LOOKUP在Excel中的复杂条件查找

转自:EluneXY的新浪博客:http://blog.sina.com.cn/s/blog_9b8b66380101gfbz.html

前面讲了VLOOKUP的基本用法,以及衍生用法,但比如说多条件查找,要动用数据区域的串接匹配,牵扯到的数据运算量实在太大了,很不利于工作表的计算,也不方便书写,今天我们着重讲一个多条件查找或者复杂条件查找的通式——LOOKUP。

=LOOKUP(1,0/((区域1=条件1)*(区域2=条件2)*(….)),目标区域)

可能似曾相识吧?可能还有写成=LOOKUP(2,1/().....
这个可是很多前辈高人都津津乐道的公式哦,基本上属于“万金油”,快无所不能了,重点还在于她能人所不能……

我们先了解一下LOOKUP函数的基本语法,LOOKUP比较特殊,有矢量形式数组形式

  • 数组形式很简单,只有两个参数,就是从第二参数的数组区域里,根据查找值返回最后一列或者一行对应的结果(自适应),但也很多人用不好,因此其实这是一种模糊查找方式,而很多人经常忽略一个前提:就是查找区域的第一列必须是按升序排列。
  • 矢量形式有三个参数,其实就是借助了一个中间过程,找到对应的位置,再从结果列中返回相同位置的值。

而我们这里用的正好是LOOKUP矢量形式的特性,其语法结构如下:


LOOKUP语法结构

我们回头看看通式里,为什么有1、有0?而且有时候看到提LOOKUP(2, 1/()...),究竟这些0、1、2
是什么意思,我能不能用别的呢?

我们先来了解使用LOOKUP查找必须掌握的一个前提条件,如上图的划线内容:

  1. 第二参数的值必须是按升序排列的;
  2. Lookup会返回小于或者等于查找值(第一参数)的最大值的(最后一个)值;
  3. 查找值如果小于第二参数的最小值,返回#N/A错误。

拿个实例来说说:


实例

这个引用数值的条件查找,其实用SUMPRODUCT也可以实现,用SUMIFS就更简洁,不过这里只是示例,大家将就着使用,权为理解公式的含义,我们在这示例中使用的公式为:

=LOOKUP(1,0/((A$7:A$13=F9)*(B$7:B$13=G9)),C$7:C$13)

第二参数分解的步骤如下:

  1. 条件匹配结果: (A$7:A$13=F9)*(B$7:B$13=G9)

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE} * {FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}

  1. 双条件匹配计算结果:((A$7:A$13=F9)*(B$7:B$13=G9))

{0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0}

  1. 以0为被除数的计算结果:0/((A$7:A$13=F9)*(B$7:B$13=G9))

{#DIV/0! ; #DIV/0! ; #DIV/0! ; 0 ; #DIV/0! ; #DIV/0! ; #DIV/0!}

从上面我们也可以看到,其实第二参数的括号挺多的,很多初学者就是理不清这些括号要怎么放置,经常写错公式,所以要多注意并学会括号的配对方式,很多条件查找都是需要括号配对的,如SUMPRODUCT也同样。

由于我们用的是0除以条件匹配结果,所以得到一个只有#DIV/0!错误值和0的数组,由于LOOKUP能在第二参数中忽略与查找值非同性质的数据类型,也就是剔除了#DIV/0!错误值,那么最的我们只剩下0,因此,上面讲到的三个条件,我们都满足了。

因此,我们还可以用1除以条件匹配结果,那么就能得到以#DIV/0!和1的数组,同样是满足三大前提的。

好了,到此为止就介绍了LOOKUP的精确查找方式,公式的形式是固定的,根据上面的“**通式
**”,将你的条件全部写在绿色括号内,各个子条件使用 ***** 号连接,就可以万无一失了,条件的写法跟SUMPRODUCT的多条件求和、计数是相同的。

当然如果你多条件对应的结果有多条,返回的会是最后一条,这也可以作为一个特殊属性,跟VLOOKUP或者MATCH只返回第一条记录相互补。

那么,还有什么更复杂,是LOOKUP能人所不能的呢?
当然,只是LOOKUP可以轻松解决而已,函数只要会构造,就没有“不能”的,请看下例:


FIND实例

就是根据A列的地址,匹配出对应的地区名称,如果是你,会有什么样的思路呢?

当我们学习了LOOKUP之后,这个问题就变得相当容易了,只需要用FIND构造一个数组用法,然后就能得到结果了……

=LOOKUP(1,0/FIND($D$3:$D$32,A2),D$3:D$32)

这种LOOKUP(1,0/ 配合FIND或者COUNTIF,就可以轻松应对“简称”或者模糊匹配的难题。

详细就不多作解释了,毕竟分解开来,都是一样的道理,只是这种情况下的FIND和COUNTIF,使用的是数组计算形式

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