2022-01-19 idp第三课 时间管理

 剧情:

重要的事情加班也要做完,不能因为杂事把重要的事情往后排,一开始就不能迟到

偷走你时间的贼:被同事的需求打断,自己注意力不集中,没有评估事件的重要程度——看到什么做什么——一事无成忙忙碌碌

别人给你分配杂事:礼貌但有道理的拒绝,有理有据地说明为什么做不了这件事,让对方理解你

景明:如果你真的想在生活中做一些改变的话,你其实早就应该这么做了。越早遇到问题其实是好事,还没有犯大错

八小时如果能好好利用,一般不会做不完。什么事都拖一整天,可能不太懂得珍惜自己的时间。大部分人都不知道自己的时间是如何被花掉,对时间失去掌控感,当然会慌。记录时间就是让你不靠估计去过日子。

面对困难复杂问题,往往会倾向于逃避,宁愿先找到一大堆简单任务做完,也不愿意面对真正重要的任务。真的遇到问题记得寻求他人的帮助

我的结局:有把握时间的意识,但还没能把时间的价值完全发挥出来,如果每天只是疲于完成任务,最后无法直接转正,可能面临转岗。时间是金,从今天起,好好利用时间,高效行动吧


一、认识时间管理的基本概念:

能否准确说出你每天可自由支配的时间有多少?花在重要事情上时间足够吗?无所事事耍手机的时间有多长:犹豫-时间估算是错的

只有认真记录和审视过时间的人,才能真正准确地感知和掌握时间。

做任何事必须有个能立足的起点,对时间的感知和把控,就始于计划记录和分析(时间管理循环)

1.区分任务类型(重新审视自己的时间)

可支配时间、优先处理当前核心任务

碎片时间、休息,做不太重要的事情

不可支配时间:不能自由分配,完成非核心任务

每日计划不等于任务清单的简单罗列,在工作中任务也分核心非核心。

接到新任务时,首先分辨核心还是非核心的任务——只有重要又紧急才是核心任务

重要又紧急:马上做,紧急不重要:授权给别人,不重要又不紧急:看手机-不要去做(你的时间非常宝贵)

不是完成任务就算成功,要用最后的工作成果说话——因此要评估任务完成情况是高效能(完美完成,注意力非常专注,没有分心)、中效能(符合预期,比较专注,尽量集中注意力)、低效能(不如预期,没有全部完成,注意力糟糕,)还是无产出——注意力问题,被非可支配时间困住,被人打断,应付琐事和非核心;可支配时间被打断,低效能无产出

2.合理利用时间的原则

注意力保护

注意力缺失症:心智残疾,难以长时间专注,一有空就想看手机,大脑已不胜任深度工作

ADT:注意力涣散,内心容易狂躁不安,缺乏耐心。大脑超负荷引起,大脑接受太多需要分配注意力的指令时就做出这种反应,丧失解决问题的能力

注意力保护:减少事件切换(防止分心和他人打断,拒绝别人)、主动休息、主动与他人联结

聪明地拒绝不合理的请求:就事论事,合理表达正当拒绝理由,让同事知道你的原则和底线,为对方制造后路(指导)

时间估值

时间有限,你每一个选择,都可能给你的人生带来不同的走向,产生连串的蝴蝶效应。只有珍重对待时间,把握好每个当下,算好每一笔时间张,才知道自己这一生是庸庸碌碌,还是不枉此生。

用比对待金钱更重视的态度去对待时间吧

二、计划、记录和分析时间的方法


记录时间

人有高估自己的倾向:做事所花费的时间总是比你预计的要长,即使你的预期中已经考虑到了这点——这就是为什么满满当当的计划开始一天,但晚上却无法完成计划,用记录来矫正自己对时间的感知

起点终点:避免把时间碎片化,降低不可支配时间的占比。

描述事件、投入产出情况。交代完成的事情

把分心的原因记录下来,掌握自己注意力变化规律预防浪费

意义:1.监测时间利用情况,保护可支配时间 2.减少事件切换,保护注意力(避免工作一会,累了,换事件做,玩手机休息多任务切换,一件都完不成)

分析时间

三问:我的可支配时间是否大多用于高效能产出?我是否有效保护了注意力,使其保持在健康水平?我是否既不过分疲累,又完成了很好的产出?如果是否:善用计划与记录的法则,提高效率,减少浪费

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