很多人会把自己一天要做的事情列下来，然后就开始做。先从简单的开始，做着做着，到后面那些重要的事就不愿意做了。这样就造成一个后果，今日事没有今日毕，从而形成拖延的心态。当一天结束时，发现自己有很多重要的事情都没有做，从而产生焦虑和挫败感。
那么如何解决这个问题呢？
从今天开始，废除今日待办清单，改用日程＋情境清单的模式。日程表上写少量并且确定一定是今天要做的事情，例如9点到10点开会。其他事情就放在清单里，不是写一天的事情，而是将你近期要做的事情全部都写下来，初期可以记录一周要做的事情。事物多可以按情境分，就是在某一特定的情景下需要做的事情，如在家、外出、手机、电脑、办公室等等。
这样做的好处可以做到日程是严谨的，清单是灵活的！日程上的事情是一定要做的，不做就要把它删掉。而清单可以做，也可以不做，根据情景来做，先完成重要的事情。当有突发状况导致清单事件没有做，也不会有挫败感和焦虑。
以前我就喜欢写今日待办清单，常常也是因为各种原因有一些事情不能完成，非常有挫败感，导致我放弃写今日待办清单。通过跟着叶老师学时间管理，我用日历记录自己固定必须要做的事情，这样避免了忘记做一些重要的事情。用TODO记录我近期需要做的事情，并在清单做好情景分类，再也没有产生焦虑情绪，而且还提高了效率，因为把同一情景的事情集中完成，这样大脑不用来回切换消耗大量精力，提升效率。这个方法你也来试一试吧！
