拿破仑希尔第十五章 合理安排时间和金钱(时间篇)

第711-725页

四创造时间区

希尔建议由经理将工作组织起来,使他们的时间可以分段或者分区

这些时间区段是经理完全不受打扰,专心工作的时间

相对于创造时间区的另一个选择是大杂烩。就像电脑花了太多时间在程序跟城市之间的来回奔波,结果却一事无成一样。


听从该建议并不容易,对多数人来说干扰就是一种生活方式

某些职业的员工甚至是沐浴在电话与别人的打扰中,这其实是种错误的方式

电视现场转播的制作人或者生意兴隆的餐馆经理,必须在短短几个小时内做上百个决定,但是只要有创意再加上自制,即使是这些专业人士也能在节目开播前或者客户上门前创造时间区

以下是创造时间区的几个建议

早到或者迟退

很多高级主管会提前进办公室,是因为他们知道电话还不会开始响个不停,以及其他人也没到

此外,他们还会延长工作时间

因为交九晚五的员工已经下班,而且在公司下班后也不会有电话进来(假如你希望过均衡的生活,除非偶尔为之,否则尽量避免早到迟退)


远离工作

有些很有成就的人,每个星期会留在家里一天或者两个半天,目的就是创造时间区

显然你需要有个能容许你这么做的老板,或者你自己就是老板


在空档时间里创造时间区

三个邻近办公室的案例证明,在三个办公室往来之间所花的15分钟,是一天当中最棒的思考以及整理思绪的时间。

很多经常旅行的人在飞机上找到了他们的时间区域。

有人非常喜欢坐飞机,那是完成工作最好的时间。正如前面所说,对于多数人来说,几乎完全损失的通行时间,其实可以转化为宝贵的时间区


为重要的一对一会团创造时间区。

假如有个约会非常重要,请在约会前先告诉你的助理或者秘书

除非有紧急事件或者是非尽快处理不可的事情发生,否则你不希望被打扰。

这种跟部属之间的会谈,为固定时间会谈。
处理方式为今天早上10点左右,有一位职员来找我谈,我们都希望能腾出充实的时间。从他找我会谈的动机来看,他可以有30-45分钟属于她的时间。这种固定时间会谈让职员知道它们的重要性,没有任何事情可以中断,这段时间没有电话也没有干扰,同时也是在做一些费生事情的好机会。
这段时间里如果有电话打进来怎么办?这同样也是以时间区来处理。这里可以设置为只有在非固定时间会谈,或者是在做些较不重要的事情时才接电话,她选择在两个时间区回复电话
一个早上,另一个在下班前。以上的结论是尽力创造不受干扰的时间区,尽量在2-3个小时的时间区里工作。

逆势操作

什么是逆势操作?在华尔街逆势操作者就是当多数人都在买股票时卖股票,而多数人在卖股票时买股票的人。如果每个人都在观望,逆势操作者则疯狂的大卖大卖。

日常生活中有很多运用逆势操作原则的方式。

将逆市操作原则运用在时间管理上,意味着当别人没有在做某事时你就去做,这样可以省下许多等待的时间。

逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票和采购,所以他们不会在礼拜五下午兑现支票。也不会在礼拜五下午上超级市场,而会选在晚上11点或早上6点逛逛24小时开放的超市

逆势操作者退房的时间跟其他人退房的时间不同,或者是他们会选择旅馆自动退房的方式

如果你可以在人潮多起来之前就退房,你就不应该在早上九点十点去排长队。在办公室里逆势操作者,则会在多数职员外出午餐时使用电脑印表机或复印机。


逆势操作者,甚至不会想在过节期间买礼品。

时间管理专家尤金从来不会在过节时购买礼品,她都是看到喜欢的礼物就买。假如她真的很喜欢某件礼物,即使他不知道最后会将他送给谁,他也会先买下来,而且相信有一天也会有人喜欢他。他把买回来的礼物放在一个大箱子里,并给箱子取名叫藏宝箱,每当有人过生日或过节时,刘军就去找长跑箱,通常都能找到可以当礼物的好东西。因此不必特别放下手边的工作,只为了出去买,不见得很喜欢,而且很可能要花大价钱的东西。


逆势操作者会在人潮涌入饭店前外出吃饭,还会避免不接受定位或者定位效率不佳的餐厅,他们会在餐厅的人较少,侍者和厨师比较轻松,而且厨房里的食物最好最新鲜的时候提早吃午餐或晚餐。逆势操作者甚至可以因为这个策略而省钱,因为有些餐厅提供早用餐者优惠价格。


逆势操作,尽量将飞机班次安排在非高峰时段,如此以来可以避免因飞机在跑道上等候起飞,或者在天空盘旋等候降落而浪费时间。一般情况下,旅行社的24小时售票服务在深夜通常是半夜时,定位服务的速度特别快。逆势操作者也尽量在非高峰时刻开车,假如其他人都是在7:30到9点中间上班,他们会希望在这七点钟左右赶快进办公室,或者他们会迟到晚走,享受跟许多找到者相同的益处。

一个成功人士说,他喜欢在深夜或者清晨时开车旅行,他解释道卡车司机都尽量这么多,因为那个时候路上没有车。


逆势操作者喜欢弹性上班的主意。许多公司将员工上班时间错开,虽然办公室上班的时间延长了,但是没有人会从早呆到晚,只有部分工作时间重叠,如此,不仅有意公司而且也对个人有益。

一个学员写到,我提早30-60分钟上班,而且第一个小时不接任何电话,先过滤我的工作计划表,然后在电话和突发事件开始前找出一下我可以做完的工作。如果原先没有弹性上班这回事儿,逆势操作者也会方便出来。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,911评论 5 460
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,014评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 142,129评论 0 320
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,283评论 1 264
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,159评论 4 357
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,161评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,565评论 3 382
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,251评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,531评论 1 292
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,619评论 2 310
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,383评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,255评论 3 313
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,624评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,916评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,199评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,553评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,756评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容