离职前的最后一篇周报

尊敬的各位公司领导:

        很遗憾在这个特殊的时期向公司提出离职申请,明天就是我的正式离职日期了,所以我想再写最后一次周报,也是给自己半年多工作画一个句号。

        19年7月4日入职公司,我是没有工作经验的小白,刚开始还是有些担心惶恐的,感谢组长还有其它小伙伴对我的帮助,晓蓉姐是一个非常负责任的组长,工作能力很强,非常耐心细致,非常关心组员,遇到问题也总能够及时解决,一起共事非常安心和放心,工作表现非常不错哈哈,很开心和大家一起共事这么长时间,不仅是同事,也是我想去珍惜的伙伴和朋友。以下是我作为PC在工作中一些不成熟的想法。

        【共享文件夹及时更新】 第一,我觉得共享文件夹的设置非常好,里面有很多内容可以加强大家对各项工作的了解,还有涉外邮件、英文申请模板等,大家可以直接用,但是也存在这样的情况,邮件模板有更新,在群里通知了,但共享文件夹却没有及时更新,这样依然不能方便大家使用,我希望共享文件夹的内容是最新的,大家是可以直接拿来用的,而不是用之前需要再去看是不是最新的,这样我觉得工作起来会方便很多;关于一些规则的来回更新,在群里通知次数多了后,会让大家很混乱,可以建一个“最新规则”的文档,及时更新在共享文件夹中,这样大家觉得混乱时就可以在共享文件夹里看到最新的更新情况,希望共享文件夹可以真正被大家重视使用起来。

        【不同岗位加强交流】 虽然分了小组,PC、CS、CI、审核都在一个组内,但是我觉得日常依然是PC和PC沟通比较多,CS和CS,审核和审核,CI和CI沟通比较多,开会一般也是相同岗位开会居多,我觉得相同岗位的沟通是非常重要的,但是不同岗位的交流更为重要,大家对彼此的工作了解越多,沟通起来越顺畅,越能够为整个工作考虑,所以我觉得小组内部可以经常定期开会交流沟通一下,CS说一下客户反馈的问题,还有PC、CI、审核大家都要积极参与进来,不怕得罪彼此,把自己不理解的或遇到的问题都直接说出来,虽然这个做到可能不容易,但是我觉得应该是这样的,可以培养这么一种氛围。

        【强调背调重要性】 当觉得自己的工作很重要很有价值时,我觉得大家会更有干劲,对工作也更加负责,有时候不免会想,自己做的这些真的有用吗,所以我觉得公司可以给员工加强强调背调的重要性,背调为什么重要,只有员工本身真正认可背调的重要性,才会更好的投入工作。同时,对于一些帮助企业减少用人风险的典型事例可以由CS及时记录一下,在公司内部进行典型事例分享,加强大家对工作的价值认同感,同时,也可以把典型事例分享在公司的微信公众号,也是很好的宣传材料。

        【建立常见问题处理方法参照文档】 很多时候,大家遇到的问题是共通的,比如候选人学历在学信网上查不到,候选人提供的证明人不配合或其它问题,我觉得可以建立一个常见问题处理方法文档,更新在共享文件夹里,对一些日常工作中遇到的常见问题,可以写下完整详细的处理方法和流程(包括这一步无法进行下一步怎么做),这样大家在工作中遇到问题可以及时查看参考,同时平时大家也可以对里面的处理方法提出自己其他的好的建议,做到问题常更新,解决方法常更新。

        【“定义”问题】 关于背调报告中的的“直接上级”、“职位名称”、“劳动争议”、“违纪违规”、“培训协议”、“竞业禁止协议”、常见用工形式(如“外包”、“劳务派遣”、“派驻”等)等其他词汇,可以针对这些词汇再做一下详细的定义,关于这些词汇的调查会出现很多情况,对于好多情况可能没有明确规定,可以再明确一下,大家调查时也会心里有数,对于背调判断规则,我觉得首先要“化简为繁”,要把很多情况都考虑到(像快手的规则就非常详细,里面很多情况其实就是日常做报告会遇到的,只不过通用规则没有明确规定),然后要“化繁为简”,出一份简易概括版的规则(即:规则的规则)来指导繁杂的规则,两者相互对应。

        【工作表现】 关于报告中的工作表现,我觉得是否可以针对不同的岗位(销售类、设计类、财务类、运营类、工程类、人力资源类、中高层管理类等)总结一下对于不同岗位来说所需要的不同的侧重的素质,然后针对这些素质设计一些具体的问题供PC提问参考,这样背调工作表现模块我觉得会更有针对性和有效性(在客户提供候选人入职什么岗位的前提下)。

        【员工培训和员工福利】 我觉得公司可以给员工提供更多的培训和学习机会,比如对不同行业不同岗位具体情况的培训等,让员工在工作中能够学到更多的内容,同时也能潜移默化提高本职工作能力。还有员工福利方面,我觉得一些比较大的节日可以多给大家发一些员工福利,这样在公司才会更有归属感和温暖感,工作中也会更有干劲。

        不知不觉写了这么多…以上是我作为PC对于工作的一些想法,写的比较啰嗦,也会有很多考虑不周全之处,可以简单看看,算是最后一次周报总结,我的家乡平遥现在疫情比较严重,属于疫情重灾区,封村封路,我现在无法出门,更无法到公司办理离职手续,之前的工作可能也会存在很多疏忽,还有很多放假前设置的延时无法再去跟进盘点,辛苦其他同事去处理了。

      最后,希望疫情快快结束,祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!在公司半年来我能够体会到公司整体昂扬向上和大家认真积极干事的氛围,希望太和发展越来越好,真诚地祝愿鼎信蒸蒸日上,越来越好!

“等待三月的晨雾,葱郁的山岗,

等待白云带来光亮和温暖,

等待田野里先来的百灵鸟的歌唱。”

(以此篇周报为半年多工作画一个句号。)

                                    2020.02.09

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