苏格拉底曾经说过:“世间有一种能力可以使人很快完成伟业,并获得世人的认可,那就是令人喜悦的讲话能力。”
说话也是一门艺术,会说话的人在职场上如鱼得水,在日常生活中夫妻之间往往很和睦,与孩子之间沟通也很顺畅,即使是批评也很容易被接纳。关于如何提高表达能力,在前几期我们分享了《精准表达》(高田贵久著)和《表达力》(贺嘉著),今天继续分享一本生活上实用性非常强,简单易懂,活学活用的关于话术的书籍——《别输在不会表达上》。
(1)如何提建议才能被接纳
在现实生活中,夫妻间也好,儿女间也罢,总会有些令自己不尽人意的地方。常说改变一个人不容易,其实掌握说话小技巧,可以让对方理解自己,接纳自己的想法,从而悄然地改变一个人。
其中一个说话技巧就是,先表扬,再提出建议和要求。
心理学研究表明,人们之所以对指责/建议很抵触,最主要原因是人们内心里对自己的尊严和面子都很敏感,很看重。如果以批评开头,那么对方心里就会筑起保护自己自尊或利益的壁垒,不仅充耳不闻而且还会引起反感。但是,如果以称赞表扬开始,再去提建议,比较容易水到渠成,更容易被接受。糖衣炮弹也就是这个道理,起初的称赞就如同苦涩药丸外面的糖衣一样,包裹着批评,使得批评不再那么让人排斥。
所以,无论是管理者与员工,朋友之间,还是家庭内部成员之间,尽量要学会多赞美再提建议。尤其是夫妻,孩子之间,不要吝啬表扬,尽量多赞美,多多益善,自然而然,所有都会按照你预想的方向发展,越来越幸福。
(2)如何没话找话,打破“尬聊”冷场
大家对以下情景是不是有过似曾相识的感觉,好不容易有和领导或客户独处的时间,但是谈着谈着没什么话说,感觉很尴尬;男女朋友刚刚见面,还不太熟悉,三两句寒暄之后不知道该说什么,冷场很郁闷。一些销售人员,请客户吃饭,没聊几个回合就感到无话可说,只能一个劲地干杯。
遇到这些“尬聊”情况,如果能掌握一些打开话匣子的技巧,不仅可以拉近彼此的距离,而且还能收获意想不到的效果。打开话题的切入点很多,以下就是尬聊宝典。
聊天气。无论在哪个国家都是不可或缺和绝对安全的话题。
聊兴趣爱好。男女朋友初见面,可以试探地找到双方共同的兴趣,多谈一些这方面的话题。
聊成功经历。尤其和领导在一起的时候可以请教职业发展的经验,这些傲人的往事都是一般领导都是津津乐道的。
事先下功夫收集话题。如果是新客户初次见面,提前一定要下一些功夫事先了解对方的专业、地位、职场经历等。这样即便初次相见,也能迅速展开愉快的话题。如果是老客户,就可以推心置腹地聊一聊彼此的近况,寻找深入合作的切入点。
切记不可谈政治,不可谈宗教,以及过于个人隐私的问题。
(3)巧用“流星战术”,避免矛盾和尴尬
何谓“流星战术”?电影里常看到,在转移别人的注意力时,经常会突然手指天空,高声大叫:“啊!你看,那是流星呀!”,这就是“流星战术”。通过转换话题、转移视线,以缓和气氛、化解尴尬。
比如,在夫妻谈话中,感觉马上为一个问题要发生争执,这个时候聪明一方就应该采用“流星战术”,转移话题,以避免不必要的争吵;比如,和孩子逛超市的时候,孩子突然哭着纠缠要这要那,这个时候就可以用流星战术,”呀,那是什么呀,妈妈也没见过”成功转移注意力;比如,在跟客户谈判中,遇到某个较为严肃敏感的问题弄得谈话突然剑拔弩张,气氛紧张的时候,也可以通过这种方法,暂时转换话题,避开尴尬。
大家常常会听到“今天不谈公事”,其实这话就是流星战术,你注意到了吗?
(4)如何聪明说“不”
在现实生活中,总会遇到一些自己力所不能及想拒绝但不知道如何开口的事情。如果不拒绝,硬着头皮全盘接受,自己就会背负很大压力。但是如果说不行,又怕引起不必要的误解,影响双方的关系,骑虎难下。
其实,平时多掌握一些委婉拒绝的技巧,完全可以消除这些顾虑,以下是本书中介绍的几种委婉拒绝的技巧:
讲客观因素,非主观看法。
在陈述拒绝的理由时,要尽量用客观因素(繁忙,身体欠佳等)去解释,而不是主观看法(不喜欢,不感兴趣等)。比如朋友邀请你去吃饭,你可以说“我很想参加聚会,不巧这几天感冒高烧,坐都坐不住,也别传染给你们。”这样站在对方考虑的拒绝理由诚恳而真实,也照顾到对方的情绪。
以“最近很忙”当护身符。
在使用这个理由时,一定要将理由描述得具体一些,不要空泛而谈。“我现在忙得昏天黑地的,根本没有时间啊!理由陈述得越自然,才会让人觉得越真实,听起来也更令人信服,不会产生不良影响。
拿“制度”当挡箭牌。
“你的想法和要求确实很有道理,但是根据本公司的制度……”“我也很想帮你,但我也没有办法,我不能违反制度。”制度是一个很好的拒绝理由。
先同意,再拒绝。
这种方法在工作中非常受用,比如领导布置一个任务给你,很显然对你来说有难度。但是如果一开始就义正言辞说不行,领导一定不悦。但是如果你告诉领导,虽然我手头还有什么什么工作要做,但是我可以尽量抽出时间试一试,有什么问题再找您商量。这样,既维护了领导的面子和权威也给自己留有余地。过几天忙不完,自然领导也会想办法去帮你解决。
以上就是《别输在不会表达上》一书的部分精华内容。
这里不是教大家如何虚伪,如何圆滑,而是建议如何掌握语言,运用语言。
语言是有生命的有力量的,会说话是门艺术和智慧。
只要话说对了,事情80%也就成了。
希望每个人都能够灵活驾驭语言工具,
播种轻松幸福的生活。
5分钟帮你快速掌握一本书,提取书中精华,让坚持读书不再难。
负重的日子里,我们轻松前行。