R 原文
原文出自《自控力》作者:凯利-麦格尼格尔 第二章 建立高效的思维模式
Lesson 1
要点时间管理法则
法则1 凡事都未必要做到尽善尽美>>>具体的行动▲重新审视要做成某事“必须这样做”的所谓“死规矩”。▲在做事情时没必要被计划所束缚,也没必要让自己有紧迫感。▲即使不去收拾、整理,也没问题。
法则2 并非对时间进行管理,而是要对自己的性格与习惯进行管理>>>具体的行动▲弄清楚自己是如何管理时间与体力的。▲确认好自己工作的动机。▲允许以自己的方式去工作。▲要弄清楚自己的工作方式。▲重新审视工作清单,看能否反映自己的生活方式。例·如果是夜猫子,那就没必要在早晨处理重要的工作,即使在一天的晚些时候开始工作也没问题。如果是夜猫子,可以利用早晨的时间来处理一些琐事,或者做做运动让自己放松。
法则3 实践有效率的拖延→除了最让你在意的那份工作外,其他的任务(工作)都可以视作一种休憩(休息),是让我们完成工作的绝佳动机。>>>具体的行动▲将认为最重要的工作向后拖延,先完成其他工作。▲要知道成功人士也并非都是按精确的计划去行事的人。
法则4 忙碌也是一种积极的压力,自己要看开一些→有研究成果显示:越忙碌的人越能体会到幸福感。>>>具体的行动▲要知道“即使减少了工作量,也可能仍不会感觉幸福”。▲要知道“忙碌作为一种适度的压力,也能让人有幸福感”。▲当觉得时间不够用想要抱怨时,想一想“越忙越幸福”这句话。
千万不要做▲凡事都期待完美。▲总是优先考虑必须完成的工作。▲在自己无法投入精力的时间段处理重要的工作。▲总是对自己抱怨时间不够用。
I 标签
【WHAT】要点时间管理法则(1)凡事不必做到尽善尽美;(2)根据自己的性格进行管理;(3)可以在次要的工作上进行适当的拖延;(4)适当的忙碌。
【WHY】对当下的要点时间如何进行应用,我们不必那样严苛的要求自己做到尽善尽美,这样有可能会起到一个反作用,同时按照自己的习惯的方式来处理一件事会让自己更加舒服一点。
【HOW】(1)凡事不必做到“尽善尽美”,这个并不是说对于工作态度的不认真,是对工作上一些灵活的改变,比如可以自由安排事情先后循序。
(2)按照自己习惯安排工作的进行,比如习惯在做事的时候喝点东西,那么可以在开始工作前给自己准备一杯茶,这能能减少工作时被打断的次数。
(3)适当的拖延,当我们完成主要工作之后,可以在一些次要的工作上进行拖延,以此作为一个休息的时间。
(4)在工作忙碌的时候给自己一些精神鼓励。
【WHERE】当我们想要在工作中提高自己的效率,可以使用上述办法。
A 标签
A1:激活经验,面向过去
【经历】 之前在工作中有的时候会感到非常的烦躁,那时候觉得为什么工作这么无聊,然后又会想到工作内容这么多,感觉自己的时间不够用,等等这些负面的想法,然后就会导致自己的工作效率变得很低,产生一种厌烦的情绪。
【反思】这样导致的原因是自己在工作中没有安排好时间管理,在主要的工作中进行了拖延,这样才导致说主要的工作花费的大量的时间,然后次要的工作时间就很紧急,才导致自己工作做不完,然后对工作刚到烦躁。
A2:应用规划,指向未来
【目标】在未来工作中合理安排工作时间内容,在每日工作之前先安排一份列表清单用于确定今日的工作内容,然后根据清单进行时间管理。
【行动】(1)确定今天的工作清单内容,划分出主要工作和次要工作
(2)根据自己的习惯安排主要工作和次要工作进行时间,比如在早上安排两个主要工作和一个次要工作,下午一个主要工作和两个次要工作。
(3)把自己主要精力放在主要工作内容上,在次要工作上进行休息,比如起来走一走,给自己泡一杯东西,和同事闲扯两句,缓解自己的情绪。