跟着永澄老师重建文件管理系统7——思路与目的

本系列文章列表:

《跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治》
《跟着永澄老师重建文件管理系统2——真的只是整理吗?》
《跟着永澄老师重建文件管理系统3——他把自己当成一个系统?》
《跟着永澄老师重建文件管理系统4——文件到底该怎么放?》
《跟着永澄老师重建文件管理系统5——慢,就是快!》
上一篇链接如下:
《跟着永澄老师重建文件管理系统6——目的先行》

声明:
本系列文章中所有引用的话均来自于目标达成专家、幸福进化俱乐部创始人、在行行家@易仁永澄老师的原话

没做过总是难的

上一篇把目的写完了,现在就到文件管理系统到底该怎么建立了。
拿到事情就想着怎么开始做的人,不是顶级大神什么都已经烂熟于胸,就是像我这样的小白了。在永澄老师《这才是职场最重要的能力!》一文中就强调过:越是你不会做的事情、越是你从来没有做过的事情,越要有思路!越是你期待的、越是你想要的、越是大型目标,越要有思路!
思路是什么呢?

思路的定义就是:同样的事情,选择什么方式去实现。而思路关键在于精准,而不在于数量多。

如果说灵感管理的思路是:收、存、孵化、归档四步法;那么文件管理系统的思路应该是什么?好像很难……
人总是在做自己不擅长的事情。没做过的,总是难的,想思路也是一样。是可以找老师问,可是为了更好的学习成长,在提问之前,最好还是自己先想想吧。

目的还是目的

自己想了半天没什么头绪。发呆了十分钟后,感觉文件好像秀女,使用者好像皇上似的:赐名(文件命名)-安排住宅(文件放哪)-面圣途径(查找方法)-面圣过程(处理过程)-结局(更新、删除、回归还有记档)。我和看到这话的小伙伴一样,也是一脸抓瞎。

只好求助于老师。高手指路,心中瞬间透亮。

你从信息转变到知识的角度来思考一下吧

看到我思路的角度和老师思路的角度不同了吗?
我看事情时,是从使用的角度去看的,而老师是抽离到目的的层次来看事情了,层次一下就拉开了,事情也一下子变得清楚了。

在这里我不得不歪楼的吐槽一句,本质导向真是不容易,没个导师带着玩,满满都是坑啊。之前我可是认真考虑了目的的,结果呢?我以为的目的是目的,可是到不了点上,再看看老师说的目的:


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目的和意义到不了点上,后面的工具、流程做的再好,又有什么用呢?仍然是隔靴搔痒啊。所以真不怪永澄老师三番四次的问目的和意义。我们以为的目的有的时候太浅层了。为什么总说要写出来?看到我昨天的文章了吧?不写出来,怎么看到自己掉的坑呢?看到自己的问题呢?

为什么我想的目的达不到点上呢?我看到的只是你自己做的那些事情,而忘记了做了事情的目的到底是什么。

文件管理系统的盒子

如果我们从目的上去考虑,这些放在电脑里的文件是干什么的?它们都是信息,有的被我们吸收使用成为知识,有些一直没有吸收,它只是一直放在那里的信息,和互联网上的海量信息一样,在对我们没有什么影响的时候,它只是从某个地方来到了我的电脑上。在成甲老师的《好好学习》中说到:知识管理的核心实际是通过管理知识提升我们的认知深度,进而改变我们的行为模式。单纯的信息对我们没有大的用处,只有消化吸收能为我所用时,对我们来说才变成了知识。这样就能看出电脑文件管理系统也是为了我们提供改变的养料的,电脑上文件是信息的输入端。

来自易仁永澄老师

当你看清楚事物的本质的是什么时,是不是就特别清楚了?还记得系统是什么吗?系统是只有输入端和输出端的盒子。那么信息就是文件系统的输入端。按照永澄老师的解说,我试着画了一个透明的系统盒子。

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那到底怎么做思路如何?

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唠叨的话

老师的思路给出来了,可能有伙伴认为这是最有用的地方,可是这并不是最精华的部分。如果我们没有一个随时被召唤出来的阿拉丁神灯,可以随问随答,那么学习高手的思考方式,看事情的角度,让我们在这个事情上拥有和大神一样的思维方式和心理表征,才是最有价值的部分。

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