多米诺骨牌告诉我们,只要推到第一张牌,后面的牌就应声而倒了。做了这件事之后,为了目标要做的其他事情,其实少花点儿力气就可以做成,或者压根没有必要去做。而我们目前要做的最重要的事就是找到我们的“第一张多米诺骨牌”。
1、理清六大干扰问题,坚定“最重要的事,只有一件”
(1)问题一:每件事都很重要,都不能不做!
把待办清单变成成功清单:其实你可以把“待办事项清单”中“可以做的事”统统删掉,仅仅保留“应该做的事”;然后继续追问什么是重要的和更重要的,直到找到最重要的事。
(2)问题二:人可以同时处理很多事情!
其实人的注意力有限,双任务其实相当于一个动作在台前,一个在幕后,两件事情可能都干不好。
(3)问题三:一定得非常自律才能成功!
其实,只要你在重要的事情上保持自律就够了,其他事情上可以不必活得辛苦。
(4)问题四:只要意志力足够坚定,可以兼顾所有事!
意志力就像手机上的剩余电量指示条,随着时间的流逝,会被一点点耗光。想办法将意志力最好的阶段留给最重要的事情,成功才能有保障。
(5)问题五:追求平衡的人生状态,有什么不对?
与其说平衡,不如叫做制衡。制衡是一种动态的平衡,让状态不至于过于失衡,在偏离太远之前把自己拉回来。对待生活采用短线调整策略,因为生活的幸福,需要我们注意每个细节;对待工作则要采用长线调整策略,要有一番事业,就要保持专注于最重要的事。
(6)问题六:先完成小目标,不要好高骛远!
人们往往因为大的目标给自己带来的压力而不敢承担,反而去沉迷小事,导致主次不分。而真正可以推动成功的行动,都始于远大的理想和目标。
2、两步提问法找到最重要的事
(1)第一步,大局问题,找大方向。大局问题可以拆解成三个小问题:我能做的最重要的事情是什么?做了这件事就会怎么样?这件事让其他事变得更简单或是不必要了吗?
(2)第二步,焦点问题,聚焦下一步行动。提出大而具体的问题。如果问题过小,不值得我们花时间为它思考和规划自己该怎么做;同时,更具体的问题才能激发我们想出具体可行的方案,防止拖延,马上动起来。
3、高效执行最重要的事
(1)用“倒推法设立目标”,将最重要的事情与人生愿景连接起来。先用人生的长期目标推导出未来5年应该做的最重要的事情,然后再把未来5年最重要的事情作为目标,推导出1年应做的最重要的事情,以此类推,从1年到本月、本周、今天,最终找到现在需要做的最重要的事情。“双曲线贴现”,意思是回报周期越长,人们想等待的愿望越小。“倒推法设立目标”,可以帮助人们在当下最重要的事情和长期愿景之间建立连接,提供足够的动力去做最重要的事情。
(2)将目标落地执行的高效时间管理方法:
第一步,预留时间。首先要留的是放松时间;其次留出最重要事的时间,每天至少为最重要的事情留出四小时;最后留出作计划的时间,每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。
第二步,维护时间。要提前做好准备,保证在做最重要事情的时候不受打扰。
第三步,高效利用时间。一时的混乱并不可怕,只要每天专注于最重要的事情,卓越的结果最终会到来,那时候,我们就有能力和机会处理这种混乱了。