如果你的工作领地在办公室,就应该具备一定的文字表达能力。
办公室的工作多属于事务性工作,除此之外,还需要写工作总结、会议通知、述职报告、调研材料等等,对此有的人产生畏难情绪。
记得我刚刚担任内勤岗位,经常需要报送文字材料,也曾一筹莫展,不知从何处下手,领导把工作任务安排下去,便不管不问了,无人可以请教,对着电脑,大脑一片空白,不知从何处下手,好似重回学生时代的数学考试,打开试卷,很多题不会做,孤立无援的感受。
自己的本职工作,咬着牙也得干下去,最初翻阅以往上级及同级单位的文件,按照文件的用语和行文模式,略微结合本部门的工作改一改,其次在工作中注意搜集一些有关工作安排、总结性质的文件,观察体会这些文件的遣词造句和结构,特别是年初一些上级机关领导的全年部署工作的讲话,这些讲话部署了全年的重点工作、工作措施、这些材料就是以后写工作总结最佳样板,套一套本部门的工作就可以用。这样随着工作经验的积累,以及平时多写多练,从最初连一个简单工作信息也无法写好门外汉,到如今,扫一眼工作报送材料通知,心中就会胸有成竹。
我的体会是事务性工作谁都可以胜任,但一些难度较高的工作,有的人就采取了回避方法。最好的态度就是越是有难度,就越要去挑战,勤能补拙,别人做不到的你能做到,方才显示自身价值。实际上,世界上没有一样东西是白学的,总会有用武之际。
现在我办公室的两个年轻人就不明白这个道理,只愿做事务性工作,即使你愿意指导她们写材料,也推三阻四,情愿坐着刷手机,玩游戏。想想我年轻时不也是如此,毫无进取之心,写材料也是被逼无奈,不得不做,进而被推着取得了少许进步。回首往事,悟出人在年轻的时候还是应该多学习,多吃苦,锤炼自己,否则不愿走出舒适区,只能在低水平层次重复自己,又让别人如何尊重你呢?