时间管理名人堂 — 44 袁美凤

入选时间:2016年8月16日

入选级别:季级

入选理由:袁美凤,女,企业工作人员。进入时间管理名人堂一直是她最大的梦想,也是她的超越自我的一种方式。最初,她从晨起晒照开始做起,但中途放弃了一段时间,她十分感谢李柏均老师的鼓励和支持,使她每次在想放弃时坚持了下来。在时间管理的学习过程中,她学到很多时间方面的技能,现在已经可以很好的应用于实际工作中,时间的有效利用率大幅提高。她像蜗牛一样一步步的走过来,用了1年半的时间通关了时间管理体系,真是感慨万分。她认为在利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,就是前者懂得利用80/2080%的成绩在20%的时间里取得法则进行时间管理,利用最佳时间段去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎时间,长期积累创造更多价值。她在记忆吧的时间管理训练中真正的实现知行合一,解行并进的圆满过程。为感谢她对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第44位成员。

袁美凤的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

美凤,女,在企业工作,在工作中我常常受困于繁忙的工作事务中没有头绪,在记忆吧我接触到了许多优秀的老师,每位老师都是绝技压身,我首先通过了记忆名人堂,后来喜欢上了时间管理,因为在时间管理上是我的重中之重最需要加强学习提升的,在加入时间管理这个特训后,我遇到我的导师李柏均老师,在我每次卡住不想坚持的时候,在每次出差又不想继续时他都会慢慢的说:“慢慢来,有空了就过来通知,他一直没有放弃我,这是给我的最大的力量。我目前担任智慧心灵成长训练营负责人。

二、过关心得要点

1、时间管理档案帖

参照过关的学友好帖子学习,然后按照要求的模板认真完成。

2、黄金30分-我的日出秀

我平时是工作很晚的,工作之余还要讲课,所以看日出是我的最奢侈的生态活动,为了拍那个日出,我还是起早6点30分起来几天呢。看到早晨阳光的老年人在健身,年青人在跑步,无形中也会带动我,从那时起我7点起床(不好意思,长期坚持7点对我来说很有挑战的)是必须起来做能量分享的。

3、环境准备-打造高效办公区心得体会

我的办公区域一直是非常有条理的,因为这是我的习惯,看到简洁整洁的办公设备我的心情就好,工作效果也会非常高效,所以无论回到家还是到办公室,我的生存环境一定要干净舒服,才有情绪和劲头做其他事情。

4、时间管理日志

时间管理日志我做起来有点费时间,平时我喜欢用记事本,就是传统的那种,在通关中,我用了番茄钟和滴答清单,一周的时间都在整理或注意收集这个,但经过时间日志的管理,效果就出来了,以前是想啥做啥,全凭记忆力,以前能百分百的记住,但近二年来,偶尔还是会有遗漏的重要事情没有及时处理,造成了很多尴尬,通过表格和清单就容易多了,把当天中的每个时间段分开若干,标上计划和事务,同时也杜绝了有事没事的看手机这个陋习,可以通过时间管理日志就可以看出自己的损耗时间以及利用的高效时间。我最喜欢看的书籍推荐给大家《番茄工作法》中有详细的说解。

5、四象限法—自我分析

四象限法则是著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论。就是我们通常说的把工作按照重要不重要和紧急不紧急这两个维度进行划分的,由此划分成四个区间,也就是四象限,他们分别是:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。以前在培训中学过四象限法,但当时没理解也没用,第一象限的事越少越好,立即去做。平时我们的工作内容重点要多放在第二象限,有计划有目标的去做,目标聚焦,集中精力去完成。第三象限我最喜欢,有些不是亲力亲为的,可以授权给别人去做。第四象限的事越少越好,尽量不做。

6、时间管理方法—番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。

7、GTD无压工作法心得

在时间管理方面我最大的收获是认真学习和使用GTD无压工作方法,在2013年我就大概了解过GTD,但没有深入去学习也不会运用,之后随着公司业务的扩张细微工作内容的增多,时间管理的无主要次序,混乱变成我最头疼的问题,这促进我一定要拿下时间管理这个最能解决问题的训练,我开始认真试用GTD方法,觉得是目前最适合我的时间管理方法。到现在我仍在不断学习和提高过程中,GTD是Getting Things Done(完成每件事情)的缩写,创始人为David Allen,通过收集-整理-组织-回顾-执行等五个步骤来管理自己的时间。GTD的核心理念就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”,他是一个好方法,所以不论采用GTD专用的纸质笔记、采用软件,或者在线的GTD工具,都能够非常简便的开始。天下武功,唯快不破。要想打破这种一拖再再拖的循环,最实用的招数还是立即就做。在做之前我们还要做一个最重要的动作——分解,GTD就是非常棒的好方法,将巨大的事件分解开,很有兴趣的就完成了。

三、通关后,对时间管理的新认识

历经一年半的通关学习,时间管理以前我们认为只是一个理论上的概念,认为自己主观上能做控制好,但往往事与愿违,时间就像流水一样从我们身边流走,古希腊哲学学亚里士多德说过 “优秀是一种习惯”,一些优秀的人之所以能够创造出令人瞩目的成就,是因为他们在日常生活、工作和学习中养成了各种各样良好的习惯。优秀是一种气质、优秀是一种状态、优秀更是一种习惯。一个人的习惯往往就是一个人性格的缩影, 我们的一言一行都是日积月累养成的习惯。如果说优秀是一种习惯,那么懒惰和平庸也是一种习惯。如果我们从珍惜时间开始,我们这一生一定会成材的。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

(1)时间管理仅仅是我的开始,我会依然加强运用更高效的方法提升。

(2)避免空洞时间的浪费,帮助他人进入到有效高效的时间管理中。

(3)传递好方法,让人人更有效率,提升自身潜能。

2、感谢

记忆吧是我这一生最为感动并能滋养我的净土,可以说这里有用之不竭、取之不尽的超牛技能需要我不段的学习,在这里有最负责最有爱的团队老师们,这里有亲密无间的不伙伴,这里有共同正能量的小伙伴们,这里有完美的成长体系,你的人生只要拥有了记忆吧这个平台,你就拥有了万能的老师团队的结集,需要啥尽管来到这里,成长你我他。

附:所有通关心得网址

1、时间管理档案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-7946-1-14.html

2、黄金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-8078-1-1.html

自我承诺总贴:http://www.jiyi8.cn/thread-8056-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公区:http://www.jiyi8.cn/thread-19802-1-3.html

自我承诺“时”级任务帖 :http://www.jiyi8.cn/thread-19805-1-1.html

4、时间管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-19961-1-2.html

自我承诺“日”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-19956-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-20040-1-2.html

自我承诺“周”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-20006-1-1.html

6、时间管理方法—番茄工作法 :http://www.jiyi8.cn/thread-20358-1-1.html

自我承诺“月”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-20008-1-1.html

7、GTD无压工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-21478-1-1.html

自我承诺“季”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-20011-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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