粘贴—你真的会用吗

  今天是参加E站到底特训营【第二期】Day6,学习主题“选择性粘贴”,内容大纲如下:

学习大纲

一、基本用法:Ctrl+Alt+V可以调出选择性粘贴功能。 然后,再到工作表界面,按住Alt+1就能快速粘贴为数值。


1.1最基本的用法:Ctrl+V,会将原数据的公式,格式一并粘贴。

1.2粘贴值:平时很常用,但没有对应的快捷键,可以添加到快速访问工具栏,具体操作如下图:

      然后,再到工作表界面,按住Alt+1就能快速粘贴为数值。

3.粘贴公式、转置、公式、链接:操作方法基本一致,顺序从左往右一一对应。

      这里简单介绍下转置的功能:能将行列切换,缺点是不能随着源数据实时改变。

    这时候可以借助函数transpose,选择要转置的区域,输入transpose(源数据区域),同时按住Ctrl+Shift+Enter:

往下看↓:

      学到这儿,有没有觉得粘贴功能很强大,但是你以为这样就结束了吗?NO,这只是开胃菜,更多精彩请随我往下继续唠叨。

二、进阶用法

2.1运算:先出个考题,如果让你将下图中的数量,改成以万为单位,你会怎么操作?

      没参加Excel课程,我想第一反应就是手动修改每个数字,那如果需要修改的数字过多,是不是要花费很长时间修改,另一方面万一多个0,或者少个0,都将导致数据错误。这里有一个小技巧,几秒就能搞定,管它十个,百个,甚至上万个数据,咱都不怕,请看下图:

      在空白单元格输入10000,复制10000,选择区域,调出选择性粘贴功能界面,勾选公式,运算除,点击确定,完成数据修改。

2.2复制列宽:是否经常有以下困扰,从一个工作表复制表格到另一个工作表,需要再手动调整列宽,如下图:

      这时候,你依然可以借助选择性黏贴的功能:分2个步骤,第一到原数据选择区域复制,到新的工作表,Ctrl+Alt+V调出黏贴界面,选择“列宽”→点击确定。

第二,还是回到原数据复制表格,再到该区域粘贴,完成。

2.3带链接的图片:复制表格→右击鼠标→选择带链接带图片。

      ps:推荐另一个类似功能:照相机,在选项→快速访问工具栏→添加照相机。

三、文本数字转数值

      方法一、选择文本数字列,然后点击图标,选择“转换为数值”,但是如果数据量过大,并不推荐此方法。

      方法2:复制空白单元格→选择第一个数字→Ctrl+Shift+↓,全选该列数字→选择性黏贴界面→公式,运算加。

    方法3:选择E列,数据→分列→完成/选择E列,数据→分列→F(最快的方法)。

      4、跳过空白单元格:想要将两列合并为一列,操作如下:复制B2:B11,点击A2单元格→右击鼠标→选择性黏贴→跳过单元格。

      延伸:批量修改数据,选择要修改的数列,操作方法如上,自己动手操作下吧。

五、PPT中使用:建议黏贴“保留原格式”,表格稍作修改,就能向上级/老板汇报工作。

六、仪表盘的制作:将制作好的仪表盘复制→黏贴到新工作表→选择带链接带图片→视图→勾掉网络线,可以将完成后带图片复制到PPT。仪表盘比各种报表更为直观。

七、二维表转化

我们在基本用法提到,转置表格,只适用于一维表,在二维表有很多维度,需要运用到“power query”功能,如果是excel2010版本及以下,需要安装插件。

2016年版本,在数据→从表格→自动选择表格

第一步,删除总分列

第二步:选择语文+Shift+地理→转化→逆透视列

第三步:选择开始→关闭并上载→之后就可以对一维表进行数据透视分析。

好了,今天课程终于学习完毕,后面2个小章节的内容有点复杂些,尤其是最后一个转换二维表,需要多动手操作。

      最后,喊出我们的口号:生命不息,学习不止,做高效能人,我,一定要E战到底!

      5队极致队的口号:脚踏实地,极致践行,E战到底。


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