大脑是思考问题的器官，而不是记忆的器官。记忆是大脑的低级功能，思考是大脑的高级功能。大脑内存非常有限，当我们没有完成事情，大脑就会很焦虑，然后正在做的事情就会被分心。
所以我们管理自己不能靠大脑，必须靠系统。纸笔也算，但最好用手机或者电脑。
工具的使用很重要。
要学会聚焦，要学会区分要事，学会对事情的分类。我们管理的不是时间，而是自己，管理自己的人生目标，管理自己的习惯，管理自己每天的行为和目标的关系是最重要的。
管理时间的核心就是管理事件。
一天该做什么，不该做什么，是需要我们对事件进行分类的。我们列出所有的事情，有远期的，有可能要做的，有跟时间密切相关的，有些不是我们的承诺……特定时间要做的事情，可以用日程来代替，用日历来管理，工作和生活中的事件都需要写下来，先记录再分类。
再有就是有截止日的清单事件，这个不能安排太多，还有就是没有截止日的清单事件。
只有把事件有效的分类，才能大大提高时间效能，很多事情不是混乱，而是没有一个规则和系统，接下来就要践行要事第一，分清主次，善于归类的习惯，让时间管理更高效。
