原创 | 发愤的草莓
有的伙伴每天都会安排计划。可一个星期下来,除了把每天完成的任务累加以后,好像没有太大的收获。
你会有这种感觉吗?
因为,一个相对复杂、能拿出成果的任务,通常需要几天配合才可以完成。也就是说,这样的任务,起码要周计划才能hold得住。而月计划和日计划的连通,也需要周计划作为桥梁。换句话说,日计划若要更有高度感和系统性,离不开周计划的支撑。
那么,周计划是怎么生成的呢?
别急,先来看看买家具之前的事。如果你准备搬进新家,会如何买家具呢?
现在年轻人都喜欢上网“淘”宝贝,于是,在网上买家具之前要做的事是:
01 通过搜索全面收集各类型家具的多种款式
02 估算自己手头能拿出多少钱
03 根据手上的金额初步挑选能买哪几款
04 就同款家具在不同网店比对后,确定具体的购买链接
05 将确认的链接全部存档,等待下单
周计划也是5步,跟上面这步骤相近——
第一步:全面收集
首先呢,你可以从多个渠道收集到的周计划初步的内容。这些渠道可以包括:
(一)本月月目标
本月的月目标,当然是周计划的一个首要来源。那你的计划体系是跟着目标管理再走的,那么,月目标会占据周计划的很大一部分领地。那你的年目标总战略能够直达底部,在日计划变成作战地图。
(二)上周未完成
上个星期如果还有没有完成的任务,进行调整后,可以放到新的星期中继续跟进。当然,这些未完成的任务,分析原因后,针对原因做出的应对方案也可纳入周计划。
(三)清空大脑清单
如果你还担心有什么必须做的事情没有被纳入到,周计划初稿中,你还可以拿出一张清空大脑清单,看看有没有什么遗漏。
(四)每周例行事务
在设定年目标时,你一般还会设置一些每周必做的事情,这些别忘记纳入。比如为了让自己保持写作手感,你可能会安排每个星期至少写3篇公众号发文,比如为了让自己持续锻炼,你还会约定每周至少运动3次,每次30分钟。
(五)计划工具
还有一些周计划的内容会来自你的计划工具里,计划工具指的是计划软件,或者是手帐本。这些内容不在上述三类之中,比如是“微梦想清单”之类。
第二步:资源估算
通常上一步中的全面收集后,你会发现想做的事太多了,要取舍。
那么要留下多少量呢?您得估算下个星期的资源,这些资源包括时间、精力等等,这样,你才能按照资源匹配的原则,更科学地确定周计划,也是帮你做出“断舍离”的心理准备。
比如,下个星期要过年了,您在春节期间有走亲访友的习惯,可以想象这个星期,属于自由支配的时间会比较少。除非你像一些大神那样,在春节不给自己放假,保持学习和输出的状态。
比如,如果下个星期你要出差,可以预想一下,那精力可能不太够你做其它自己业余的事, 因为出差对于体力和脑力的损耗不小。
时间的估算比较好整,如果你平时有记录时间开销就更方便了,大约每天能有多少自由支配时间,再乘以天数就行;精力方面得看您个人的状态,如果身体不舒服,或者前阵子连续加班之类的,肯定会影响到精力值。
第三步:任务挑选
第一步是考虑“想不想”的问题,人的“胃口”往往比较大,要得多。可是,如果第二步算出来,新一周的资源相对以前更少,那就需要进行减量,挑选出真正更值得去做的任务。或者说,在这么少的资源当中,你愿意把它们投放到仅有的哪几个计划中。
选出的任务中,如果含有读书、写作、电影这类内容,还需要将阅读的书目、写作的素材、观影的对象进行明确,这样在下周时更从容自若。
第四步:确定细节
到上面第三步,好像已经完事。其实,还没到终点,因为需要敲定一些细节,如果这些细节明确了,会让下一周的工作推进省事。
(一) 优先级
和日计划一样,周计划也需要确认优先级。这样,一旦下周突发任务比较多时,你还能保持清醒的状态,知道先把哪些完成不会误事。
也许你对全部计划区分优先级感到比较为难,可以换种方式,变成确定最重要的三个计划。如果你下周能够至少完成这三个计划,就算无愧于心。
(二) 标准
不同的标准,决定做事过程投入精力,使用的方法和最终效果的不同。
比如,阅读一本书,你计划是用精读的方式去完成,那么就不是随便翻翻这么简单,需要涉及写读书笔记,甚至是做一次关于这本书的分享。比如,一个领导布置给你的下周任务,如果你计划是仅仅满足领导需求就行,会比你要从中提炼出经验和套路的标准要简单得多。
(三) 成果
有的伙伴在执行任务时,会遇到的一大困难是,不知道这个任务是不是算完成了。如果你能明确一项任务中,你要取得哪几项成果,是不是这些成果拿到手后,就可以判定任务完成了?就像集齐七龙珠那样,集齐这些成果。
能拿出成果,是激发下一阵工作热情的加油站,也是能力在时间上的具体呈现。在这个靠成果说话的时代,如果你是知识工作者,更需要关注这点。
什么叫成果。这里的“成果”和古典老师在《超级个体》专栏里提到“产品”内涵相近,所以也具备这三个特点是可交付、有价值、脱离你依然存在。
第五步:存档提醒
保存好这份周计划,如果你有心,还可以打印出来,放在显眼的地方,时刻提醒自己。别看你现在可能没兴致饱满地制定着周计划,一副雄心壮志的模样,可能下周有什么特别的事情,比如一部新出的韩剧,可能会勾走你的注意力,把这周计划忘得一干二净。
我的一位学员很聪明,她将微信里的自己置顶(对,是可以这么做的),把周计划发在其中。每次她不自觉打开微信准备开始刷朋友圈时,就会第一眼看到周计划,于是先点开来看,发现“哟,还有这么多事要干呢!”,自然不敢怠慢,马上选中一个计划去完成,而不会“顺其自然”地刷朋友圈。
到这里,周计划出炉,剩下就由日计划进行接力了。
如果你精力够充沛,还可以预先把周计划中比较复杂的任务进行彻底分解,这样,下周你就不会太费神了。换句话说。周计划是日计划收集步骤中“定期收集”的一个重要来源。
最后,小结一下周计划的5步走:
全面收集
资源估算
任务挑选
确定细节
存档提醒
如果要简单好记,就5个字:集、估、挑、细、醒。
若想再好记一点,就谐音为“击鼓挑西行”,想象自己如唐僧师徒四人那样挑着担,并且还击着鼓,一路西行取经。嗯,制定计划,实现计划,本来就像取经那样,要经历考验的,对吗?
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嗨!我是发愤的草莓,个人管理实战派,老到牙掉光也要学习的人。
85后上班族,2个男宝的妈妈,好奇心爆棚的金牛座。
信奉“岁月不饶人,我也不饶岁月”,喜欢DIY人生旅程。
5点码字助你省时、省力、省心,2015年至今创作干货类文章超过60万字。
文章入选LinkedIn领英的新书《你从未真正拼过》和橙子学院的新书。
自我管理干货+图文原创新书《现在就干》于2017年4月前后上市。