Hi！大家好，我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统，以“转述”的形式，通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第6天，坐标北京。

今天的主题是：“【计划】管理时间的核心是事件的分类”。

上一篇我们讲了大脑是CPU不是硬盘，所以我们要把大脑清空，方法就是把大脑里所有的事情记录下来。但是记录下来之后，我们要做什么呢？

我们人的欲望真的非常多，我们的想法也很多，我们的点子也很多。如果有一个工具，哪怕是纸笔，我们也可以把我们所关注的事情都写下来。写下来，其实这就是一个非常好的开始。可是当我们把它写下来以后呢？这么多的事情，你就会发现我们真的是做不完。那怎么办呢？我们要学会拒绝，学会挑出要事，我们要学会对事情的分类。

其实，“时间管理”管理的不是时间，而是自己通过管理自己的人生目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系，这才是最重要的。管理时间的核心就是管理事件，今天我们该做什么？不该做什么？这就需要我们对事情进行分类。当我们写下所有的事情，它有远期、有未来，其中有一些跟时间密切相关，有些不是我们的承诺，有些是我们的承诺。

今天我们来讲讲事件的分类。

第一种事件分类跟时间有密切相关。特定时间你要做的事情，这种事情们可以用日程来代替。比如说我们去参加一下安排好的会议，我们不能提前也不能推迟。这类事件我们叫做特定时间和日期发生的事件。我们用“日历”来管理。苹果的日历，安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的时间。但是有一个很重要的关键点，很多人因为收集做的不彻底，所以只在日历上写工作的事情，生活上的事情没有收集，所以就引发了很多的遗漏，没有掌控，以致有突发的事件，事情也不能够很好被完成。所以我们一定要首先学会收集记录，包括工作和生活，个人和家庭的事件！

在这一点上我就有深刻的体会。因为工作的关系，我一直有使用日历的习惯。但是正如叶老师所说，我的日历上全是工作上的事，完全没有记录个人或者家庭上的事件，所以自己在不知不觉中变成了工作狂，而每每想寻找工作/生活的平衡，却总是不得心法！现在终于发现了原因，是因为自己的日历过于单一，只记录了工作，而忽略了生活中个人和家庭的事件！

其次，我们要对事件进行分类。

第一种分类当然是日历，日历放的是跟特定时间有关的行程。比如说坐飞机，比如说开会。这种事情不能安排的很多，如果安排的很多就不太能够适应变化，所以一定要少而精。当然，日历用的好就可以适当多一点，但不能太多。

第二，人生中不仅仅只有少而特定时间的事情。我们还有大量其他的事情，可能它对时间的要求并不太高，但也是我们的承诺。我们只要在某年某月某日这一天要做，不管上午做下午做，晚上做都可以。比如我们给老板交一份报告，在问清老板截止时间后，我们就可以把它放在清单当中，给它标注上一个截止时间。这一类事件，我们可以用清单系统来管理。

第三，除了日历和清单，还有一些事情是没有太多时间的要求。比如说给爸爸妈妈打个电话问候，比如说充电费，缴话费。这些对时间要求并不高，弹性更大。可能在未来的某一天我们完成就可以了，是我们最近要做的事情。不过呢，越快做越好，我们做的越快，我们大脑就不用惦记就会越轻松。所以我们把这一类事件也用清单来管理，但不标注时间。

总结一下，我们主要的事件分类有三种，一是日历日程，二是有截止日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。那哪一种最多呢？日历当然是最少的，有截止日的清单事件也不要太多，而且也不能安排太多。我们安排的少就容易达成，一旦完成的我们就很开心。那大量的事物没有安排时间的，我们越早完成越好了。

今天我们讲了关于事件的分类，明天我们会引进一个新的概念“情景清单”，敬请期待吧！🤗