在日常工作中，Excel 文件经常存储敏感信息，如财务报表、客户信息、员工薪资、项目进度等。一旦这些数据泄露或被误操作，可能导致信息混乱甚至经济损失。手动设置密码虽然能提供一定保护，但面对大量文件或复杂需求，显得繁琐且容易出错。

使用 Python 可以轻松实现自动化保护，本文介绍如何利用 Spire.XLS for Python 对 Excel 文件进行加密与保护，让我们能够更安全、高效地管理 Excel 数据。

为什么选择 Spire.XLS for Python

Python 处理 Excel 的库很多，如 openpyxl、pandas 等，但它们在文件加密、工作表保护等高级功能上有限。相比之下，Spire.XLS for Python 的优势包括：

在开始前，请使用以下命令安装Spire.XLS:

pip install spire.xls

文件级加密

设置打开密码（Document-Open Password）

我们经常希望自己的 Excel 文件在没有授权的情况下无法被打开。为文件设置打开密码是最直接的方式。只要有人尝试打开文件，没有密码就无法查看内容，非常适合共享敏感信息。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

# 设置打开密码
workbook.Protect("PasswordToOpen")

# 保存加密后的文件
workbook.SaveToFile("OpenPasswordProtected.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

print("文件已加密，打开时需要输入 'PasswordToOpen'")

设置修改密码（Document-Modify Password）

有时候我们希望他人可以查看文件内容，但只有特定的人能修改。通过设置修改密码，Excel 会要求用户输入密码才能编辑文件，否则只能以只读方式打开。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

# 设置修改密码
workbook.SetWriteProtectionPassword("PasswordToModify")

workbook.SaveToFile("ModifyPasswordProtected.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

print("文件已加密，修改需要 'PasswordToModify'")

标记为最终版本（Mark as Final）

有时候我们只想提醒别人不要修改文件，而不是强制禁止。这时可以把 Excel 文件标记为最终版本，打开时会显示提示信息，提醒用户文件已经完成。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

# 添加自定义属性标记文件为最终版本
workbook.CustomDocumentProperties.Add("_MarkAsFinal", True)

workbook.SaveToFile("MarkAsFinal.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

print("文件已标记为最终版本")

工作表保护

保护整个工作表

有些情况下，我们希望防止任何人修改整个工作表。这样，表格里的数据和公式都能得到保护。我们可以通过设置密码来保护整个工作表，只有知道密码的人才能解除保护。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

sheet = workbook.Worksheets[0]

# 设置保护密码
sheet.Protect("SheetPassword", SheetProtectionType.none)

workbook.SaveToFile("ProtectWorksheet.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

print("工作表已保护")

允许特定单元格可编辑

有时候我们希望保护工作表的大部分内容，但又让别人填写指定区域，例如数据录入模板中让用户输入数据而不改动表头和公式。可以先定义可编辑的单元格范围，再保护工作表。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

sheet = workbook.Worksheets[0]

# 指定可编辑单元格范围
sheet.AddAllowEditRange("EditableRange1", sheet.Range["B2:E11"])

# 保护工作表
sheet.Protect("SheetPassword", SheetProtectionType.none)

workbook.SaveToFile("AllowEditingRanges.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

print("工作表已保护，指定范围可编辑")

锁定特定单元格或范围

有时候工作表中某些单元格存放公式或关键数据，需要避免被修改。我们可以先把所有单元格解锁，然后再锁定需要保护的区域，最后保护工作表，这样其他区域仍然可编辑。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

sheet = workbook.Worksheets[0]

# 解锁所有单元格
for cell in sheet.Cells:
    cell.Style.Locked = False

# 锁定特定单元格范围
sheet.Range["A1:E1"].Style.Locked = True

# 保护工作表
sheet.Protect("SheetPassword", SheetProtectionType.none)

workbook.SaveToFile("LockSpecificCells.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

print("特定单元格已锁定")

锁定特定行和列

如果你希望保护关键行或列，例如表头或敏感列，可以先解锁所有单元格，再锁定需要保护的行列，然后保护工作表。这样既能保证重要信息不被修改，也能让其他区域继续可编辑。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

sheet = workbook.Worksheets[0]

# 解锁所有单元格
for cell in sheet.Cells:
    cell.Style.Locked = False

# 锁定第一行（表头）
sheet.Rows[0].Style.Locked = True

# 锁定第一列（关键列）
sheet.Columns[0].Style.Locked = True

# 保护工作表
sheet.Protect("SheetPassword", SheetProtectionType.none)

workbook.SaveToFile("LockSpecificRowAndColumn.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

print("特定行和列已锁定")

总结

通过本文的示例，我们可以使用 Spire.XLS for Python：

这些方法可以组合使用，为 Excel 文件建立多层保护机制，让你在共享和协作时更放心。同时，Python 自动化处理可以节省大量手动设置时间，避免操作失误。