成功人士的时间管理.第六个原则

6、时间期限、奖励。

1、帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。

2、完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。


时间管理的第六项原则,是时间期限。时间期限跟奖励。

心理学家发现,一个人做任何一件事情的动机当中,有百分之八十五的原因是,你我期望在工作完成后我们能够得到某种结果,我们称之为反应结果或者是逻辑结果,其他百分之十五则是从小养成的习惯。

所以当你面对一件重要的工作的时候,如果能够设计让自己在完成工作之后得到某种的奖励,你就会以充满动力的态度去做它。

举例来说,有些业务人员不太原理打电话,时常将重要的电话拖延着不愿意去打,我就建议他们,每当自己打完一通电话就给自己一点奖励,比方说,电话旁边放一杯咖啡,每次打完一通电话就让自己喝一杯咖啡,或者是自己放一些饼干在旁边作为奖励。

换句话说,你要把自己当做狗一样的训练,没完成一个动作得到一个正面的结果,就给自己积极的奖励。

另外一点是给自己设定时间期限。

这什么意思呢?首先当你立定目标,理定工作时间顺序之后,你要设定完成工作的时间期限,你必须给自己充裕的工作时间,使你能够在时间到达前完成工作,然后告诉其他的人你会在时间期限之前完成,向其他的人保证,你一定会做到。

这是一种强而有力的做法,我们称之为强迫机制。

强迫机制能够激励你驱使你迅速达成目标,如果你设定时间期限,不运用强迫机制,你就会落入帕金森定律的陷阱里面去了。

帕金森定律是说,工作总会拖延到最后一分钟才会做完,如果说你有两小时的工作量,但是有八小时的工作时间,你一定会花费八小时才能将工作完成。帕金森定律还说,工作也会压缩在有限的时间内完成,如果说,你有八小时的工作量,但是由于某个紧急因素发生了,你必须在两小时之内完成,你也能在时间期限内完成。

工作效率高的人,总是把自己的时间定紧凑而且严谨,这样,他们才能在级短促的时间内完成大量的工作,而不是花一大段的时间只做一点点的事情,这是非常重要的。


告诉你,崇若怎么执行这个原则。

首先,是对于奖励。你应该明白自己最想要什么,比如喜欢偶尔买一两件比较上档次的衣服,衬衫啊,小西服,喜欢苹果,喜欢书籍。在我的购物车里放很多自己想要的东西,没完成自己一个目标就消灭购物车里的一个商品。大目标大奖励,比如上次完成了一个多年的心愿,我就奖励了自己一台iPhone6,前几天学完了一套教程,就买了自己心仪很久的一件衬衫。每次都非常爽。

没有这样做的朋友可能就要困惑了,钱在自己口袋里,想买就买,跟自己完成任务后自己掏钱买有什么区别呢?都是自己掏钱的,又不是别人奖励的。这你就不懂了,有时候,我们有些欲望,虽然自己很想要,但会受到一些传统观念或者是小时候的习惯,比如崇若从小都没父母教育要节俭,不可以铺张浪费。所以每次要是看上一件喜欢的衬衫(我是个衬衫控),看着自己衣柜还有得穿,再买总有些负罪感,鞋子没坏,就买新鞋也会有负罪感,洗衣服的水一大桶倒了也有负罪感,所以洗衣服的水都留下来冲厕所。而完成了目标之后,当做奖励自己的,就可以消除了心头的罪恶感,还很有成就感,放大自己完成目标的愉悦感。相信很多从小有父母优良教育的朋友都会这样吧,

其次,是对于帕金森定律。

我的手机里会下载一个用来倒计时的APP,叫FancyDays.用来倒计时一些重要的纪念日,也用来倒计目标达成的时间。具体的说就是,我每次定下一个目标,我会根据目标的难度,分析每天能平均完成多少,计算出完成这个目标需要多少天,然后输入到手机里,这样每天手机就会在桌面提醒自己:“离完成###还有**天”。那样感觉就像高三黑板上的高考倒计时,每次看着这个倒计时,你不敢有一丝懈怠。

举个例子,最近我在学习影视后期制作,一套AE的教程,一共有156小节,每节大概是25分钟。我每天大概是有两到三小时可以用来自学成长,所以,每天听两节课,加上自己动手实践加起来大概是三小时。那么就是156/2=78天。然后在手机输入78天,显示离完成学习AE还需78天、77天、76天…..每天进步一点,不会拖延。

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