第三部分:断舍离时间管理术的关键在于时间的“减法”

(日)尾石晴

“时间的减法”,就是以自己人生中各种事情的优先程度为基础,将那些优先度低的事情果断减掉,不为它们花费时间。在整个过程中,最重要的就是“自己的价值观”。

通过“时间的减法”,我们的价值观就会逐渐清晰起来。通过断舍离,放弃不该做的事情之后,想做的事情、该做的事情就会清晰地浮现出来。

“时间的减法和加法”

01 重审自己的价值观,做时间减法

“时间的减法”,就是以自己人生中各种事情的优先程度为基础,将那些优先度低的事情果断减掉,不为它们花费时间。在整个过程中,最重要的就是“自己的价值观”。

本书中对于时间的整体思考方式可以简化成一个公式:

关于时间的思考方式:①自己使用过的时间(可视化)-②价值低的时间(减法)=③为自己真正想做的事情所花的时间(加法)。

“要提高人生的满足度,不是应该先做‘加法’吗?”

当然,如果您已经有真正想做的事情,或者非常明确地知道自己该做的事情,那您可以做时间“加法”。

但如果您,还不清楚自己真正想做的事情和该做的事情,那就应该从“减法”做起。

我们为什么会什么都不清楚呢?因为自己的价值观还不明确,不知道什么事情对自己重要。

但通过“时间的减法”,我们的价值观就会逐渐清晰起来。通过断舍离,放弃不该做的事情之后,想做的事情、该做的事情就会清晰地浮现出来。

“对我来说,这件事情真的重要吗?”

“这是我真正想做的事情吗?”

在做时间减法的过程中,通过如此反复地追问自己,让“真正该花时间做的事情”在头脑中逐渐成形。

02 断舍离的标杆——全职工作的妈妈

根据日本内阁府的调查统计,夫妻共同工作,孩子又在6岁以下的家庭,妻子做家务、带孩子的时间是丈夫的4.9倍。

要想打破“时间的枷锁”,首先要给自己每天做的事情排一个优先顺序。那么优先度低的、不必要的事情,可以果断停掉。作为职业妈妈,为“工作、家务、育儿”排序,是每天要做的工作。

“今天早晨孩子起床时有点磨磨蹭蹭,不太舒服的样子,可能昨晚发烧了。明天可能得带孩子到医院去检查一下……这样的话,预定明天提交的资料必须提前做完。那么,现在手头的工作需要延后1小时,午休时间也得减半,优先把明天的资料做好。”

就像这样,根据每天的具体情况决定做事的优先顺序,通过“减法”或“替换”来调整时间安排。

“时间使用方法的负重锻炼”。就好比一个人在腿上绑上沙袋,每天做长跑训练。有一天当他取下沙袋的时候,他已经练就了一双“飞毛腿”。

03 拥有自己的“尺度”

“哪些时间该减,哪些时间该加呢?”

判断这些问题的基础,是我们自己的价值观。

为了明确自己的价值观,对于时间我们需要有自己的“尺度”。所谓尺度,就是衡量标准。

首先我们来看对可视化之后的时间进行分类的尺度。

尺度1.“投资、消费、浪费”

我们自己使用的时间可以分为以下三类:

投资=预计日后可以获得回报的时间。

消费=日常生活中必须花费的时间。

浪费=没有意义的时间。

我们平时要养成为时间分类的习惯,主要分为以下三类:“为未来花费的时间”“现在应该使用的时间”“使用得毫无意义的时间”。

举例来说,漫无目的地翻看微信朋友圈,对很多人来说就是一种“浪费”。做晚饭的时间,是生活必须花费的时间,因此是一种“消费”。上司请我吃午餐,如果一边吃饭一边谈工作,那午餐时间对我来说就是“投资”;但如果上司请我只是吃饭,不谈工作,那午餐时间就是“消费”;如果我原本打算一边吃午餐一边看书,只是碍于面子接受上司的邀请,和他吃饭又不谈工作,那陪上司吃饭的时间就是一种“浪费”。

就像这样,我们要随时注意判断自己现在所花的时间到底是“投资”“消费”还是“浪费”。通过这样的训练,我们可以更加准确地把握时间的性质,为做加减法做好准备。

尺度2.自己的时薪

首先,我们来计算一下自己的时薪。方法很简单,用1个月到手的收入除以这个月的劳动时间,结果就是我们工作1小时所挣到的钱数,即时薪。

时薪的计算公式:

月收入÷当月劳动时间。

举个例子,假设一个人的月收入是40万日元,他每月的劳动时间是160小时,那么时薪就是40万÷160小时=2500日元。这个人花2000日元请家政人员来家里打扫1小时卫生,这样就给自己省出了1小时的自我时间。他可以用这1小时工作,也可以做自己喜欢的事情。他的时薪是2500日元,而请人打扫1小时卫生只花了2000日元,说明把打扫卫生的事项外包出去是划算的。

尺度3.可控还是不可控

“自己和别人”“未来与过去”。

哪些是自己能控制的?哪些是自己无法控制的?答案很简单,只有“自己”和“未来”是自己能控制的。

我们可以先试着将工作中的事情分为可控和不可控两类。

可控类:

提高自己的工作技能。

花在工作上的时间。

向上司提出调动工作。

公司内与同事沟通的方式方法。

根据公司位置选择住宅。

不可控类:

部门的分配。

工作内容和劳动时间。

一起工作的同事。

别人对自己的评价。

公司的位置。

对于自己无论如何也无法控制的事情,我们就不应该花宝贵的时间去思考它们。不如从自己能控制的事情做起,为了以后获得较好的评价,从现在开始多方收集信息,修正前进的方向,让自己的未来变得更好。

在做时间减法之前,先分清哪些事情是自己可以控制的、哪些事情是自己无法控制的很重要。已经发生的事情和自己完全没有控制权的事情,都是可做减法的对象,根本没必要再为它们花时间。

请大家牢记,自己的时间只应该花在自己能控制的事情上。

基于3个尺度做判断

举例来说,在时间表中我每周在家里要做两次扫除,每次45分钟,两次合计90分钟。扫除的项目可以做减法吗?

基于尺度1判断:扫除时间不是消费,但是应该保留扫除吗?

基于尺度2判断:根据我的时薪(2500日元)计算,扫除90分钟相当于3750日元。自己做扫除的成本还是挺高的。

基于尺度3判断:扫除时间是可以自己控制的。

通过此番思考之后,我决定聘请时薪为1500日元的家政保洁员来家里做扫除,每周做1次,1次2小时(3000日元)。节省出来的这两个小时我可以用于考职业资格证的学习(自我投资),也可以陪孩子玩耍,增进亲子感情

04 不善于做减法的人

有些朋友就是不善于做时间减法,什么事情都舍不得减掉。我们来看看这些人有哪些特点。

1.完美主义者

不善于做时间减法的人,可能小时候比较优秀,即所谓的“好孩子”。“好孩子”中“完美主义者”比较多。

“好孩子”比较在意别人的看法和反应。他们会下意识地避免做那些给别人添麻烦的事情。

而且,“好孩子”责任感比较强,做事情被表扬的经历也比较多。另外,他们希望获得别人认同的欲望也比较强烈。即使自己没时间,但当别人求他们帮忙时,不管是工作还是家务事,他们都会尽自己最大的努力去帮助别人。也就是说,他们已经养成了委屈自己、满足别人的习惯。

结果,他们不懂拒绝,在时间上很难做减法。

2.没有自己的尺度

没有自己的尺度的人,不会给自己的事情安排先后顺序,他们当然也不擅长做时间减法。

我们先以金钱为例,要想节约钱的话,首先应该从减少固定费用入手。

比如,大的通信公司的手机套餐一般都比较贵,我们可以换为小通信公司的便宜套餐。还有我们被保险顾问忽悠,盲目购买的一些无用保险,也可以尽早解约。这些都是节省固定费用的对策。

有一些人,虽然想减少支出,但心里总感觉大通信公司的手机服务更可靠,不想换成便宜的小公司。他们也会觉得保险顾问讲的话似乎有道理,已经购买的保险都不应该退保。

这样的人认为“判断事情优先度的基准在别人身上,不在自己身上”。对所有事情,都会根据“别人的标准”做判断,而且形成习惯之后,他们就丧失了根据自己的标准判断事物的能力。

因此,当他们想做减法的时候,却对自己的判断缺乏自信,最后不得不妥协,“似乎全都有必要,哪个也不能减”。

对于这样的朋友,我建议他们先从“3个尺度”中选择一个对自己来说最容易的,然后根据这个尺度对自己使用的时间进行判断。通过这样的训练,哪怕只减掉15分钟,也算是一次成功的体验。成功体验积累多了,就能逐渐掌握判断的尺度。

05 做减法的技巧

技巧1提出5个问题

请大家给自己提出以下5个问题,追问自己“想要减掉的时间”。

(1)我不做这件事,会给谁带来麻烦?

(2)有谁可以替我做吗?

(3)如果我有无限的时间,还想做这件事吗?

(4)如果这段时间不做这件事,我有其他想做的事吗?

(5)现在做的事情,会对3年、5年、10年后的自己有所帮助吗?

通过自问自答的形式,确认自己在这段时间做这件事的意愿。

找出应该减少的“次数”或“方法”,从而更容易实现减法操作。

很多事情做了会锦上添花,但找出那些不做也不会给谁带来麻烦的事情,是做时间减法的重点。

当您为做时间减法感到迷惑的时候,请通过以上5个问题的自问自答来理清思路。

技巧2列一个“不想做的事”清单

学会制作“不想做的事”清单

在日常生活中,如果感到“啊!这件事我不想做!”,那应该马上把它写下来。记在笔记本上或手机的记事APP上都可以。

《时间内卷》

技巧3 使用积极语言

制作“Not to do清单”的时候,我们容易使用消极的语言。这时,如果把消极语言换成积极语言,不仅可以让自己更有动力,还能找到解决问题的方法。

尝试把消极的语言换成积极的说法,“讨厌检查文件”→“不用自己检查文件”。

《时间内卷》

技巧4 让“一心二用的时间”凸显

很多朋友看着自己的时间表,却怎么也找不出哪些项目该做减法。我建议这样的朋友检查一下自己“一心二用的时间”。

科学家研究表明,人做一件事情的时候注意力最多集中60~90分钟。

做一件事情的过程中,会不知不觉地“想到其他事情”,这就是所谓的“一心二用”。

《时间内卷》

所谓时间减法,是指减少做某件事的时间,或者干脆不做某件事。

我们的身体可以受到束缚,但思想不会受到束缚。在可以“一心二用的时间”我们做减法,把为“不想做的事情”所花的时间,变成对自己有用的时间。

06 为了让时间减法实施得更顺利

1.分步实施,并给自己做准备的时间

要想让时间减法顺利实施,分步实施是关键。

尤其是对常规时间(每天都要做的事)做减法的时候,特别需要设置一套体制,分步实施,使之习惯化,最后才能成功。

设置减法体制,除了分步实施之外,还有一个要点就是给自己一定的准备时间。

比如,如果想把早餐改成固定食谱,那么首先要给自己留出一定的准备时间。

分步实施:

不要一下子减掉全部。

从1开始一步一步实施。

进展不顺利的时候,回到1重新开始。

准备时间:

为实施减法留出一定的准备时间。

将减法分成必要的步骤。

做必要的准备、安排。

还以“把早餐固定为菜汤煮饭”为例,看我如何分步实施、利用准备时间。

分步实施:

① 在网上采购蔬菜、肉类等食材。

② 在做晚饭的时候,把第二天早饭的食材准备好。

③ 晚饭后洗完碗筷,将早饭食材放入电饭锅,设置好煮饭时间。

④ 这种早饭一周吃两次(周一、周五。观察家人的反应,看他们能否接受长期早餐吃菜汤煮饭)。

准备时间:

① 如何采购早饭食材?

② 什么时候洗、切食材?什么时候放入电饭锅?

③ 一周试吃几次?

④ 主要看谁的反应来决定是否长期吃?

如果突然之间把“全部”都减掉,日后容易反弹。而且自己还搞不清“出于什么原因”坚持不下去。

综上所述,在做时间减法的时候,我们一定要分步实施,并留出一定的准备时间。

2.防止时间的反弹

所谓时间的反弹,是指最后又恢复了当初使用时间的方法。

基本上来说,人是一种惰性很强的生物。也许一开始决心很坚定,也很努力,可是在实施时间减法的过程中就会感到越来越麻烦。最后不得不放弃思考、放弃行动,还是觉得像以前那样混日子来得更轻松一些。

要循序渐进,开始时一天减掉15分钟就可以了,习惯之后再逐渐增加。

① 在哪里做减法?

② 哪个时段该做减法?

③ 进展不顺利的话再回到①。

按照上述顺序循序渐进地做时间减法。

首先,在头脑中想好哪些事在哪里做。然后,确定该减掉或替换掉哪个时段的事情。当进展不顺利的时候,分析失败的原因,然后回到①,从头再来。通过如此反复的实践,该减掉的事情、时间,就会逐渐清晰起来。

将行动细分化,除了可以防止时间反弹,还有另外一个好处,就是增强我们把控时间的成就感。

但是,如果能把时间和要做的事细分成很小的单位,那么每实现一个小单位,就会产生一份成就感。小的成就感积累多了,我们就能形成自信。“原来我也能做到!”这样的自信,将帮助我们更好地面对未来的生活、工作。

由此可见,分步实施和留出准备时间,不仅可以防止时间反弹,还能有效地提高自己的成就感和自信心,可谓一石二鸟的好策略。

总结

(1)审视自己的价值观,根据自己的价值观为自己所花的时间排出优先顺序,优先度低的可以减掉。

(2)根据“投资、消费、浪费”“自己的时薪”“可控还是不可控”三个尺度进行判断。

(3)制作“Not to do清单”,思考自己该做和不该做的事。

(4)不要一下减掉全部,分步实施,循序渐进。

(5)进展不顺利的时候,可以返回第一步重新开始。

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