PMP之第六章项目时间管理(3)-活动所需时间估算

6.3活动所需时间估算

活动所需时间估算就是根据关于项目范围与资源的信息估算所需时间,将其作为制订进度所需投入的过程。

活动所需时间估算的投入一般来自项目班子中最熟悉某项具体活动性质的个人或集体。考|试/大这项估算通常都是逐步细化与完善的,估算过程要考虑投入数据是否存在及其质量。因此,估算结果可以假定是逐步趋于准确,其质量优劣是已知的。项目班子中最熟悉某项具体活动性质的个人或集体应当亲自完成活动所需时间估计,或者至少对其进行审核。

估算完成某项活动所需工时单位数时,往往还要求考虑过程时间。大多数计算机排程软件均以若干种不同的工时单位日历来解决这个问题。

项目所需总时间也可用以下介绍的工具和技术进行估算,考|试/大但以应用进度制订的产出进行计算最为妥善。项目班子可将项目所需时间视为一个概率分布(应用概率分析技术),或者视为一个单点估计(应用确定性算法技术)。

6.3.1活动所需时间估算的投入

1.活动清单(Activitylist)

2.制约因素(Constraints)

3.假设(Assumptions)

例如项目进行期间的各报告间隔,项目可规定最长的报告间隔,即两个报告期。

4.资源要求(Resourcerequirements)

大多数活动的所需时间在很大程度上受到所分配资源的重大影响。例如,两个人共同工作时,完成一项设计活动所需时间估算可能只是单独工作时所需时间的一半;而一个半职工作的人完成一项活动所需时间通常至少是全职工作人员所需工时的两倍。然而,随着额外资源的增多,项目会出现沟通超载,从而降低劳动生产率,使生产所获得的改进随资源的增加而递减。

5.资源能力(Resourcecapabilities)

大多数活动的所需时间都受到所分配的人力与物质资源能力的重大影响,例如,如果两人都分配全职工作,则通常可指望资深人员完成指定活动所用时间要比初级人员少。

6.历史资料(Historicalinformation)

从以下的一个或多个来源往往可以获得许多类型活动所需时间的历史数据:

项目文件:参与项目的一个或多个组织可能会保留过去项目结果的记录,其详细程度足以帮助作出活动所需时间的估算。在某些应用领域中,个别队伍成员也可能会保留此种记录。

市场出售的所需时间估算数据库软件——历史数据常常可以在市场上买到。这些数据库在活动时间不受实际工作内容影响时往往特别有用(例如,混凝土养护需要的时间,政府机构对于某类申请一般要多长时间给予回答)。

项目班子知识。项目班子个别成员可能记得过去所用的实际时间或时间估计。这些回忆虽很有用,但一般不如有案可查的结果可靠。(PMI的重要观点)

7.已识别风险(Identifiedrisks)

风险(无论是威胁还是机会)对活动所需时间有重大影响。项目班子要考虑风险影响在每项活动基准所需时间估算中的列入程度,包括概率高或者后果严重的风险。

6.3.2活动所需时间估算的工具与技术

1.专家判断(Expertjudgement)

因为影响活动所需时间的因素太多,所以一般很难对其长短进行估计(例如资源水平,资源能力)。只要有可能时,应当利用专家根据历史数据进行处理

2.模拟估算(Analogousestimating)

模拟估算也叫自上而下估算,指利用过去类似活动的实际所需时间作为基础,估算将来活动的所需时间。考|试/大当对项目的详细情况所知及其有限时(例如在项目的早期阶段),往往采用这种方法估算项目的所需时间。模拟估算是专家判断的一种形式。

CPM:对活动用一个时间估计值,即最可能时间估计值;

PERT:对活动用三个时间估计值,使用分布均值,即:(悲观值+4*最可能值+乐观值)/6;

3.根据工作量估算(Quantitativelybasedduration)

由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量(即图纸张数、电缆米数、钢材吨数,等等),乘上单位生产率(即每张图纸用多少小时、每小时铺多少米电缆,等等)后,就可用来估算活动所需时间。

4.后备时间(应急时间)(Reservetime(contingency))

项目班子可决定增加一个额外时间量,称为后备时间、应急时间或缓冲时间,它可以加在活动持续时间之中,也可加在进度表的其它部分,作为对进度风险的一种承认。后备时间可取为活动所需时间的某个百分比,或者某个固定的工时单位数。待日后有了关于项目的更确切信息时,考|试/大后备时间可以减少或者取消。上述后备时间应与其它数据和假设一起形成书面文字记载。

6.3.2活动所需时间估算的产出

1.活动所需时间估算(Activitydurationestimates)  活动所需时间估算是完成某项活动所需工时单位数的定量估算。活动所需时间估算永远应包括结果变动范围的某种表示,例如:

两周±2天,表明该活动至少需要八天,最多不超过12天(假设是五天工作制)。

超过三周的概率为15%,表明该活动在三周或少于三周时间内完成的概率高达85%。

2.估计的基础(Basisofestimates)

进行估算所依据的假设必须记录在案。

3.活动清单更新(Activitylistupdates)

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