的,有施工单位提交验收材料的,当然也有我向基层单位同事索要材料的。忙乎到十一点四十,吃上一口饭,中午放弃了休息,接着开始汇总提交的材料。整整一下午没有挪动地方,一台电脑、两部电话,两手一个脑袋一起操作处理,越干是越上火。

六、加班。下午5点,市领导再次询问工作进展,我以为稍稍加会班就能赶出来,答应他当晚稍晚些时候把工作材料提交给他。当时市领导给了我一个其他单位提交的样子。然而再次打脸的是,我向基层强调的报表说明中有,但是基层单位普遍没提交的照片是此项任务中的一个重点。我以为表格的内容才是重点,着重在调整表格的内容和版式呢。知道此情况后,我第一时间通过工作群向基层单位发出提示,要求最晚周六上午九点半提交照片。此后,我接着工作,直到晚上七点半,脑袋一团浆糊了,决定回家吃饭。周六一早,我来到单位继续手头上的此项工作,并通过微信、电话与未提交全材料的单位索要材料。

七、上课。

第一课:比我努力的人有的是。周六的单位,领导和同事也不少,看来努力的不只有我,还有同事和领导。

第二课:比起工作休息是很重要的。至少在我发布工作指令和电话联系的时候,他们的表现和状态告诉我是这样,可是我也想享受美好的周末,我也想享受与家人好好的一起的时光,我也想借着周末好好的调整下身心。

第三课:领导的话比我的好用。当经过我再三的催报,有的单位用行动无视后,中午十一点半,我想这样放弃了,将现有的材料交到上面,仍尔东西南北风。在此之前,我将工作内容分别向科长和分管领导进行了汇报,领导火了,不是对我,当即几个电话打到那几个单位那,电话我是没当面听到,不过内容可以脑补。于是有单位陆续向我补报了照片。

第四课:再小的工作也需要很长时间来完成。即使在领导电话发火之后,在那些同事与我交流之后,只是差一张项目照片,简单的调配一个人员拿起手机拍一下,手机传送一下,我能想象就是如此的简单了,足足让我等了两个小时,如果不是我再一次的狐假虎威催报之后,终于我拿到了完整的材料。

第五课:等待时候是可以干些漂亮活的。在等待的时间里,我按照上级要求准备的材料内容,额外将工作中需要材料也给准备出来,并且想着上面可能会关注的内容,在表格中进行了提示和美化。

第六课:感人的场面总是会出现。虽然有不紧不慢的同事,还有很多很敬业的同事,还有很多感人的情况发生。有的单位没有报齐材料,周六一大早就出去拍照片,七个项目地来回的奔走。来加班的领导同事,相互之前简短的交流,一个眼神就能够感知惺惺相惜。因为科长昨天下乡,我也并未告知其今天加班的事情,他在看到工作群的内容后,电话关心了一番,还亲自给未报材料的单位人员上课,帮助我完成工作任务,怎一个感激能来形容。在完成工作任务提交上级,同时也获知上级领导也在加班,而且还给我鼓励的时候,心里顿时有些酸。期间还有家人朋友关心更是很暖心。

第七课:成长中的修炼是即使在这样的关头还需要保持一颗平常心。从周五的焦虑,到周六上午平静的心态,一天晚上的时间让我想明白了,不是着急能解决问题的。而且越是焦急,越容易将不好的情绪带给其他人,不但解决不了问题,还能催生其他矛盾。带着一点点完成工作,能解决多少就解决多少问题的心态,我心平气和的和同事沟通,即使他们不想着完成工作任务,或者是因为有困难完成不了工作任务,我总是往好处想。

第八课:没有办不成的事,没有办不好的事,只要你想。当我想完成这项工作的时候,我没有想,第一时间选择了加班,也不知道是为了什么,也许只是想做一件事吧。当我想把这项任务推进的时候,我第一时间用的是沟通,也不知道沟通的结果如何,只是觉得沟通了心里会舒服些,哪怕结果不好。当我知道能把工作任务完成之后,我选择了把工作完成得更好,也不知道是为了什么,只是想把事情一件件的做好做得漂亮,能够跟别人不一样。

八、盘整。经历过,上过课,内容真的需要好好消化,好好吸收。不知道是否还会经常遇到类似的情况,下次是否还会像这次一样完美度过。但我想,无论怎样,这都是成长中的必修课,都是成长中的修炼,有的时候是自己想着在生活中修炼,有的时候是生活一直在修炼你。想想,与其被动不如主动,与其被牵扯不如主动掌控,这才是修炼的真谛吧,这才是快速成长的手段吧。

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