这一周,我们依旧在xx公司审计。我完成了抽查凭证的任务,并对一些他人做过的表格进行勘误。
刚开始抽凭时,是老师们先根据明细账抽取各家分公司的电子版的凭证号,摘要和金额,然后让我使用序时账将借贷方的金额和科目誊抄在纸上。在序时账中需要先筛选凭证号,接着找到对应的一笔或者几笔金额,有时候一个凭证号中会包含很多条记录,那么久要根据摘要的内容来进行筛选,将一笔业务对应的借贷双方进行抵消,以最终确定所要寻找的金额对应的借贷事项。xx的账目中摘要内容特别详细,写好一家公司往往需要很长的时间,因此,我便尝试着在誊抄的过程中多多留意一些账目的编纂方法。比如,摘要往往由三部分组成——事件内容、日期、发票号;一个事项出现时,如果是我来记账的话,借贷科目该怎样填写。这样,即使我的工作是在重复着看似毫无意义的内容,我也能够从中有所学习,有新的发现。
之后与同去的另外两名同学交流抽凭的流程,这才知道我所做的只是抽凭工作中的一截。她们分别做的是我的前一部分工作和后一部分工作。A是抽凭抽成电子版的,她说目前学到的是,抽凭要抽金额较大的几笔,摘要中提到是折旧、摊销的科目不用抽,冲销的账目不需要抽,结转不抽,待摊增加抽,减少不用抽,所得税和损益不用抽凭,计提可以抽,没附件就写附件无。之后问及老师抽成电子版的目的是什么,她说是为了存档留作备查。B从事的是根据凭证号翻阅凭证的工作。她说,在这个过程中,她需要翻阅原始凭证,查看后面的附件,然后将附件的内容抄写在底稿纸上,一些诸如银行的电子回款单的单号,发票的发票号都需要摘抄下来。尤其是在查阅凭证的过程中,要留意原始附件的金额,事项能否与记账凭证对应上。
回到学校后,我又通过查阅一些资料学习到,抽凭这项在我们眼里很简单的工作,其实应当有更多的需要注意的内容。
我们所做的是以科目为主线的抽凭工作,比如说在抽查银行存款科目下,业务的原始凭证,最好与核对银行流水一起,了解一个公司资金的来龙去脉对于公司审计是大有益处的。银行类原始凭证最多的便是各种银行进账单,对于进账单一看日期,防止跨期;二看双方账户,查看己方账户是否存在于公司银行开户信息查询中,查看对方账户是否与记账凭证中对方公司名称一致;三看金额,四看银行业务章,防止伪造银行流水。
在我们这些审计新手的眼中,就仅仅注意到了其中的第三项即金额,可见这是远远不够的,毕竟审计是一项精细的工作,学习之路仍任重而道远!