企业培训如何降低成本？哪些地方能省钱？

企业想要开展培训，成本是不得不考虑的关键环节。任何一家企业都追求用最少的投入获得最大的回报，对于培训来说更是如此。

但有些HR或者管理者总有个误区，总是认为想要坐好培训工作，就必须要一大笔费用，会产生这样的想法正是因为对培训的不了解，不懂得培训成本的计算。

通常来讲培训的成本分为直接成本和间接成本。

直接成本：购买、租用器材、场地、教材及训练设备的费用；受训人员和管理人员的交通、食宿等其他必要开支；外聘讲师/培训机构的课酬等。

间接成本：受训人员因参加培训而减少工作的损失；受训人员培训期间的所支付的工资；培训组织人员的人工成本和时间成本等。

从这里可以看出，培训的成本构成是多种多样的，但随着培训形式的变化和培训工具的应用，这些内容都不一定是必须的，价格上也不是一成不变的。所以培训负责人就要根据实际情况，合理控制培训费用。

常见的降低成本方式有下列几种：

企业集中培训

将有培训需要的人员全部统一起来，在专门的时间和场地内进行培训。这样可以提高资源的利用效率，减少购买、租用场地、器材及购买设备的费用。

但这种方法很可能会造成培训的混乱，毕竟员工培训的内容和目的是不尽相同的，粗暴的集中培训会让学习的效果变差。

“老带新”

企业与外部培训机构或者培训讲师进行合作，培训部分骨干员工，等这些老员工掌握培训内容与流程之后，再由他们对新员工进行培训。

这种方法能够大幅度解决培训成本，但同时会占用较多的老员工时间，如何协调工作与培训的时间分配，让老员工积极主动，毫无保留的对新员工倾囊相授，是一个关键性问题。

线上系列课

以一系列简短课程取代单次长时间的训练，并且利用线上工具进行，可以减少甚至避免场地相关的费用，因为单次培训时间短，员工接受程度比较高，也不需要担心工作进度落后太多。

弄清楚了培训如何降低成本之后，就可以开始设计培训的预算。

很多企业认为没有做好相应的预算编制，会导致培训随心而动随意而施，造成无序、无效的结果。

而预算如果做的不够细致，又会出现多编、少编的情况，到时候再去进行调整，对于公司的现金流影响就很大了。

不过每个企业的情况都不一样，自然也会有不同的处理方式，一般而言分为以下三种。

项目制管理，多大需求给予多少预算

企业先制定培训计划，根据计划的要求推算出培训预算，然后再根据企业的实际承受能力，再对预算进行调整。

这样的预算方式“名正言顺”、“钱出有因”，培训负责人对培训目标进行分解，确定具体的培训计划，然后对每个计划设置合理的费用额度。

事前拨款，有多少预算做多大培训

有些企业会事先划定预算范围，比如按照企业上年度利润的3%，或者是人均800元/年等，培训的负责人根据既定的培训预算来设计培训方案。

想要用好这笔预算，培训管理者就需要根据之前的培训经验，或者参考行业中其他企业的做法，对不同的员工设计不同的培训方案。

培训的费用往往是不会均摊的，有些企业会将80%的培训费用花费在20%的员工身上，这要根据企业的性质和收益来源进行配比。

相关部门自己决定

企业会事先划分好人力资源部或者培训部的年度总额，这些部门自行分配在相关业务上的具体预算。

比如给人力资源部设定好年度总额，部门内的的招聘费用、培训费用、企业文化费用等具体的项目自行分配。

这种形式相对较为灵活，在采购企培服务的时候会有较大的自主权和谈判空间，值得企培机构重点关注。