虽然开年才20天,我发现几次勇敢力劝自己挑大担,让我收获超出期望。
第一次是在运营学院作副队长;自己的读书社群元旦开营,才有了运营下去的底气;接下来的管理团队,担当策划一角。
迎难而上,身居高位,站得高,看得远。
昨天晚上是剽悍牛人进化营预备营的迎新活动,指导员统筹,我来策划。参与了整场活动的始终,了解来龙去脉,针对活动复盘如下。
01.策划初期
001.语音通话
提前两天,指导员要语音交流活动方案,没想到就只有我和她两个,其他三个老铁实在抽不出空,总结有利有弊。
利:刚进管理组,半小时的语音我迅速了解指导员的性格,同时她也现场解决了我的疑问。为接下来的配合战提供信赖支撑。
弊:团队的未参与,凝聚力肯定会逊色很多,交流成本增加。
002.方案诞生
我做了个框架,活动内容是指导员填写的。已经是第二次没有提前想好方案了,之前提的方案都被pass掉。
接下来可以按照猫叔的建议,多看多想,把想到的点子写进一个便利贴,日后要用就不怕没库存。
02.活动筹备中
前一天晚上参与第一天的迎新,整场活动下来精疲力尽,和指导员打招呼,我第二天起早来负责。(我是早起星人,了解自己很重要)
第二天起来,忙完自己的几件重要的事(不然会一直记挂在心,易焦虑),我开始了全力以赴活动准备。
001.了解活动内容
活动是指导员想出来的,很多内容我看着不知所以然,逐一和她对接。其中有一项“模仿秀”没有交流到,导致下午四五点又回头来咨询。确保在安排任务之前,了解每一个细节,虽然很丢面子,但很重要。
002.分配任务
按照指导员建议,我提取任务事项,发到管理组求支持。估计有十来分钟,无人回应。这一点我总结是自己的影响力不够,再者和管理组人员的感情链接很少。人们习惯去支持自己熟悉认识的人。多去和管理组人员的情感账户上充值。
分配任务完,用时2.5h。
003.任务对接
下午四五点钟,指导员一句“你还有哪些需要协助?”我才想起来,要开始确认任务完成情况了。因为出门在外,我就没有做销项表,幸好活动规模小,要是大型的活动,销项表是必用不可。
任务对接过程中发现前期细节没有确认好,回头交流,再次提醒自己:细节确认清楚,同时在沟通桥梁之策划表上写清楚。
需要提前告知大家,任务几点要,大家也好去完成。
03.迎新活动开始
主持人的控场功力强大,整场活动没有出现什么大的差错。不过在其中,出现几次衔接出现空档的状况。
其一,人员不在场。开场等待连长出场,后来对接不上,幸好指导员和主持人补救措施来得及。
其二,临时修改规划。原计划海报只给最佳的老铁,后来指导员说参与者全部都给,标配的一人统计一人海报,顿时出现人手不够,措手不及。千万不要临时修改方案,如要,谨慎修改。后来想想,如果参与者前三给制订海报,那也是能接受的。
04.心态上的调整
我做事保守,什么事都要经指导员确认过,才敢放开去做。
昨天晚上活动开始,主持人几次对接我流程,因为来不及上报,我自己拿主意。比如,时间不多时,我建议配音环节就上一个素材。
在用肯定句告知主持人的那一刻,那种担当的勇气支撑了我的内心:没事,我来负责!
05.总结践行清单
一整天下来,从早上八点半至晚上十点多活动结束,我基本手抱手机,充了三次电,活动开始也是一边参与,一边充电。
提醒自己,提升时间管理很重要。接下来的行动清单如下:
001.制作销项表,提前一天分配任务。
002.对任务百分百明确,无疑义。
003.多和老铁们心灵上的沟通。
004.平时积累运营活动的点子。