什么是番茄工作法?

一、为什么要用番茄工作法?

提高专注力

提高决断力

减轻时间焦虑

完善工作流程

二、所需工具

番茄钟一枚(手机app:学霸拯救地球)

铅笔一支(最好带橡皮)

纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)

“今日待办”表格

“活动清单”表格

记录表格

三、基本方法

1.将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,

2.每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

开始工作:

在“今日待办”中选择一项最重要的活动

启动番茄钟,时间设定为25分钟

开始工作,直到番茄钟响铃;正在做的高亮显示

在“今日待办”表格该活动右侧标一个×

休息片刻(5分钟)

开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它

每四个番茄钟后,多休息一会儿(30分钟)

四、规则和注意

番茄钟不可分割

如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动

如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

下一个番茄钟会更好

番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!

为什么停下来休息5分钟?

评估在做的是否一直是最重要的事;

番茄钟为什么好用?

25分钟完成一个番茄钟就停下来画个❎,既是记录,方便做时间规划,也是奖励。啊,又完成一个番茄钟!

五、难免中断

内部中断:

记录并继续工作,不要真的被打断。

应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(')

在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成

或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)

再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃

外部中断:

应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)

采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通

应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟

多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理

番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件

六、用记录表单跟踪工作质量,改进流程。

实现计划时作出预估,事后做记录总结,优化计划能力。

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