讲逻辑—金字塔原理

我在蚂蚁私塾拆书训练营学习如何拆书,这是我拆的第一本书。

【书籍】

  《金字塔原理》

  【全书结构框架】

1、金字塔原理的优势和基本结构

2、构建一个金字塔的方法

3、构建逻辑和应用逻辑的顺序

4、结构化分析问题

5、呈现金字塔

  【第一章主题】

  金字塔原理的优势和基本结构

  【第一章内容】

好好说话的开场一直是:脑子想得通,说话才能说通,说话说得通,做事才能做通。

 

通过这句话我们知道了三件事:想清楚,说明白,知道说什么,《全字塔原理》就是这样一本介绍了清晰的展现思路的方法,能够让我们重点突出,逻辑清晰的有用书籍。

 

我们希望在与人沟通或者写文章的时候,能够说在点子上,逻辑清晰,快速产生共鸣,达成共识。

 

首先,我们需要想清楚三件事:

  1、谁是我们的受众(听众、读者)

  2、他们想听什么。

  3、他们要怎么听,喜欢怎样的方式

 

可以这样解释金字塔原理,任何事情都可以归纳出一个中心论点, 而中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。

 

如此,金字塔原理的结构也就出来了:

1、结论先行:每篇文章,每次讲话只有一个中心思想。

2、以下统上:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。

3、归类分组:每一组中的思想必须归属于同一逻辑范畴。

4、逻辑递进,每一组中的思想必究须按照逻辑顺序排列。

总结成一句话:先重要,后次要;先总结,后具体;先框架,后细节;先结论,后原因;先结果,后过程;先论点,后论据。

金字塔原理在运用时要做到自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。

要去关注、挖掘受众意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清说什么,怎么说,掌握表达的标准结构。

说了这么多,如何消化成我们自己的东西呢?先想一想,我们在与人沟通的时候,有没有过在说了大段的话语的时候,听的人并没有理解我们的意思是什么,或者在写文章的时候,明明自己觉得条理清晰,可是看的人却觉得不甚理解。

如果你的文章被读者认为是条理不清,很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾。

读者最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、具体的、为主要思想提供支持的思想。也就是先搭建起一幢房屋,再往里面添家具,同时可以描绘家具的颜色,气味,形态,位置。

这是因为抽象的思想大多约定俗成而具体思想需要更深入的描写和思考,主要思想是从次要思想概括总结得出的。

这样再写一遍,首先表达主要思想,使读者对作者的观点产生某种疑问,而下一层次上的思想将回答这些疑问。通过不断进行疑问/回答式的对话,读者更容易了解文章中的全部思想。

书中有一个很好的例子:

你老公/老婆/男朋友/女朋友让你去超市帮忙买点东西,你问宝贝儿需要点啥?

对方说:亲爱的,我想要吃苹果,鸡蛋,芥蓝,香蕉好像也不错,那来两瓶酸奶吧!哦对了超市二楼不是新开一家蛋糕店吗?你记得去奶制品区买几盒皮蛋,帮我看看自动吸尘机没有器人降价了,一定要买橘子和西红柿。

啥???????你再说一遍....我还是记不住!

有科学家提出,我们大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目,这就意味着,当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。

例子中,我们可以把水果归为一类,蛋奶制品归为类,蔬菜归为类,这样就很可能记住。

但这样是不够的,还需要找出逻辑关系,将大脑所记忆的9个项目变成3个项目。使得你思维的抽象程度提高了一层。

在写作中,你要表达的思想就是每组思想的逻辑关系直接蕴涵的思想,也就是说,每组中的思想都必须属于同一逻辑范筹。检查你将思想分组的一个简便方法,就是你是否能够用单一名词表示该组的所有思想。

【第二章主题】

构建一个金字塔的方法

【第二章内容】

有时候我们只知道大致要写些什么,并不清楚具体要表达的是什么,如何表达更好。即使最终呈现出来的是一个金字塔结构,还是会有这种不确定感。

了解我们的“成品”之后,利用你所知道的知识,就可以自上而下或者自下而上的构建金字塔结构了。

自上而下法:

先抛结论,然后列出几点来支持自己的结论,再层层详细展开。

当自己心中对问题已有思路,就差清晰的表达出来时,适合用自上而下法,这通常比自下而上法更容易,因为你最容易确定的东西就是文章的主题,以及读者对主题要了解的情况。

步骤:

1、提出主要思想

2、设想受众的主要疑问

3、写序言:背景—冲突—疑问—回答

4、与受众进行疑问/回答式对话

5、对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话

通过总结的步骤可以看出,自上而下法使得作者在构思时要先获取与读者的疑问有关的信息,要全面的考虑该疑问,不是只考虑一部分。

如果作者在写作时遵循了这种自上而下法,读者也非常容易的理解作者的全部思想。

自下而上法

当你还没想清楚的时候,无法构建出金字塔的顶端,那么我们可以先向下移动一个层次处着手。即:先归类分组,然后概括每组思想,最后提炼主题,完善整个思考过程。文章还是采用自上而下的方法写出来,较为直观。

步骤:

1、列出想要表达的所有思想观点

2、找出各要点之间的逻辑关系

3、总结结论

先找出所要表达出的所有问题和解决方案,从问题中看出有哪些存在逻辑关系(因果、时间等),对这些逻辑关系进行梳理,最后得出结论。当读者同意所得出的结论,才不会再找可疑之处。

对于刚刚尝试用金字塔原理来写作或者表达的小伙伴们来说,总是会有各种各样的问题出现,用好金字塔结构,就要按照金字塔结构的整体去表达。

初学者注意事项:

1、先搭结构

2、序言写背景

3、背景多花时间,不要省略

4、序言是读者对于真实性提出质疑的地方

5、归纳推理优于演绎推理


【第三章主题】

构建逻辑和应用逻辑的顺序

【第三章内容】

说了这么多天,我们建立起了自己的金字塔结构,但还要完善一下,在每下层级都要有一个逻辑关系,可以自己构建出一种逻辑关系。

金字塔结构的24字真言:思考自下而上,表述自上而下,纵向引发问题,横向回答问题。

现在流行的文章,不论观点类还是干货类,文章可归纳分组一下三种:

1、时间顺序

2、结构顺序

3、程度顺序

时间顺序

有时间性,按照时间的先后采取行动的顺序,依次表述达到某一结果必须采取的行动。这个顺序可以是实际的行动步骤也可以是在大脑中思维过程得出的结论。

在出现逻辑不清的情况时,可以依据结果寻找原因,这是在过程步骤太多,流程太长时,常常无法分辨出原因和结果。

在思维过程中,得出的结论是基于一些隐含的逻辑思路,当认识到这一点,可以帮助明确的表达自己的真实思想,

结构顺序

当作者使用示意图、地图、图画或者照片等想想某事物时的顺序。在绘制“XX图”时,通常需要将整体分割成部分,或者将部分组成整体。

想象的“某事物”既可以是真实的,也可以是概念性的;可以是物体,也可以是一个过程。

在将整体分成部分时要保证各部分之间相互独立,没有重叠;所有部分已经完全穷尽,没有遗漏。

一旦建立起逻辑结构,就可以按照自上而下,自左而右的顺序描述各个部分。

程度顺序

问题与问题之间具有某种共同特性,使作者能够将其列为某一特定种类的问题。区别在于每个问题所具有的共性的程度不同,因此可以按照重要性或者程度从高到低排列。

每个程度不同的问题之间要有排他性,要指明所有问题是具有共同特性的,先强后弱,先重要后次要。

在金字塔结构中,位于金字塔结构每一层次上的思想,都必须是下一层次思想的提炼、概括、总结。这些句子不仅要回答文章主题思想引起的读者的新疑问,还要呈现出文章的框架结构。

本篇最后强调,如何找出各结论之间的共性:

1、列出一些可能值得思考的思想

2、寻找这些思想间更为密切的关系

3、完成归纳跃进,概括出主题思想


【第四章主题】

结构化分析问题

【第四章内容】

判断问题是否存在,要看得到的结果与希望得到的结果之间是否有差距。

界定问题的框架按照逻辑顺序介绍了大部分问题的构成因素,把这些要素写于序言中。界定问题的框架是解决问题的第一步,也是建立思想的金字塔结构、交流解决方案的第一步。

从界定问题到找到解决方案,要经过对问题实际分析产生的原因,并评估解决问题的各种方案。

界定问题框架的价值在于它能指导你在寻找有效解决方案时,提高找到问题原因和进行结构化分析的效率。

分析问题的标准流程是:

收集信息—描述发现—得出结论—提出方案

使用逻辑树可以得出解决问题的方案。

1、是否有问题

2、问题在哪里

3、为什么存在

4、我们能做什么

5、我们应该做什么

列出问题,针对每一步开始寻找解决方案。将各种可能性从逻辑上加以展开,以便确定一套最终方案。

某一个问题的时候,你的分组思想可能来源于指导你的分析的某种结构。把你的思想和这些结构相对照,可以帮助你证实它们在逻辑上是有效的。

这章探讨的方法,包括界定问题、诊断框架和逻辑树,都有双重功能。它可以使解决问题的系统性工作变得更加容易,更加专注于受众的疑问,找出所有原因及相对应的解决办法。同时大大减少了在最终文稿里组织和交流思想的工作量。


【第五章主题】

呈现金字塔

【第五章内容】

一旦找到了金字塔的逻辑关系,在纸面上还是屏幕上展示你的思想时,需要确保能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和它们之间的相互关系,以便受众能一目了然抓住构成金字塔结构思想的不同层级。

在书面上呈现金字塔

写作长篇文章时最常见的方法有:

1、多级标题法

2、下划线法

3、数字编号法

4、行首缩进法

5、项目符号法

无论哪种方法,目的都是便于读者理解文章的主要观点,以及所有各类型的支持性观点。

采用的格式必须符合你的论述层次,能凸显出文章的框架结构,上下文之间要有过渡。注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好,必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。

在PPT中呈现金字塔

大多数人都愿意通过口头而不是书面表达组成金字塔的思想观点,在他们想象中,视觉演示只是以PPT的形式作报告,把结构转换成幻灯片,再加一些图表,站起来解释一番就好。

实际上视觉演示是面向现场观众,大部分的工作是预测观众可能有的反应,并努力让他们集中注意力,也就是说,你要取悦观众。

因此,你要会“作秀”。“作秀”需要一些视觉元素,还要考虑一些如时机、节奏和悬念等的无形因素。好的幻灯片总是尽可能直接简单地传递传递信息,不把文字浪费在可以通过口头表达的转折性会介绍性语言上。

有几点基本规则:

1、文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想,叙述时应简洁

2、PPT应图文并茂,使用各种图表、示意图,更形象直观,有冲击力

3、PPT应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本

4、说明PPT的框架结构

5、强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等

6、阐明单用文字难以说清楚的数据、关系

在字里行间呈现金字塔

要做到条理清晰,至少有两个步骤:先决定要说明的思想或证明的论点,然后用文字表现。

文章要能做到清楚的表达你的思想观点,并能让读者在接受你观点时感到愉悦。可以用图像来进行理性思维,图像能把大量事实总合成简单抽象的概念。简单说就是画思维导图。

全书的最后,借威廉·明托教授的教诲共勉:写作时,你好像一位司令官,指挥着千军万马,排队通过一个你每次只能通过一个人的狭隘关口,而你的读者则在另一边迎接,将部队进行重新编队和重新组织。无论主题多么大或者多么复杂,你只能以这种方式表达。

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