1.四象限划分
先按个人价值观划分重要程度,再按任务的截止日期划分紧迫程度,最后按个人意愿标注“高中低”三种优先级。
2.立即去做
第一象限的事立即去做,但真的有那么多重要又紧急的事吗?其实这些事的80%都来自于没处理好第二象限的事。
3.有计划去做
疲于应付重要又紧急的事,是忙而乱的根本原因,精力最好都投入到第二象限的事情上,有目标有计划进行。
4.交给别人做
第三象限是那些不重要但紧急的事,让人忙碌、盲目,还毫无意义,交给别人去做,或者委婉地拒绝这样的事吧。
5.尽量不做
不重要也不紧急的事,比如刷屏、追剧,属于第四象限,主要用来调节放松,但整天沉迷,只会浪费生命,应该尽量不做。
6.猴子法则
不肯放权,或不敢拒绝,把所有活都揽身上,这些活就是“猴子”,要学会甩“猴子”或把“猴子”交还给主人,我们才有时间养自己的“猴子”。
7.第二象限工作法
四象限法的最终目的,是将主要精力集中解决第二象限内的事务,方法是将此象限的事进行目标描述和任务分解。
8.时间特性
001没有弹性,每个人一天只有24小时。
002无法蓄积,时间不能存着不用。
003无法取代,任何事情都要时间。
004无法挽回,失去就失去了,永远要不回。
9.升值的两个途径
001升职加薪。
002减少总工作时间。
10.时间投资
001充分利用时间来创造最大价值。
002完成最重要、最迫切的任务。
003集中精力解决高概率事件。
004和时间做朋友,耐心等待完成任务带来的高价值。
005重要的事情一定要坚持做下去,不要被紧急不重要的事打扰。