拆出你的沟通力——关于提问
- 回顾理解(I)——拆为己用的知识点
1.通过提问来提高反思能力:经验+反思
2.更好地提问和回答的方式:关注WHY和HOW(为什么、如何) 比关注 WHAT(正确答案、事实性答案)更重要
3.在问题的标准层面上提问:从问题的类别提问 优于 从具体事件提问
- 【作业】规划A1和A2
1、写一张A1便签:回忆你最近向别人提问为什么的经历,想想当初你是怎么问的,提问的效果怎么样;或者是别人向提你问,你是怎样直接回答TA的,而不是试图超越TA,促进他的反思。写一个实际经验。
别人的提问:
会计问:小规划纳税人的收入和税要如何处理?我看了财务经理的账务处理方式,好像和我想的不一样。
我答:这个标准是如何处理的?有确认过吗?
会计问:有查过,确实和财务经理的处理方式不一样。但是不知道要怎么和她说。
我说:财务经理原本也不是财务科班出生,也是老会计手把手教着做的。但是,她在公司呆了将近二十年。
会计问:是啊,所以,一遇到类似的事情,就不知道怎么办。
我说:她在公司呆了二十年,又是你的领导,即使她错了,也需要台阶下。如果是权威方,如比财务学的老师来上一堂课,她就会主动意识到自己用的旧方法需要改进了。但是你是她的下级,只能找类似的权威——比如,网上的案例解说。用不经意的方式,告诉她,看到这个处理方法。并建议:可以选择月末批量补一个统一处理即可。前面的处理方式不需要什么修订。
会计说:对啊,这样既可以把账务改对,又可以给她台阶下。
因为财务经理在公司呆了将近二十年,但是会计规则的更新没有跟上。有些旧方法仍认为绝对正确地坚持着,而且性格比较强一点。会计找我提问,一方面会计想和我确认她的账务处理方法是正确的;另一方面,她又不知道如何去纠正财务经理的错误。
-
直接指出财务经理的错误,绝对不是个好方式。所以,找标准,又给面子,会是个比较灵活的办法。
2、A2:规划未来一周中你如何尽可能做到这一点:每次提问之前先思考,“我的提问还能怎么优化让对方更好地回答?”每天问自己:我今天问了什么样的问题?我还有其他的方式可以去问吗?
- 规划——提问时的思路
问题的类别与标准层面——>具体问题
用更多的WHY和HOW,代替WHAT。
比如,家里小朋友做了坏事,可以按这样的顺序来:
让她先描述一下自己的行为
然后问她,她为什么会有这样的行为?
然后问她,这样的行为结果可能有什么?
最后,所谓答案已经不需要我给,她自己已经知道。