在企业中，做为管理层，不可避免的要开各种诸如：工作协调、沟通交流、通报通知、汇报反馈等内容的会议。但是很多管理者不知道给员工开会的技巧，语言没有逻辑、思路不清晰、内容重复、讲不到重点、没有激情，员工没有激情。无效沟通和传达，导致员工难以领会会议的要点和核心，导致浪费了大量的工作时间。
1. 明确会议目的和产出
明确了会议的目的和需要产出的内容，统一参会人员的思想聚焦和产出期望，在大方向上就不会跑偏。
2. 确定会议的形式和流程
会议形式常见的：线上会议，线下会议。
3. 制定并申明会议制度（会议通知）
会议的几个痛点现象：
拖拖拉拉不按时到会，等人聚齐20分钟过去了；
个别人员太啰嗦，一个人讲了半小时还没讲到重点，又不好打断；
边开会边办公，玩手机的，交头接耳的，进进出出的。
这些情况也都是现在大多数会议的常态，很多人中招，可是也觉得很无辜，我太忙了，不边开会边做，怎么搞的完，其实这样就是个恶性循环，会议效率下降了，事情没解决，还得重复做，重复开会。
那如何避免这样的情况呢？
会议制度包含的内容：会议的流程；
会议必须遵守的约定；违反约定的惩罚措施。
而这些会议制度，需要在发送会议通知的时候进行告知并重点申明。
4. 做好会前准备
设备调试，如投影仪，视频设备等；
物料准备：会议中需要用到的笔，纸，周边材料等；
资料准备，会议中需要用到的文件。
5、会议纪要
会议纪要是一场会议的灵魂，如果没有会议纪要，那么可能导致的结果是，大家对会议最终的结果理解和后续安排各不相同，会议中提出的争议事项，待解决事项，和一些关键想法，可能产生遗漏。
会议记录有两个要点：
（1）提前安排会议记录人
提前不明确会议记录人，可能会出现都认为有人记录，结果谁都没有记录的情况。
（2）会议纪要的格式
很多人写会议纪要就像是记流水账，***说了***；****又说了***，这样的会议纪要是没人愿意看下去的，会议纪要相当于是概括总结，要让大家在几分钟内快速get会议要点。
主要包括以下几个部分的内容：
内容：
会议基础信息：会议主题，时间，参会人；
会议达成的关键结论或要点问题；
会议待协商处理事项及对应的责任人，完成时间。
6. 会议后续跟踪
对于一些待商议决策事项，或者是任务分工，会议后续需要会议组织方持续跟踪，例：针对会议提出的***问题，需要**部门提出解决方案，对应的责任人，完成时间，都需要形成跟踪表，发送给会议相关人员。按期跟踪执行情况并通报。
今天给大家整理一个开会发言模板（发-觉-建-望）
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