一张报表里,如果每个产品的月度数据各占一行,读者需要逐行比较数字才能看出趋势。迷你图(Sparkline)把这一行数据画成一个放在单元格里的小图...
折线图和散点图能显示数据的走势,但走势本身要靠读者自己判断:下个月会继续上升还是回落?两个季度的波动是否属于同一趋势?趋势线把这条走势画成一条数...
同一份报表,有人打开就停在正确的页面上,行列对齐、标签颜色清楚;有人打开时却停在第一页、缩放到看不清、网格线把排版切得支离破碎。数据没有差别,差...
大多数公式一次只处理一个单元格:=A1+A2 引用两个坐标,写在另一个坐标上。数组公式不同——它把一整块区域当作输入,把结果写进一整块输出区域。...
从系统导出的报表里,总有一两列内容特别长:订单备注、错误日志、商品描述。默认情况下这些文字会横着铺开,要么把相邻列盖住,要么被迫把列宽拉到夸张的...
生成操作手册时,步骤必须带编号;整理需求清单时,条目通常用圆点;而在规格说明里,条目往往要分成"1. 概述 / 1.1 背景 / 1.1.1 范...
一份典型的项目计划表,往往包含阶段名称、每个阶段下的若干任务,以及任务对应的负责人和工期。平铺展开时,读者要在几十行里自己找层次;而在汇报场景下...
汇总多份报名表时,邮箱地址重复意味着有人重复提交;核对库存清单时,重复的商品编码说明台账里存在两条记录;而在排查录入错误时,我们反而更关心只出现...
在整理从多个系统导出的报表时,经常需要把某些称呼统一成标准写法:把"North America"改成"America",把旧的部门名称替换成新名...